Laureen BARBIER

En résumé

Entreprises

• Advitek - Assistante projet / procurement

  2017 - maintenant Fait partie d'une Task Force dédiée au suivi et au développements de différents AO publics.
  - Assistance de l'évlaboration des cahiers des charges à l'évaluation des offres des soumissionnaires.
  
  Assistance durant la procédure de passation de marché publics de l’Appel d’Offres Sécurité pour les bureaux extérieurs et personnel en missions Contrat de +/-15M€
  o Suivi et respect des procédures internes pour le lancement d’un AO (procédure ouverte)
  o Consolidation, Révision et correction des Termes de références en anglais uniquement
  o Développement des critères de sélection et d’évaluation de l’appel d’offres
  o Organisation et participation des workshops avec les différentes parties prenantes
  o Planification et coordination avec les consultants intervenant sur l’AO
  
  Assistance durant la procédure de passation de marché publics de l’Appel d’Offres Multi-services (et Multi-sites)  Contrat de +/-60M€
  o Révision, correction et Finalisation des Termes de références en anglais et français pour publication à la date prévue dans le suivi de projet
  o Rédaction des réponses aux demandes de clarifications
  o Planification et coordination avec les consultants intervenant sur l’AO
  o Création et finalisation d’une matrice de calcul pour l’évaluation financière
  o Création d’un tableau de suivi de l’ensemble des documents de travail
  o Compilation d’information pour la préparation des Annexes relatives à l’AO auprès des services de la banque (salles de réunion, statistiques visiteurs/accès, données de surfaces des bâtiments)
  o Gestion de l’archivage des documents de l’AO
  

• B4F - Assistante Technico-administrative- Procurement

  2016 - 2017 Détachée auprès du service FM-SED – Services Contracts Unit - BANQUE EUROPEENNE D'INVESTISSEMENT
  
  Assistance durant le procurement process de l’Appel d’Offres Multi-services (et Multi-sites) pour la Banque:
  Révision et correction des Termes de références
  Compilation d’information pour la préparation des Annexes relatives à l’AO
  Création en binôme d’une grille de lecture pour l’analyse qualitative
  Création d’un tableau de suivi des documents de travail pour assurer la cohérence des supports et la complète intégration des modifications apportées aux cahiers des charges, cadre de réponse, Bordereau de prix
  Coordination des réunions du Comité Technique et préparation de la documentation. Rédaction des Minutes de réunion
  Coordination entre les différentes parties prenantes : consultants, Service de la Banque
  Création de fiches descriptives comme Annexe – collet et traitement de donnés sur les bâtiments de la Banque
  

• B4F - Assistante technico-administrative - Contrôle Qualité

  2015 - 2016 Détachée auprès de la division BTF de la BANQUE EUROPEENNE D'INVESTISSEMENT (Luxembourg) par B4F (Building for the Future)
  Assistance auprès du Technical Manager / Design Advisor et Coordinateur chargés du Projet : préparation, révision et finalisation de tous documents/présentations relatifs au projet
  Support auprès de l’assistante personnelle du Chef de Division et du reste de l’équipe sur des tâches administratives : rédaction des minutes de réunion, préparation de lettres, documents contractuels, etc.
  Contrôle, restructuration et archivage dans le système électronique d’archivage (GED)
  Gestion d’une base de données Access: export et réalisation de reporting (sous forme de tableau croisé dynamique)
  Utilisation de la plateforme PMIS pour l’envoi et transmission de documents entre consultants, suivi des minutes de reunion
  Conception et preparation des Quality sheet
  

• H&M - Sales Advisor

  Le Bourget 2015 - 2015 Accueil, contact clientèle, mise en rayon et exposer les articles
  Traitement et réception de commandes, vigilance sur surface de vente
  Réassort, bipage, pliage, échange
  Vente conseil
  Encaissement, fonds de caisse, décompte

• Bioone-Solis - Assistante adminstrative et marketing

  Metz 2013 - 2014 Assistante Back-office BENELUX : planification technique, gestion des contrats , contrôle de la conformité, service client, gestion des réclamations et recouvrement
  Chargée de recrutement : France , Luxembourg et Belgique - Profils techniques et commerciaux
  - création des annonces
  - sourcing des CV (jobboards, site institutionnel, réseaux sociaux, ...)
  - participation à des salons de recrutement : Salon Moovijob Luxembourg (21 mars 2014) et Salon Mission First Job , Campus Supelec Metz (10 avril 2014)
  - entretiens physiques individuels et collectifs
  - intégration et suivi
  - formation des nouveaux entrants
  -statistiques de recrutement
  Création et mise à jour des tableaux de bord commerciaux : reporting et statistiques mensuels
  Communication : réseaux sociaux , visuels commerciaux, site internet...

• Greenwishes - Chargée d'études

  Gennevilliers 2012 - 2012

• Infodata group - Traductrice

  2011 - 2011 Traduction anglais de la solution informatique integrix (gestion commerciale, production, stock)

• EACC - Chargée de mission

  Paris 2010 - 2010

• Hypertac SA - Assistante commerciale export B to B

  2008 - 2008 J'ai réalisé un stage de 2 mois au sein de l'entreprise puis je poursuivi un troisième mois en CDD car les poste d'assistante export était toujours vacant. J'ai réalisé les devis et les commandes envoyées par les filiales ou clients finaux.
  Je fournissais aussi un service client par le suivi des expéditions, la demande de nouveaux produits , la mise à jour des pricelist

Formations

• Institut Supérieur Du Commerce ISC

  Paris 2011 - 2012 MBA Management de la Performance Durable

• University Of Western Ontario Ivey (London, Ontario)

  London, Ontario 2008 - 2009

• NEOMA Business School ( Rouen Business School - RBS)

  Rouen 2007 - 2011 International Business

• Lycée Fabert

  Metz 2004 - 2007 Economique

Réseau

• Elodie LEFEBVRE

• Jean-Philippe BOACHON

• Laure FUNTEN-PRÉVOST

• Neil CAILLAUD

• Pascal BONJOUR

• Paul PIEDRAS

• Planète PME

• Raphaël FAUVIN

• Thomas MARTIN

• Vianney LAYET