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Unibail Rodamco
- Assistante de direction - direction de l'ingénierie immobilière
Paris
2013 - maintenant
• Assistante du Directeur Groupe: gestion d'agenda, gestion des déplacements, vérification du budget, préparation des supports de réunions, organisation de réunions dans un cadre européen, organisation de séminaire dans un cadre européen (30 personnes : organisation des déplacements, recherche des préstataires, organisation des visites sur place, suivi et respect du budget) Participation à des sujets transverses et construction de tableaux de bord.
• Assistante du Directeur France: gestion d'agenda, préparation des réunions (organisation et support) et rédaction des comptes rendus, gestion des déplacements, organisation de séminaires (150 personnes : repérage sur site, négociation des tarifs, suivi et respect du budget, recherche & organisation des activités et animations), gestion des factures et vérification des budgets, gestion des parcours de formation et des journées d’intégration. Participation à des projets transverses ( évolution des systèmes internes, brainstorming RH). Mise en place de nouveaux process et créations de tableaux de bord.
• Assistante du Conseiller du Président du Directoire: gestion d’agenda, prise de rendez-vous en lien avec les administrations françaises, organisation de déplacements, traitement du courrier, gestion des factures et des notes de frais.
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Unibail Rodamco
- Assistante de direction
Paris
2012 - maintenant
• Direction générale : Gestion de l’agenda, prise de rdv, organisation, préparation et rédaction des comptes-rendus de réunions (CODIR, COMLOC), organisation de déplacement (salon du MIPIM 27 personnes).
• Direction commerciale : Gestion de l’agenda, préparation des supports de réunions, rédaction des comptes-rendus.
• Equipe commerciale (4 personnes) : Gestion d’agenda, aide à l’organisation d’évènements (Kick off 80 personnes, cocktails et petits déjeuners pour 100 personnes), support d’organisation de visites de sites, relations avec les agents et les prestataires, gestion des factures et des fournisseurs, organisation des dossiers, simplification des processus
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The Roxaxne Company
- Assistante manager
2012 - 2012
Assistante DAF et DRH - The Roxane Company spécialisée dans l’e-réputation (CDD)
• Gestion des fournisseurs :
Gérer les dossiers fournisseurs de la réception de la facture au paiement
Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité
• Gestion RH :
Gérer les visites médicales, les tickets restaurant et les jours de congés
Préparer la paye
Mettre à jour les documents suite au déménagement de l’entreprise
• Gestion des services généraux
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Comm'back
- Responsable qualité
Antony
2011 - 2012
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Ecole à l'hopital
- Professeur de mathématiques
2010 - 2011
• Intervenir en milieu hospitalier ou chez le particulier (suivi d’une enfant pendant 8 mois à son domicile, d’un adolescent pendant 2 mois à l’hôpital Lariboisière...)
• Faire suivre une scolarité « normale » à des enfants et de adolescents déscolarisés pour cause de grave maladie
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Responsable des parents d’élèves (maternelle- élémentaire)
- Responsable
2001 - 2012
• Faire l’interface entre les différents acteurs de la vie scolaire (mairie, parents, enseignants, centre de loisirs, inspection d’académie)
• Faire remonter les informations et élaborer des plans d’actions. Gérer les cellules de crises.
• Animer et motiver l’équipe de parents d’élèves
• Créer et suivre des projets (formation premier secours, collecte de jouets, fête de l’école, journal de l’école...)
• Participation aux instances fédérales de l’association
