Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
Une idée dans la tête
- Gestionnaire associative - Auto entrepreneur
2017 - 2017- Conseil et accompagnement sur le développement des ressources humaines de l'association
- Gestion des inscriptions des volontaires aux formations civiques et citoyennes
- Gestion de la facturation
Groupement d'employeurs Profession Sport et Loisirs Francilien
- Responsable des ressources humaines
2014 - maintenantRecrutement :
- Mise en place de procédure de recrutement en fonction des besoins identifiés et des projets développés
- Mise en oeuvre de procédure disciplinaire, suivi des ruptures de contrat et gestion des conflits
- Etablissement des paies et des déclarations mensuelles, événementielles et annuelles
- Intégration et suivis des salariés et des volontaires en service civique mis à disposition chez les adhérents
Gestion administrative
- Supervision de la gestion administrative du personnel
- Gestion et suivi des absences des salariés (congés payés, maladie, absences injustifiées)
- Gestion de la médecine du travail et de la mutuelle obligatoire
- Gestion des demandes de formation et relation avec l'OPCA
Développement :
- Planification du temps de travail et mutualisation de l'emploi des salariés mis à disposition
- Animation d'ateliers de brainstorming avec les salariés
- Gestion des relations adhérent : établissement de devis, formalisation de convention de mise à disposition, édition de la facturation
Comité Départemental Olympique Et Sportif, Cdos 93
- Assistante de direction (stage)
2014 - 2014- Création d’'outils de gestion des ressources humaines
- Organisation et participation à des événements de sensibilisation au développement durable et au handicap via le sport
Unis cité
- Assistante administrative polyvalente
2011 - 2013Missions :
Recrutement des Volontaires
• Accueil physique et téléphonique de l’association
• Réception des dossiers de candidature (~15 par semaine), suivis du recrutement (chiffres, base de données avec informations sur les candidats)
• Convocation des candidats aux entretiens (~600 candidatures en un an), gestion de planning des recruteurs
• Rédaction du processus de recrutement (avec la chargée de communication)
Gestion Administrative et Financière des Volontaires
• Mise en place de leur suivi administratif et financier
• Prise en charge de leurs rentrées administratives : accueil, récupération documents administratifs, édition et gestion des contrats à l’aide du logiciel ELISA
• Calcul et versement de leurs indemnités mensuelles
• Formation des Coordinateurs d’Equipe et de Projets au suivi des absences des volontaires (création document)
Gestion Administrative et Financière de la structure
• Suivis des Notes de Frais, Factures, Caisse
• Participation à la saisie comptable (logiciel de comptabilité : CCMX) et au paramétrage des banques
• Gestion du courrier, approvisionnement en fournitures
• Aide à la constitution du dossier de subvention FSE (Fond Social Européen)
Formation des Volontaires
• Participation aux ateliers « Accompagnement aux projets d’avenir » des volontaires
• Réservation et gestion des salles, inscription des volontaires aux ateliers, gestion PSC1 (formation premiers secours), création outil de bilan de l’année de formation
• Retour d'expérience de volontaire (projet MédiaTerre)
Unis Cité
- Volontaire en Service civique
2010 - 2011Service civique (9 mois) : Montage de deux projets en équipe
• création d’un jardin intergénérationnel dans une résidence de personnes âgées migrantes à Montreuil (93)
• Projet MédiaTerre : Sensibilisation de familles d’un quartier « populaire » à des gestes écologiques (rendez vous individuels et animations collectives) à Aulnay sous Bois (93)
France Télécom
- Agent d’accueil clientèle
Paris2010 - 2010Gestion de la file d'attente ; accueil et orientation des clients ; ventes d'accessoires ; service après vente box internet.
Sophartex
- Technicienne de laboratoire
Vernouillet2010 - 2010Analyses contrôle qualité de composés pharmaceutiques
La Halle aux Vêtements
- Conseillère clientèle
Paris2009 - 2010- Encaissement
- Rangement rayons
- Gestion des cabines d'essayage
- Renfort durant les soldes d'hiver
Servier
- Technicienne de laboratoire
Suresnes2009 - 2009Stage de fin d'étude de licence professionnelle CAQ : Synthèse de nouveaux composés pharmaceutiques (suivis de réaction, purification).
Veolia Eau
- Technicienne de laboratoire
Paris2007 - 20072 mois de stage pour valider le BTS Chimiste et 1 mois saisonnier : remplacement du technicien de laboratoire
• Analyses des eaux en entrée et en sortie d’une station d’épuration.
Veolia Eau
- Agent Administratif
Paris2006 - 2006- Gestion des encaissement
- Gestion du courrier
- Gestion administrative