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Centre d'Etudes et de Réalisations de Congrés
- Chef de projet
2013 - 2015
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Wowin Events
- Organisatrice évènementiel
2009 - 2012
Coordination générale de festivals culturels.
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Séjour à Londres UK
- Apprentissage de l'anglais
2007 - 2008
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Rectorat de Versailles / Lycée de Sèvres
- Responsable administrative de la demi-pension
2006 - 2007
- Ré-organisation de la gestion administrative de la demi-pension
- Facturation, encaissements et comptabilité
- Relances et contentieux (administratif, téléphonique et procédures avec huissier de justice)
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Troubles Fête Production
- Attachée de presse
2004 - 2005
Relations presse traditionnelles /
Élaboration d'un fichier presse nationale et régionale sur mesure + rédaction et diffusion par mail (et courrier si nécessaire) d'un dossier de presse + relances téléphoniques argumentées + mailing de communiqués de presse thématiques réguliers et suivis.
Relations de presse on-line (e-PR) /
Créations d'une communauté sur Facebook et d'un fil de discussion sur Twitter + envoi des informations à une communauté de blogueurs pour créer le buzz sur internet.
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Association Lever de Rideau
- Coordinatrice générale du festival
2004 - 2012
• COMPAGNIES :
-superviser le travail du responsable des sélections
-valider tous les documents de sélections (dossiers, flyers, lettres, documents organisation logistique des auditions)
-valider la programmation en faisant le rapport entre les pièces sélectionnées et les conditions technique
-recenser la demande en décors des compagnies et les trouver
-être le contact (avec le responsable des sélections) pour les compagnies
-préparer le dossier compagnie une fois sur place (programmation, feuille de route compagnie, questionnaire d’appréciation)
-accompagner le responsable des sélections pour l’encadrement des compagnies pendant le festival
-être la jonction, pendant le festival, entre les compagnies et l’équipe technique
-organiser et mettre en place le catering ou repas pour les compagnies avant chaque spectacle
-organiser et réserver l’hôtelier qui accueil les étudiants
-être le contact responsable entre l’hôtelier et les compagnies
-organiser la conception des welcome packs
-récupérer le règlement de chaque compagnie et le transmettre à LdR
-organiser et réserver la cantine
-être le contact entre la cantine et les compagnies
-vérifier que les étudiants se rendent bien à la cantine et les accompagnés les premiers temps (avec le responsable des sélections)
-négocier, écrire et faire signé les conventions avec les bars et Pain etc.…
-transmettre toutes les informations pour que LdR puisse faire la déclaration SACEM/SACD
• JURY :
-appeler le jury pour connaitre les demandes particulière, organiser leur arrivé et leur départ et les sensibiliser sur le déroulement du festival
-regrouper les biographies et photos du jury
-accueillir le jury
-préparer le dossier jury une fois sur place (programmation, note d’intention des compagnies, feuille de route jury, stylo, feuille blanche, cadeaux)
-briefer le jury avant le premier spectacle sur leur rôle
-organiser et mettre en place leur catering
-préparer et faire signer les conventions avec les restaurateurs
-s’assurer que les membres du jury soit a l’heure pour les repas et les représentations
-organiser la rencontre du jury avec le public entre le Grand Hôtel, le jury et les animateurs
-être à la fin des délibérations pour récupérer les résultats et les préparer pour la soirée de clôture
• COMMUNICATION :
-relancer LdR pour l’écriture des éditos du site web
-être le contact entre le webmaster et LdR
-transmettre toutes les informations au webmaster (textes et photos compagnie, programmation, composition jury, éditos et palmarès)
-être le contact entre le graphiste et LdR pour toutes les étapes de conception
-transmettre toutes les informations au graphiste (textes et photos compagnie, programmation, composition jury et photo, éditos, logos partenaires, remerciements)
-créer le chemin de fer du programme officiel
-récupérer toutes les publicités et vérifier les formats avant de les transmettre au graphiste
-créer un document « deadline » entre LdR – graphiste – imprimeur
-organiser et veiller au bon déroulement de l’impression (liaison entre graphiste et imprimeur)
-impulser LdR pour la diffusion de la communication
• EQUIPE TECHNIQUE :
-booker l’équipe technique du festival
-transmettre toutes les informations des sélections au directeur technique du festival
-organiser la manifestation avec le directeur technique du festival
-organiser la préparation de la salle avec l’équipe technique de la ville
-organiser et mettre en place le catering régie
• ACCUEIL :
-briefer le staff accueil
-organiser les files accueil spectateurs
-décorer l’espace accueil public
-veiller au bon fonctionnement de l’accueil
-aide au placement des spectateurs pour la soirée de clôture
• ORGANISATION GENERALE :
-suivre le travail de LdR
-créer tous les badges (bénévoles, équipe pro, étudiants, jury, presse
-organiser la soirée de clôture (dérouler, fiches, fleurs Arome et sens, paniers Fils du pôvre
-organiser le cocktail de clôture avec le Casino et veiller à la bonne mise en place
-aider l’association à organiser les courses pour les catering, les repas équipe technique, les petit déjeuners artisanerie
-faire les réservations auprès du CCAS
-faire l’état des lieux de l’artisanerie
-préparer et suivre la fiche technique avec la mairie
-superviser la préparation de la salle
-convention et planning avec l’office de tourisme
-préparer la voix off avant chaque spectacle
-création de documents opérationnels (planning, répartition des taches, fiche technique générale, feuilles de route
-préparer et éditer les dossiers bénévoles
-créer tous les documents d’information pour l’accueil des spectateurs
-préparer et faire signer les conventions Grand Hôtel et Casino
-fournir le débriefing (coordination, sélection, graphiste, webmaster, directeur technique) en post-festival
-motiver tout le monde
-repérer les problèmes et les résoudre
-être réactif
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Université Paris 10 Nanterre
- Assistante de production
Nanterre
2002 - 2005
Assistante de production au sein d'une structure comprenant : un théâtre de 500 places, un cinéma de 800 places, une salle d'exposition de 350m2 et deux salles de répétions.
- Organisation et Coordination d'événements
- Programmation d’événements (danse, théâtre, cinéma, concert, exposition, colloques, forum, festival)
- Communication interne et externe (plan de diffusion, suivi graphiste), Relation publiques
- Encadrement de personnel, Formation et Management de stagiaires
- Création et Gestion de planning
- Interface entre les compagnies, l’équipe technique et les différents espaces
- Contrats d'artistes et Relations avec le service juridique
- Création de documents opérationnels (feuille de route des événements)
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Job étudiant
- Divers petits boulots (restauration, vendanges, reportage photo, vente...)
1999 - 2002
