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Pack'r North America - Atlanta
- Accounting and Sales Assistant
2016 - 2018
Accounting Management: Account Reconciliation / Initiate invoices and credit memo / Collect on overdue invoices / Enter invoices, payments, taxes...on QuickBooks
Human Resources Administration: Payroll, Checking expenses report and timesheet
Sales Administration: Create quote / Process Purchase order / Send quoting confirmation to the client (for parts, machines, upgrades…) / Create order forms for suppliers
Clerical duties: Manage Mail, Switchboard and Sales email box
Key Achievements: Streamline the process in Sales through my support (manage +56% of sales orders) / Develop smart tools with Excel spreadsheets: estimate, financial and human resources follow up
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CCI de la Drome
- Assistante Moyens Généraux - QSE
2013 - 2014
Secrétariat et gestion administrative du service
Gestion et planification des travaux des 9 bâtiments (devis, bons de commande)
Traitement des dossiers : vidéo-surveillance, archives, pavillon bleu…
Facturation pour le port de plaisance
Mise en place d’outils d’amélioration et polyvalence
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CCI de la Drôme
- Assistante commerciale
2013 - 2013
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Qualiphyt
- Technicienne d'expérimentation
LORIOL SUR DROME
2013 - 2013
Compléter les cahiers d’essai
Enregistrer et préparer des produits phytosanitaires à tester
Effectuer des notations et retranscrire les notations sur le logiciel ARM
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EOVI
- Agent administratif
2012 - 2012
Pointage/contrôle des bordereaux
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VACANCIEL
- Assistante administrative services groupes
2012 - 2013
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Vacanciel
- Assistante administrative services groupes
2011 - 2011
Accueil téléphonique, gestion courriers électroniques,
gestion et suivi des dossiers, facturation,
saisie informatique,classement, encaissement
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Vacanciel
- Agent de prospection et de réservation
2011 - 2011
Réservations appels entrants au service Individuels
Appels sortants pour recontacter des prospects interessés
par les hôtels club
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Aintourisme
- Chargée d'étude / stage
Ingré
2010 - 2010
Chargée d'étude sur la commercialisation des 1050
hébergements du département de l'Ain
Phases: recherches documentaires, Analyse de terrain et recontres hébergeurs, Envoi du questionnaire, Traitement et mise en place d'un plan d'action,
Animation d'une réunion bilan
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Agence de développement Touristique 04
- Projet tuteuré: conception d'un guide pratique
2010 - 2010
Conception d'un guide pratique à destination des porteurs
de projet concernant l'accessibilité de site naturels
pour une clientèle à besoins spécifiques
Phases: Analyse documentaire, Analyse de terrain, Expertise,
Animation groupe de travail, Réalisation maquette
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Aintourisme
- Chargée réservations hôtellières
Ingré
2010 - 2010
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FOL de l'Ain
- Conseillère et gestionnaire séjour
2009 - 2009
Accueil, inscriptions et facturations pour des individuels (enfants dans des colonies de vacances) et des groupes
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FOL de l'Ain
- Organisatrice plans convoyage
2008 - 2008
Organiser les plans de convoyage pour permettre aux animateurs de colonies d'amener les enfants sur les centres de vacances
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FOL de l'Ain
- Chargée d'étude sur la restructuration / stagiaire
2008 - 2008
Chargée d'étude sur la restructuration de centres d'accueil:
diagnostic, analyse de l'offre, propositions d'adaptation
