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Laurence GAIGNARD

CHAMPS SUR MARNE

En résumé

Assistante bilingue chez KFC 1er groupe mondiale de restauration rapide (YUM Brands) depuis plus de 19 ans, 13 ans en tant qu'assistante chez Deloitte Touche Tohmatsu (audit et expertise comptable) et forte d’une expérience de plus de 30 ans en qualité d’Assistante.

Mes compétences :
Assistante
Communication
Secrétaire
Informatique
Gestion de projet
Budgets
Microsoft Word
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 9x
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Kfc

    maintenant
  • KFC FRANCE SAS - Coordinatrice projets développement Immobilier - Assistante de direction

    2004 - maintenant Assistante de direction rattachée à la Direction de l'Architecture du
    Design et de la Construction - KFC France SAS (Leader mondial de restauration rapide)
    * Interface PDG, développeurs, avocats, notaires, mairies et architectes ;
    * Supervision des travaux, dépôts des PC, suivi des arrêtés et conformité, gestion des
    plannings avec architectes
    * Gestion et suivi des commandes relatives aux chantiers des nouveaux restaurants
    (+ de 40m EUR /an, +/- 25 chantiers par an)
    * Etablissement des mises en service des contrats concessionnaires et cessions de ces
    derniers aux partenaires franchisés.
    * Etablissement des dommages ouvrages des chantiers ;
    * Demandes d'immatriculation et de licence des nouveaux restaurants en relation avec
    les chambres de commerce, les services vétérinaires, la SACEM, les douanes.
    * Gestion d'une équipe de 14 personnes
  • KFC - Assistante de direction du Président Directeur Général

    2000 - 2004 France SAS (3ème groupe mondial de restauration rapide)

    * Gestion des agendas et déplacements du Président, des Directeurs de la Franchise,
    du Développement, des Affaires Publiques et des responsables de service
    * Transferts des jets privés ou aéroports vers les hôtels, réservation des créneaux
    d'atterrissage aux aéroports privés et prises/déposes des passagers, location de
    limousines, réservation des chambres d'hôtels, locations des salles et matériels,
    installations et tests des matériels et présentations sur site
    * Organisation des meetings internationaux (participation moyenne de 80 personnes) ;
    * Mise en page des présentations pour réunions internationales/nationales ;
    * Mise en place d'outils d'analyse, de suivi et de reporting (budgets, opérations,
    services clients)
    * Organisation des conventions internes annuelles, entre 100 et 220 personnes ;
    * Organisation des inaugurations de nouveaux établissements ainsi que des points
    presse.
    * Création et diffusion des formulaires du groupe, et de la présentation de la plaquette
    institutionnelle
    * Mise en page du journal interne et autres supports internes, book d'accueil des
    nouveaux collaborateurs du Siège
    * Relations avocats et services juridiques internationaux pour suivi et mise à jour des
    statuts de l'entreprise
    * Gestion et suivi du parc informatique, des visites mystères, des relations prestataires,
    superviseurs et directeurs des restaurants
    * Embauches par la déclaration de « Demande Unique d'Embauche » via Internet ;
    * Gestion des fournitures et hôtesses d'accueil ;
    * Gestion du parc auto et assurances ;
    * Gestion des baux et divers contrats (téléphones portables, EDF, Télésurveillance...)
  • Deloitte Touche Tohmatsu International - Assistante Coordinatrice services généraux

    Puteaux 1998 - 2000 : Assistante Coordinatrice - Direction des Services Généraux.
    * Gestion et suivi d'une équipe de 60 personnes ;
    * Gestion des déplacements, organisation des rendez-vous ;
    * Gestion des commandes (+/- 4500 commandes) et factures ;
    * Suivi relations fournisseurs (230 fournisseurs) ;
    * Suivi des budgets ;
    * Supervision des travaux, planning ;
    * Elaboration des assurances Dommage Ouvrage ;
    * Gestion des baux, relations de syndic, gestion des surfaces 40 000 m .
  • Deloitte Touche Tohmatsu International - Assistante

    Puteaux 1996 - 1998 : Assistante - Direction des Systèmes d'Information
    * Gestion et suivi d'une équipe de 55 personnes ;
    * Gestion des commandes et suivi des factures ;
    * Elaboration et suivi des procédures informatiques
  • Deloitte Touche Tohmatsu International - Assistante Help desk

    Puteaux 1994 - 1996 : Assistante Help desk - Direction des Systèmes Informatiques
    * Encadrement d'une équipe de 40 personnes ;
    * Assistance aux utilisateurs (190 appels par jours) ;
    * Organisation des interventions sur sites ;
    * Gestion du parc informatique (1000 UC et 500 portables)
  • Deloitte Touche Tohmatsu International - Assistante

    Puteaux 1990 - 1994 : Assistante PAO à la Direction de la Communication
    * Mise en page des documents, plaquettes, diapos, transparents, vidéo-show, suivi des
    commandes au niveau des imprimeurs relations directes avec Direction Générale et
    clients
  • Deloitte Touche Tohmatsu International - Secrétaire

    Puteaux 1988 - 1990 : Secrétaire dactylographe sténographe, Formatrice
    informatique
  • KLOCKNER INA - Employée

    1988 - 1988
  • Deloitte Touche Tohmatsu - Secrétaire assistante

    Puteaux 1988 - 2000 - De 1998 à 2000 : Assistante Coordinatrice – Direction des Services Généraux.
    - De 1996 à 1998 : Assistante - Direction des Systèmes d’Information
    - De 1994 à 1996 : Assistante Help desk – Direction des Systèmes Informatiques
    - De 1990 à 1994 : Assistante PAO à la Direction de La Comm.
    - De 1988 à 1990 : Secrétaire dactylographe sténographe, Formatrice informatique
  • DAUCHEZ VIELHOMME - Administrateur de biens & Secrétaire de Direction

    1987 - 1988 DAUCHEZ VIELHOMME - Paris 16ème (administrateur de
    biens) Secrétaire de Direction

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :