Mes compétences :
Microsoft Office
Sage (découverte)
Cégid (utiliser pendant les deux ans de mon BTS)
Microsoft Outlook
eGate
NEXTS
Entreprises
Etude de Maitre GOUTILLE
- Assistante notariale
2019 - maintenantEnregistrement de dossier d'acte de vente
- Enregistrement des clients dans le logiciel iNot (Genapi)
- Mise à jour des dossiers envoyé au Service de Publicité Foncière en faisant les copies authentique et les copie exécutoires ou nominatives.
- Répondre au téléphone et enregistrer tous les appels sur le logiciel iNot
- Enregistrement de dossiers de divorces
- Création de tableau pour un suivi plus facile afin de savoir les comptes soldés ou non
SCIC Les 3 Colonnes
- Assistante Commerciale
2019 - 2019- Réception des dossiers des Sociétaires et enregistrement de leurs dossier sur Excel et logiciel interne
- Création de tableau croisé dynamique pour faire des comparatifs sur la participation de chacun des CGP dans la croissance de la coopérative
- Création de tableaux Excel avec graphique pour faire des comparaisons entre les remboursements des parts et les entrées de parts sociales
- Répondre au téléphone aux CGP pour les renseigner sur le fonctionnement de la coopérative et comment faire pour souscrire des parts sociales ou des titres participatifs.
Fiducial
- Assistante de Direction
Courbevoie2016 - 2019- Enregistrer le courrier Fiducial Conseil et Banque
- Gérer les déplacements
- Gérer les réservations
- Gérer les demandes des nouveaux collègues
- Gérer les agendas
- Passer les commandes de fournitures
- Gérer l'organisation des Conseillers en Gestion de Patrimoine
- Enregistrer les réclamations de Fiducial Conseil et Banque Fiducial
- Organiser des séminaires
Fiducial
- Assistante Direction du Budget
Courbevoie2015 - 2016Cliquez pour modifier la description du poste- Elaborer le budget
- Contrôler le budget
- Faire des comparaisons entre le budget N et N-1
- Faire les mise à jour des dossiers expertise de l'année N-1 à N
- Passer les commandes de fournitures
- Faire l'accueil des nouveaux arrivants
- Gérer les déplacements
Sanofi Pasteur
- Assistante administrative
Lyon2014 - 2015- En charge de l'organisation de formations
- Gérer les réservations des managers (ordres de missions, notes de frais...)
- Gérer les agendas des managers
- Suivre le bon déroulement des inspections
- Gérer les appels téléphonique
- Accueillir les nouveaux arrivants ou les personnes extérieures
- Gérer les dossiers des nouveaux arrivants
- Gestion des demandes d'achats
- Gérer les commandes de fournitures
Société SFI
- Assistante polyvalente en alternance (BTS Assistante Gestion PME/PMI)
2012 - 2014négoce de pièces détachées à l'international, 9 salariés :
sous la responsabilité du président directeur général (tuteur)
* Etre le bras droit du directeur ;
* Prise en charge de l'enregistrement des bons de commandes pour certains clients ;
* Prise en charge et récapitulatif de toutes les affaires qui sont en cours ;
* Rédaction de courriers pour les fournisseurs ou les clients ;
* Aider la comptabilité pour la clôture comptable ;
* Aider la secrétaire dans son travail au quotidien
* Mise en place d'un projet de développement
BTS Assistante Gestion PME/PMI au CIEFA (Centre Inter Entreprise de Formation en Alternance) du groupe IGS (Institut de Gestion Social) BAC +2
Société de Fabrication Industrielle
- Salariée / étudiante
2010 - 2014je suis en contrat de professionnalisation en alternance en BTS Assistante de Gestion PME/PMI.
je fais donc différentes actions dans la société où je travaille actuellement. Comme enregistrer des commandes, répondre au téléphone, écrire des courriers, faire différents types de réservations.
Société SFI
- Secrétaire en alternance (BAC pro secrétariat)
2010 - 2012rédaction de courriers
mise en forme de dossier client
classement
vérification du stock dormant pendant la période de clôture
Baccalauréat professionnel secrétariat au CIEFA du groupe IGS à Lyon 9ème (obtenu avec mention assez bien en juillet 2012), BAC
Magasin Z
- Conseillère de vente & prêt-à-porter
2008 - 2010* Accueil des clients ;
* Remplacement fréquent de la responsable (mise en place du magasin, relation avec le siège, gérer les objectifs à atteindre) ;
* Participation à des conférences téléphonique et rédaction de compte-rendu ;
* Développement de mon esprit commercial
