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Air Liquide
- Acheteur Indirect France
Paris
2016 - maintenant
o Veille au respect des procédures et application de la politique achats
o Définition stratégie familles d’achats
o Management de projets à forts enjeux
o Sourcing, Appel d’offres, Negociations, Référencements
o Contractualisation contrat cadre
o Déploiement national contrats
o Pilotage contrats/relations fournisseurs
o Définition, suivi et analyse des KPI
o Développement partenariats fournisseurs
o Suivi des risques juridiques (dépendance économique, législation ...)
o Suivi des dépenses
o Digitalisation / Implémentation et MAJ E-Catalogue
o Mesure et Amélioration de la Performance globale des fournisseurs
o Réponse aux besoins des clients internes
o Analyse TCO
o Optimisation process et coûts
o Développement Achats Responsables
o Partage des bonnes pratiques achats
Familles : General Supplies &Services (Fournitures de bureau, Print...), Équipements hors production(Sécurité incendie, EPI...), Building (FM, etc...)
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Air Liquide
- COORDINATRICE LOGISTIQUE / SUPPLY CHAIN INTERNATIONAL
Paris
2012 - 2016
1. GESTION DE CONTENEURS CITERNES ISO
* Organisation du retour de conteneurs vides sur site d’approvisionnement selon capacités de production et de stockage de la source
* Optimisation du stockage
* Mise en place d'un hub au Sud de la France et pilotage à distance des operations
* Définition du process d’organisation et coordination des compléments azote sur conteneurs
* Mise en place et suivi quotidien des relevés de conteneurs citernes ISO sur site clientsI + conteneurs en transit
* Gestion des alertes décompressions et coordination des interventions hors site
2. SOURCING
* Elaboration des commandes d’achats
* Ordonnancement des remplissages
* Suivi de la production journalière et analyse
* Mise à jour des tableaux de bords liés au sourcing
* Coordination des enlèvements sur site de production
* Traitement des factures fournisseurs
3. DOUANE
* Préparation et envoi de liasse documentaires au commissionnaire en douane
* Suivi émission T1, dédouanement import et export
* Reporting fichier suivi douane
* Suivi réception des déclarations IM A
* Mise à jour du fichier de suivi des autorisations d’importations
4. GESTION DE LA FLOTTE DE SEMI-REMORQUES
* Suivi localisation vehicules
* Collecte, suivi et dispatch des documents et carnets d’entretiens
* Suivi des passages aux mines
* Pilotage des dépôts / retraits aux centres techniques
* Traitement des factures de locations vehicules
5. COORDINATION TRANSPORTS
* Analyse et mise en place du schema logistique le plus optimal en terme de priorité/délai/moyen/coût
* Pilotage de flux routier et maritime
* Etablissement de la documentation Import/Export
* Traitement des factures prestataires
* Mise à jour tableaux de suivi
* Pilotage des opérations de manutentions conteneurs citernes ISO
6. VENTES
* Recueil besoins clients
* Saisie d'informations et mise à jour du fichier de suivi opérationnel
* Contacts clients pour coordination livraisons/enlèvements et validation de leurs besoins
* Réponses aux demandes diverses par mail et téléphone
* Facturation/ Avoirs produits et transports clients
Travail sur Microsoft Office / Sage
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Total
- COORDINATRICE TRANSPORTS MASSIFS / SUPPLY BITUMES INTERNATIONAL
COURBEVOIE
2012 - 2012
Gestion des demandes de créations de comptes fournisseurs
Création de contrat d'Achats Fournisseurs
Gestion Achats Matière, Biens et Services :
- Validation/ traitement de factures fournisseurs,
- Création des demandes/commandes d'achats, prix, lancements, MIGO
Gestion Ventes Internationales:
Nomination des quantités/produits, Création des commandes de ventes, prix, facturation
Organisation Transports Massifs (Navire bitumier):
-Demande de Vessel Clearance
-Demande d'autorisation Vetting
-Préparation ordres de chargement/déchargement
-Désignations des agents/ organismes d'inspections
-Coordination avec les Fournisseurs/Armateurs/Raffineries/ Dépôts de stockages/Filiales/Département Vetting/Agents/Organismes d'inspections
-Suivi des chargements/déchargements
-Suivi des données de livraisons et de qualités
-Contrôle des documents export
-Calcul des frais de surestaries
Reporting:
-Activités transport massif
-Coût des expéditions
-Création tableau de suivi produits (analyse quantités/ coûts/marges...)
Coordination Supply (transport routier):
-Suivi des fabrications/Stocks produits
-Saisie/validation des commandes d'achats
-Vérification des disponibilités
-Prévision des Ventes/ informations sites de chargements(envoi planning de chargements)
-Coordination des enlèvements avec les transporteurs/ clients/ sites de chargements/ Commerce France Total
-Déblocage de commandes
-Gestion/réservation des créneaux de chargements
Rédaction et maintien des procédures associées à l’activité Transport massif
Remplacement des autres Assitant(e)s Supply en cas d’absence, notamment pour les postes « Coordinatrices Supply NWE et MED »
Travail sur SAP / Pack office / Medicys
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Heineken Entreprise
- Gestionnaire Comptes Export
Rueil-Malmaison
2011 - 2011
• Interface clients / Netherlands Headoffice and others subsidiaries (Transmission d’informations, Gestion des demandes / réclamations…)
• Support aux activités commerciales (Saisie et traitement des commandes standards et EDI, Vérification des stocks, Suivi des productions, Demande de transfert Site à Site, Gestion de la facturation, mise en place de gratuités - via SAP)
• Mise en place et coordination de la logistique (composition des conteneurs, booking transitaires/ interface clients/brasseries/services internes, gestion doc export…)
• Réservation transports sous TRANSWIDE (vérification disponibilités, réservations, modifications, suppressions,…)
• Gestion des retours palettes / citernes export
• Règlementation Douanière (DAE, EX 1, EU C, COC, T2LF…)
• Gestion des visas CCI et inspections (Cotecna, Bureau Veritas)
• Mise en place et coordination de nouveaux flux export
• Suivi des PLV-Opérations Spéciales-Switchs/ Ciblage produits
• Gestion du Planning des Expéditions / Tenue de tableaux de bord
• Déblocage factures / Litiges / Demandes et création d’avoirs
• Suivi et validation de factures prestataires
• Création d’un guide interne des procédures Export
• Analyse des couts de prestataires
• Formation de nouveaux collaborateurs
Excellente maitrise SAP
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Total Lubrifiants
- Assistante Commerciale France et Export Grands Comptes
COURBEVOIE
2008 - 2010
- Prise de commandes (A/R, vérification prix, disponibilités, délais)
- Gestion de Commandes EDI (Echange de Données Informatisées)
- Organisation logistique (contacts transporteurs/transitaires/clients, préparation de la documentation export...)
- Création transports, bons de livraisons…
- Saisie de demande d’achat transports
- Facturation (création, modification, annulation, création d’avoirs, proformas…)
- Gestion des stocks (vérification des disponibilités, ordre de fabrication…)
- Analyse prévisionnelle
- Gestion partagée des approvisionnements
- Suivi des livraisons et échantillons (produits, volume, valeur, encours clients…)
- Mise à jour du guide utilisateur
- Création du guide Transport et Logistique
- Réalisation d’enquête de satisfaction (mise en forme questionnaire, contenu, mailing, relances, analyse des réponses, présentation PowerPoint, conclusions…)
Travail sur SAP/ Word/ Excel/ Powerpoint/ Lotus Note/ Internet
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Amcan Ingredients
- Assistante Achats Internationaux / Export
2007 - 2008
• Gestion des achats internationaux (de la commande fournisseur à la livraison, Remises documentaires – flux tendu et stockage)
• Administration des ventes France et Export (de la proforma jusqu’à la facturation, préparation de la documentation export)
• Gestion des stocks (contrôle/saisie des entrées, disponibilité, alerte…)
• Contacts fournisseurs/ entrepôt/ transitaires/ transporteurs/ clients
• Envoi d’échantillons, documentations et rédaction de documents commerciaux
• Mise à jour tarifs clients
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Agence Wellcom
- Hôtesse d'Accueil Standardiste
Paris
2005 - 2006
Gestion Clientèle
Gestion Administrative.
