Mes compétences :
Anglais
Anglais courant
autonome
Budget
Confidentialité
Discrétion
dynamique
Esprit d'équipe
Force de proposition
International
Rigoureuse
Urgences
Vif d'esprit
Entreprises
Stage out-placement
- Projet professionnel
2012 - maintenant
SANOFI AVENTIS GROUPE (via Kelly Services intérim
- Assistante de direction/Coordinatrice bilingue anglais
2006 - 2011Février 2010 - Avril 2011
Assistante de direction et d'équipes projet - division Diabètes (siège Francfort)
Affaires médicales - études post-marketihg en phase IV
- coordination avec les services transverses - gestion et suivi du budget dans son intégralité
- Préparation mensuelle des Life Cycle Management
- Planification voyages dans les filiales/maison mère (USA, Allemagne) et monde
- Suivi et accueil des Key Opinion Leaders
- Tenue dossiers prestataires anglais notamment (commandes, facturation, paiement)
- suivi, relecture et modification des contrats
Avril 2009 - Juillet 2009 - MARKETING INTERCONTINENTAL - Product Patrimony Management department
Assistante de direction - gestion des échantillons pour analyses qualités sur les zones Afrique, Amérique Latine & Asie
MARKETING PÔLE INTERNATIONAL (3 ANS) - DOMAINE PHARMACEUTIQUE - FRANCHISE CARDIOVASCULAIRE & MEDECINE INTERNE (80 % DU TRAVAIL EFFECTUE EN ANGLAIS)
Participation active et forte implication aux activités marketing de l'équipe : préparation des congrès et symposiums au niveau logistique & marketing /Support intensif sur 2 congrès cardiovasculaires les plus importants pour le produit PLAVIX (Allemagne & Espagne)
Coordinatrice pour le suivi des dossiers congrès avec les agences de communication/services basées en Angleterre (sur les plans opérationel , comptable et administratif)
Force de proposition sur l'organisation des activités (congrès, matériel promotionnel, cadeaux sur les stands)
Assistanat d'une direction produits marketing et médicaux en phase III de développement (Dépression, troubles du sommeil et Alzheimer)
Organisation d'évènements extérieurs avec les médecins experts internationaux - préparation des contrats juridiques & organisations des réunions
Gestion du budget marketing et médical/Mise en forme et création des documents sous powerpoint/Compte-rendus des réunions hebdomadaires en anglais
Adia intérim
- Assistante de direction
2003 - 2005MULTIMEDIA PÔLE INTERNATIONAL (2 ans) - DOMAINE TELECOMMUNICATIONS
Coordinatrice principale pour l'équipe basée à Londres et à Paris
Soutien logistique d'une équipe de 30 personnes en France (gestion des déplacements chez les filiales)
Responsable des traitements et suivi des demandes d’achat (UK & France)
Participation à la nouvelle mise en place d’une procédure d’achat globale
Filtrage des appels et gestion d’agenda sur Outlook (80 % du poste)/Gestion des mails du Vice-Président (répondre directement, redigirer, traiter et anticiper les urgences)
La Générale de Marketing et de Tourisme
- Forfaitiste/Assistante chefs de projets voyage
Responsable du Suivi budgétaire et administrative du département
Participation et réalisation des voyages de A à Z (forces de vente, lancements de produits)
Organisation des activités internes et externes des membres du Club 4x4 Opel Frontera
Gestionnaire d’un journal 4x4 Opel & Vous/traitement des litiges et des appels
