Laureline BERTRAND

En résumé

Entreprises

• Etude de Maitre GOUTILLE - Assistante notariale

  2019 - maintenant Enregistrement de dossier d'acte de vente
  - Enregistrement des clients dans le logiciel iNot (Genapi)
  - Mise à jour des dossiers envoyé au Service de Publicité Foncière en faisant les copies authentique et les copie exécutoires ou nominatives.
  - Répondre au téléphone et enregistrer tous les appels sur le logiciel iNot
  - Enregistrement de dossiers de divorces
  - Création de tableau pour un suivi plus facile afin de savoir les comptes soldés ou non

• SCIC Les 3 Colonnes - Assistante Commerciale

  2019 - 2019 - Réception des dossiers des Sociétaires et enregistrement de leurs dossier sur Excel et logiciel interne
  - Création de tableau croisé dynamique pour faire des comparatifs sur la participation de chacun des CGP dans la croissance de la coopérative
  - Création de tableaux Excel avec graphique pour faire des comparaisons entre les remboursements des parts et les entrées de parts sociales
  - Répondre au téléphone aux CGP pour les renseigner sur le fonctionnement de la coopérative et comment faire pour souscrire des parts sociales ou des titres participatifs.

• Fiducial - Assistante de Direction

  Courbevoie 2016 - 2019 - Enregistrer le courrier Fiducial Conseil et Banque
  - Gérer les déplacements
  - Gérer les réservations
  - Gérer les demandes des nouveaux collègues
  - Gérer les agendas
  - Passer les commandes de fournitures
  - Gérer l'organisation des Conseillers en Gestion de Patrimoine
  - Enregistrer les réclamations de Fiducial Conseil et Banque Fiducial
  - Organiser des séminaires

• Fiducial - Assistante Direction du Budget

  Courbevoie 2015 - 2016 Cliquez pour modifier la description du poste- Elaborer le budget
  - Contrôler le budget
  - Faire des comparaisons entre le budget N et N-1
  - Faire les mise à jour des dossiers expertise de l'année N-1 à N
  - Passer les commandes de fournitures
  - Faire l'accueil des nouveaux arrivants
  - Gérer les déplacements

• Sanofi Pasteur - Assistante administrative

  Lyon 2014 - 2015 - En charge de l'organisation de formations
  - Gérer les réservations des managers (ordres de missions, notes de frais...)
  - Gérer les agendas des managers
  - Suivre le bon déroulement des inspections
  - Gérer les appels téléphonique
  - Accueillir les nouveaux arrivants ou les personnes extérieures
  - Gérer les dossiers des nouveaux arrivants
  - Gestion des demandes d'achats
  - Gérer les commandes de fournitures

• Société SFI - Assistante polyvalente en alternance (BTS Assistante Gestion PME/PMI)

  2012 - 2014 négoce de pièces détachées à l'international, 9 salariés :
  sous la responsabilité du président directeur général (tuteur)
  * Etre le bras droit du directeur ;
  * Prise en charge de l'enregistrement des bons de commandes pour certains clients ;
  * Prise en charge et récapitulatif de toutes les affaires qui sont en cours ;
  * Rédaction de courriers pour les fournisseurs ou les clients ;
  * Aider la comptabilité pour la clôture comptable ;
  * Aider la secrétaire dans son travail au quotidien
  * Mise en place d'un projet de développement
  
  
  BTS Assistante Gestion PME/PMI au CIEFA (Centre Inter Entreprise de Formation en Alternance) du groupe IGS (Institut de Gestion Social) BAC +2

• Société de Fabrication Industrielle - Salariée / étudiante

  2010 - 2014 je suis en contrat de professionnalisation en alternance en BTS Assistante de Gestion PME/PMI.
  je fais donc différentes actions dans la société où je travaille actuellement. Comme enregistrer des commandes, répondre au téléphone, écrire des courriers, faire différents types de réservations.
  

• Société SFI - Secrétaire en alternance (BAC pro secrétariat)

  2010 - 2012 rédaction de courriers
  mise en forme de dossier client
  classement
  vérification du stock dormant pendant la période de clôture
  
  Baccalauréat professionnel secrétariat au CIEFA du groupe IGS à Lyon 9ème (obtenu avec mention assez bien en juillet 2012), BAC

• Magasin Z - Conseillère de vente & prêt-à-porter

  2008 - 2010 * Accueil des clients ;
  * Remplacement fréquent de la responsable (mise en place du magasin, relation avec le siège, gérer les objectifs à atteindre) ;
  * Participation à des conférences téléphonique et rédaction de compte-rendu ;
  * Développement de mon esprit commercial

Formations

• UNIVERSITE PROFESSIONNELLE RENE CASSIN (Lyon)

  Lyon 2010 - 2014

Réseau

• Cédric BERNARD

• Illgen Barrallon LAURENCE

• Laurence ILLGEN

• M. Lénaïc BERTHELOT

• Nicolas FUSILLIER

• Olivier BOEUF

• Pierre-Philippe MOURY

• Virginie FOUGERAY-DUFOUR

• Virginie MOINE