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Laura MESNAGE

LA CIOTAT

En résumé

Actuellement documentaliste prestataire chez Technip, je suis chargée de la gestion du flux documentaire d’un projet pétrolier à travers plusieurs bases de données. Je travaille en relation directe avec une vingtaine d’ingénieurs et dessinateurs qui produisent les documents du projet.

Après des études scientifiques, je me suis tournée vers une formation en documentation/veille. Cela m’a amenée au poste d’assistante chargée de veille au Site Marketing puis technicienne documentaire à Eurodoc, et enfin depuis deux ans documentaliste pour Technip.

Disponibilité sous 2 semaines.

Mes compétences :
Bases de données
Documentaire
Mise en forme
Outils de veille
Recherche
Recherche d'informations
Synthèse
Veille
Veille stratégique

Entreprises

  • SOFRAT / Prestataire chez Technip - Documentaliste - Assistante ingénieurs

    2008 - maintenant Depuis décembre 2008

    > Gestion de la documentation technique (rapport, plans) d’un projet pétrolier :
    - Archivage des documents dans plusieurs Bases De Données
    - Suivi des étapes de vérification et d’approbation des documents en interne
    - Gestion des différentes révisions des documents dans BDD
    - Contrôle des références et de la mise en page des documents
    - Lien entre ingénieurs/dessinateurs et le Doc Control

    > Suivi de l’avancement des documents :
    - Report et mise à jour des dates de sortie des documents dans BDD
    - Lien entre ingénieurs/dessinateurs et planning

    > Assistanat des ingénieurs sur :
    - Fonctionnement des BDD
    - Recherche de documents et de références de documents
    - Demandes ponctuelles : gestion des problèmes de fonctionnement des BDD, aide à la mise en page des documents, extraction des BDD et réalisation de tableaux de synthèse, etc.

    Outils de travail : BDD internes, Word, Excel, Adobe Acrobat.

  • Le Site Marketing - Assistante Chargée de Veille

    2008 - 2008 Mars à juin 2008

    > Veille image et concurrentielle (grande distribution, high-tech, clubs de vacances, etc.)
    - Recherche d’informations sur les entreprises et leurs concurrents sur Internet avec mots-clés
    - Sélection des sources pertinentes
    - Utilisation de logiciels de veille crawlers (KB Crawl, Weetrack) pour remonter les informations des sources choisies
    - Analyse et traitement des informations trouvées
    - Synthèse qualitative et quantitative sur diapositives

    > Participation au Panotrade 2008 : étude de la stratégie marketing des enseignes de la grande distribution
    - Recherche d’informations sur les campagnes de publicité des enseignes sur Internet et BDD interne
    - Synthèse des informations sur diapositives

    Outils de travail : Internet, BDD, KB Crawl, Weetrack, Powerpoint, Excel.

  • Eurodoc - Technicienne de documentation

    2008 - 2008 Août à Novembre 2008

    > Homogénéisation de la documentation technique d'une entreprise ferroviaire :
    - Analyse et traitement d'informations
    - Contrôle et correction de saisie d'informations dans une BDD

  • IFP - Chargée de Veille

    CHAMBRAY LES TOURS 2007 - 2008 Dans le cadre de la licence professionnelle Veille et Information Stratégique, Technique et Economique

    > Projet de Veille en groupe pour l'IFP : "Actions préparatoires à l’exploitation des ressources pétrolières en Arctique".
    - Recherche et partage des informations sur agrégateur de flux RSS
    - Echanges avec l'IFP pour déterminer les limites du sujet
    - Sélection des sources pertinentes
    - Réalisation du produit documentaire
    - Création d'un blog avec liens vers les sites à veiller

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