Menu

Laurence GAILLARD

PARIS 14

En résumé

Compétences
Médicales:
Accueil, orientation physique et téléphonique des patients
Planification et gestion des rendez vous
Frappe des comptes rendus de consultations
Préparation des consultations
Constitution, mise en forme, classement et archivage des dossiers patients
Connaissance des différents postes de secrétariats médicaux
Tri et dispatching du courrier interne et externe

Administratives :
Préparation, organisation et suivi des conseils d'administration, des assemblées générales
Gestion d’agendas, de messageries et prise de rendez-vous
Organisation des déplacements, suivi et enregistrement des frais
Organisation de réunions et de séminaires
Suivi de dossiers administratifs (baux, assurances, ...)
Gestion et suivi de dossiers juridiques
Frappe des comptes rendus, rapports, rédaction et courriers divers

Mes atouts :
Polyvalente, adaptabilité
Dynamique
Sens des responsabilités
Organisation
Esprit d'initiative
Confidentialité
Autonome

Mes compétences :
Assistante de Direction
Secrétaire Médicale

Entreprises

  • Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph - Secrétaire Médicale

    PARIS 14 2010 - maintenant Consultation Neurologie et Neurovasculaire

  • Institut Mutualiste Montsouris - Assistante de Direction à la Cellule Qualité

    2009 - 2009 Mise à jour du manuel qualité sur intranet
    Création et mise à jour de procédures qualité
    Mise à jour des tableaux de bords satisfaction clients
    Mise à jour des tableaux de bords indexation et manuel

  • FORMAVENIR - Assistante de Direction

    chaville 2006 - 2008 Recherche, négociation et mise en place d'une mutuelle de santé complémentaire pour l'ensemble du personnel
    Recherche, négociation et mise en place d'une société de propreté au sein de la Direction Générale

  • PRIMAX et REM - Assistante de Direction

    2001 - 2005 Accueil téléphonique et physique
    Réponse à appels d’offres
    Préparation des formations sur les matériels
    Suivi logistique
    Préparation et organisation du stand lors des Journées Françaises de la Radiologie (JFR)

  • CEGOS - Assistante de Direction

    Issy Les Moulineaux 1989 - 2001 Organisation des CODIR Qualité avec le Directoire et les différents Directeurs d’Unités
    Contact avec l’organisme Certificateur (AFAQ) pour l’organisation de l’audit au sein du groupe et prise en charge de l’auditeur
    Interface client, gestion de budget
    Gestion agendas, prise de rendez-vous
    Organisation des déplacements, gestion des notes de frais

  • Filiales de la Caisse des Dépôts et Consignations - Employée administrative (divers postes)

    1982 - 1989 Agent administratif à Assistante d’Ingénieurs

Formations

  • Lycée Sainte Geneviève

    Paris 1975 - 1978 A l'époque le Lycée Sainte Geneviève n'était pas mixte.
    J'aimerais retrouver les élèves qui ont suivi le même parcours que le mien de la 6ème B à la 3ème B.
    Faites moi signe. Qu'êtes vous devenues ?

Réseau

Annuaire des membres :