TRADELINK
- DAF
2004 - 2017
MISSIONS
Gestion du département financier : mise en place de procédures (à tous niveaux), répartition des taches (profils de poste), recrutement, formation, entretien annuel, management des travaux et des clôtures comptables (planification, réalisation/supervision), révision PCG interne.
Déclarations fiscales et sociales (TVA, DEB, DES, autoliquidation (transitaires), TVTS, CVAE, CFE, DAS2, IS, RAD, CICE, taxe d’apprentissage, FPC, organic, handicapés/agefiph, 1% logement, URSSAF, caisse de retraite, prévoyance, complémentaire santé, médecine du travail),
Gestion de trésorerie : achats 6 M$/an, financements (escomptes, affacturage, Dailly). multi- banques et multi-entreprises, caution bancaire à destination de fournisseurs,
Contrôle de gestion : mise en place de la comptabilité analytique, compte d’exploitation, et recommandations
Informatique : EXCEL addict, administrateur réseau, emails et logiciels/applications (SAGE, téléphonie, …), cahier des charge pour changement logiciel (y compris ERP), suivi technique et opérationnel des changements de logiciel (y compris ERP),
Ressources Humaines : absences, acomptes, tickets restaurant, virements, suivi de la convention collective et de la législation sociale, lettre d’intention d’embauche, contrats de travail, DUE, PEI-PERCO, contrat Art.83, attestations pour les collaborateurs, attestation de salaire pour la sécurité sociale (ijss), déclarations d’accidents de travail, plan de formation, élection des délégués du personnel, élections prud’homales, gestion des visites médicales, notes de service, licenciements, journée de solidarité, registre du personnel, organigramme, pyramide des âges, DIF (remplacé par le CPF), transactions RH.
Juridique : lecture des contrats émis et reçus, révision annuelle des 8 CGV, LME, loi gayssot.
Relations extérieures : banques, assureurs, avocats, commissaires aux comptes, expert-comptable, propriétaire, et administrations (CCSF, trésor public, URSSAF, pole emploi, sécurité sociale, banque de France, DDTEFP/DIRRECTE), OPCA, entreprises d’assurance crédit, etc.
Services Généraux : Négociation et gestion des contrats d’assurances (suivi sinistres), des matériels et prestations informatique, opérateurs télécoms, parc auto, FAI et autres prestataires.
Difficultés d’entreprise : dailly factures, nantissement fonds de commerce (URSSAF et DGI), plan CCSF, RAD, gage stock (banque).
REALISATIONS
Financier :
Mise en place de fichiers permettant : la gestion de la trésorerie avec paiements fournisseurs, le suivi des actions de recouvrement, le suivi des provisions clients douteux, le suivi des immobilisations, le suivi des cautions, suivi des couts de transport sur vente.
Négociation Plan CCSF, mise en place du cautionnement du stock
Contrôle de gestion :
Création, formation et maintenance, d’un fichier Excel permettant le pilotage de la relation avec les clients (compte d’exploitation multi-niveau avec suivi des taux de remise, taux de marge, taux et poids promo, objectifs,…), et des relations avec les fournisseurs (budget marketing).
Analyse des couts supplémentaires liés à la consolidation des flux logistique client CARREFOUR
Informatique :
Evolution communication bancaire EBICS T -> EBICS TS (2017)
Changement de prestataire gestion emails (2015)
Mise en place des échanges EDI (2011/2012)
Changement des logiciels comptable et de communication bancaire (2011)
Changement d’ERP (2009/2010) : Rédaction du cahier des charges, sélection technique et financière des solutions, mise en œuvre de l’ERP.
Réorganisation du réseau (gestion des fichiers) (2009/2010).
Services généraux : Gestion du déménagement de l’entreprise (mi 2008).
Organisation :
Création de documents (Procédures, notes de frais, demande de congés, tableau de suivi des absences avec décompte des congés payés, RTT et jours de fractionnement).
Mise en place d’un fichier permettant la gestion des archives de l’entreprise
Mise en place des déclarations et paiements par internet (TVA, pole emploi)
RH : changement de complémentaire santé.
BMC SOFTWARE
- Divers statuts en 5 ans
Courbevoie
1995 - 2000
MISSIONS
Réalisation de travaux comptables et des reportings US, mensuels et annuels.
Relation avec la maison mère sur les résultats comptables et les comptes inter-compagnies.
Déclarations fiscales (DADS, TVA, TP, TVTS, ...).
Gestion de la trésorerie (prévisions, placements et rapprochements bancaires).
Management de l’Administration des Ventes (3) (gestion des commandes et des contrats, facturations, maintenances, livraisons, et recouvrements).
Management de la Comptabilité Fournisseurs (2) (y compris la gestion des immobilisations).
REALISATIONS
Création, mise en place (formation des Ingénieurs d’Affaires) et maintenance, d’une application (Excel) permettant, de procéder à la simulation et à l’édition d’un bon de commande chez les clients, et de collecter les informations nécessaires, à la validation interne, à la facturation et à la gestion des contrats (maintenances, livraisons et facturations).
Création des reportings et des tableaux de bord suivants :
Reporting des ventes, incluant l’analyse du CA, par agence, par commercial, par gamme de produits, par trimestre, par type de vente, par catégorie de client, par client... .
Base de données servant à la facturation des maintenances (Word)
Base de données servant à l’inventaire des immobilisations et à leur étiquetage
Création et mise en place des documents :
Interne : Procédures, notes de frais, engagements de dépenses, congés, ...
Externe : Déclarations et Contrats destinés aux clients (maintenance, An 2000 ...)
