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FG-INGENIERIE
- Assistante administrative/office manager
2012 - 2015
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FG-INGENIERIE
- Assistante administrative & office manager
2012 - 2015
Assistante administrative / office manager - Bureau d'études fluide et thermique
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CORSSAD
- Responsable de secteur / commerciale
2012 - 2012
Association d'aide à domicile - Ajaccio, Corse du sud
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AFPA
- Formatrice en anglais
Montreuil
2011 - 2012
Formatrice / Professeur d'anglais pour un public d'adultes en formation restauration et hôtellerie.
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CTPartners
- Assistante Exécutive bilingue & Responsable communication
2008 - 2010
Assistante Exécutive bilingue
CTPartners / Paris
Organisation de l’agenda du consultant section Pharmaceutique ;
Organisation de ses déplacements et préparation des documents nécessaires ;
Réception, filtrage et transferts d’appels internationaux avec interlocuteurs de prestige;
Organisation des rendez-vous clients/candidats (international), Suivi des missions en cours
Organisation de vidéoconférence avec divers pays
Facturation et relance, suivi des résultats financiers de la section
Responsable communication Presse du bureau Parisien
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Alexion Europe
- Assistante de direction / Assistante marketing bilingue
Courcouronnes
2006 - 2008
Organisation de l’agenda du directeur marketing ;
Organisation de ses déplacements et préparation des documents nécessaires ;
Réception, filtrage et transferts d’appels internationaux ;
Prise de note lors de réunions internes (en anglais) et distribution.
AUTRES RESPONSABILITES :
• Réservation de voyages et d’hôtels pour l’équipe marketing lors de leurs fréquents déplacements ;
• Organisation de Congrès (10 par an) en contact direct avec plusieurs prestataires ;
• Traitement des factures du département, suivi budgétaire et classement ;
• Suivi de l’état de stock de tous les produits marketing (STACI) ;
• Responsable des commandes et suivi des objets promotionnels.
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Conférence de La Haye de droit international privé
- Assistante administrative / Assistante de direction bilingue
2003 - 2006
(Bureau Permanent) - La Haye, Pays-Bas
• Tâche de secrétariat et de support général en français et en anglais (langues officielles)
- Frappe, mise en page et finalisation de documents / Rapport / Discours sur la base de textes et parfois d’enregistrements ; Correspondances générales, Gestion et classement des documents ;
- Réception, filtrage et transferts d’appels internationaux ;
- Prise de note lors de réunions internes et distribution ;
- Préparation de réunions, envoi d’ordres du jour et d’invitations officielles aux Commissions spéciales organisées par le Bureau Permanent (jusqu'à 225 participants) ;
- Accueil des participants (Juges et Ambassadeurs) lors des réunions des Commissions spéciales du Bureau Permanent ;
AUTRES RESPONSABILITES :
• Réservation de voyages et d’hôtels pour tous les membres du Bureau Permanent
• Gestion de l’agenda du Secrétaire général
• Création et tenue à jour des présentations Powerpoint de la Conférence ;
• Agent de liaison avec le bureau du Protocole du Ministère des Affaires étrangères concernant les cartes de séjours des stagiaires du Bureau Permanent ; Correspondance et accueil des stagiaires ;
• Traductions de documents officiels
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Dun Bradstreet
- Assistante de recherche / Service de recherche financière
Nanterre
2002 - 2003
Assistante de recherche / Service de recherche financière -
Rotterdam, Pays-Bas
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Lycée Georges Clemenceau
- Professeur d'anglais
2000 - 2000
Professeur d'anglais - Lycée Georges Clemenceau
