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Laurence JAMAIS

VIENNE

En résumé

Expérience confirmée en assistanat de direction, je suis l'interlocutrice privilégiée entre la Direction et les intervenants externes et internes.

J'assiste un ou plusieurs directeurs afin d’optimiser la gestion de leur activité.

J'organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

Je prends en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Sécurité au travail
Gestion de la qualité
Microsoft Office
Synthèse
Adaptabilité
Autonomie
Gestion budgétaire
Discrétion
Aptitudes rédactionnelles
Rigueur
Relationnel

Entreprises

  • IMERYS ALUMINATES SA - Assistante de Service

    2017 - maintenant Support de 3 équipes (40 collaborateurs sur site et périmètre élargi à l’international)
    Gestion du planning (réunions, déplacements via Notilus)
    Gestion des budgets de fonctionnement (construction de tableaux de bord, consolidation, mise en place d’indicateurs, analyse des écarts) –
    Préparation et organisation de séminaires.

  • Kerneos - Leader de la Technologie Aluminate - Assistante Administrative

    2011 - maintenant Dans le cadre des activités du site Kerneos de Vaulx Milieu, j'assiste le Directeur du KTC (Kerneos Technical Center) pour les tâches qui sont directement liées à cette fonction et partage des tâches d'assistance administrative générale pour l'ensemble de l'établissement.

    Participation à des projets d'amélioration pilotés par le Directeur :
    - Préparation et suivi du budget de fonctionnement de l'équipe (construction de tableaux de bord, consolidation, analyse des écarts).
    - Participation à la gestion des dossiers d'investissements industriels en lien avec le Core Project Manager.
    - Gestion électronique des documents techniques propres à l'équipe.
    - Participation aux réunions d'équipe.

    Participation aux fonctions du pôle Administratif, équipe support du KRTC (Kerneos Research Technical Center)
    - Reporting analytique mensuel de l'activité du site (gestion des ressources pour chaque entité du site).
    - Assurer les commandes de bibliographie pour l'ensemble du site et gestion des coûts.

  • FOSROC - Assistante industrielle

    2009 - 2011 En Décembre 2009, CHRYSO SAS (filiale de Materis - Fabricant d'adjuvants et additifs pour matériaux de construction) rachète 100% des parts de Fosroc France.

    Accueil téléphonique et physique du site
    Gestion des approvisionnements du site, des factures fournisseurs, des frais généraux.
    Gestion de l'administration du personnel (éléments variables de paye, congés, RTT, chèques repas, Intérim, formation...)
    Reporting mensuel vers le Contrôle de Gestion, les RH et le QSE.
    Qualité/Sécurité :
    - Traitement des réclamations et actions correctives, suivi des actions des plans de progrès et PAD, participation aux audits internes et externes.
    - Mise en place et suivi des objectifs sécurité.

  • FOSROC - Fabricant d'adjuvants pour bétons et mortiers techniques - Assistante de Direction

    1990 - 2009 Organiser et coordonner les tâches à piloter par le Directeur Général et venir en support des membres du Comité de Direction.
    Gérer le planning : organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
    Création et suivi budgétaire : tableaux de bord, mise en place d'indicateurs.
    Assister aux réunions de Comité de Direction et en rédiger les comptes rendus.
    Traduire et mettre en forme les fiches techniques.
    Qualité : garantir l'application et l'entretien des processus normatifs et bases documentaires (participer aux audits internes, aider à l'élaboration des procédures, gestion de la base documentaire)
    Ressources humaines : travailler en partenariat avec un cabinet de recrutement, assurer la gestion des dossiers de candidature et organiser les rendez-vous.

  • Maco Meudon - Fabricant de Compresseurs - Secrétaire technique

    1988 - 1989

  • CELETTE - Fabricant de marbres pour voitures - Secrétaire

    1987 - 1988

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