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Laurence GIRAUD

LYON

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Je souhaite mettre à profit mes compétences en secrétariat acquises au cours de ces 15 dernières années à l'Ambassade de France en Ukraine, au Medef Guyane mais aussi dans des entreprises et associations rhône-alpines.

Titulaire d'un BTS d'Assistante de Direction, j'ai occupé des postes qui m'ont permis de développer des qualités de méthode et d'acquérir un sens du service basé sur la discrétion et la confidentialité.

Je suis disponible dès le mois d'août.

Mes compétences :
La préparation
Microsoft Office
Internet

Entreprises

  • RESSIF - Assistante Administrative

    2015 - maintenant Assistante Administrative chargée de mission sociale hébergement

  • CORHOFI - Assistante Polyvalente

    Lyon 2015 - 2015 Tenue du standard (filtrage des appels téléphoniques, prise de messages). Gestion du courrier (réception, tri, distribution, archivage). Organisation de déplacements (réservation de billets de train, d'avion, réservation d'hôtels, de voitures). Gestion des commandes fournitures.

  • Association PALETTE - Assistante Administrative puis de Direction

    2014 - 2014 Restructuration du secrétariat de l'association sans relais administratif suite à la démission de l'assistante et à la nomination d'une nouvelle directrice.
    Accueil physique et téléphonique.
    Tâches administratives (réception, tri, expédition courrier, mailing, gestion des commandes fournitures, élaboration de tableaux pour le suivi des intervenants et des activités).
    Assistanat de la Directrice de l'Association (préparation de l'AG, prise et mise en forme de courriers divers et confidentiels)

  • AFIPAEIM - Assistante Administrative

    GRENOBLE 2012 - 2012 Accueil physique et téléphonique, tâches administratives.
    Gestion des factures d'hébergement.

  • Chaudronnerie CMIV - Assistante de Direction

    2008 - 2010 Tenue de l'agenda du PDG, gestion des déplacements.
    Prise de notes, mise en forme de courriers, de compte rendus de réunions.
    Gestion des commandes fournitures.Gestion du personnel, traitement des salaires, des visites médicales.
    Organisation des élections des délégués du personnel.

  • Mairie de Veyrins-Thuellin - Chargée de communication et des affaires culturelles

    2008 - 2014 Gestion du site internet de la commune (2 000 habitants), préparation, édition et diffusion du bulletin municipal.
    Vice-présidente de l'Office du Tourisme (organisation d'expositions, de manifestations culturelles). Responsable de la bibliothèque.

  • MEDEF Guyane - Assistante de Direction

    2004 - 2006 Suivi des adhésions et des mandats patronaux
    Gestion de l'élaboration du bulletin d'informations du MEDEF Guyane
    Organisation et participation aux visites officielles, aux AG, aux CA, aux dîners-débats

  • Garage AUDI et Garage RENAULT - Assistante Administrative et Commerciale

    2001 - 2004 Tâches administratives.
    Facturation clients, relances clients.
    Gestion des sinistres.

  • BK SYSTEMES INFORMATIQUE - Assistante commerciale

    2001 - 2001 Accueil physique et téléphonique.
    Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur.
    Tâches administratives.

  • Ambassade de France en Ukraine - Assistante de Direction

    enghien les bains 1993 - 1995 Secrétariat de l'Ambassadeur, du Conseiller et du Consul de l'Ambassade.
    Secrétariat de la Présidence Française de l'Union Européenne.
    Tâches administratives diverses (prise et mise en forme de courrier à caractère confidentiel, préparation et gestion des dossiers de rencontres des Ambassadeurs et Ministres).

  • Société de transports logistiques FDS - Secrétaire de Direction

    1991 - 1992 Prise et mise en forme de courriers, tenue de l'agenda, gestion des déplacements du PDG.
    Organisation des visites médicales.

  • Société KANTJAS (grossiste alimentaire) - Secrétaire Commerciale

    1990 - 1991 Gestion des commandes, des litiges.

  • SOCIETE INDUSTRIELLE DE CLOISONS - Secrétaire Commerciale

    1988 - 1989 Accueil physique et téléphonique.
    Réception, tri, expédition du courrier.
    Gestion des devis
    Enregistrement, traitement et facturation des commandes clients.

  • Société KILOUTOU - Secrétaire administrative

    1987 - 1987 Accueil physique et téléphonique des clients au comptoir.
    Enregistrement et traitement de leurs demandes.
    Facturation. Gestion des litiges

  • THOMSON SEMICONDUCTEURS - Secrétaire administrative

    1986 - 1986 Tâches de secrétariat diverses (classement, tri, archivage, frappe de courriers, expédition).

Formations

Annuaire des membres :