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Citelum
- HR Business Partner
Paris
2016 - maintenant
Missions internationales :
Accompagnement et suivi des filiales dans la mise en place des politiques et processus RH, dont les Talents, Formation ; Rémunération et Avantages sociaux, Recrutement, Mobilité, avec déplacements internationaux
Reporting : organisation des collectes d’information et d’indicateurs clés pour le Groupe EDF et pour Citelum. Création des tableaux de collecte, Appel des données auprès des pays, contrôle des données, consolidation et envoi. Collectes mensuelles, trimestrielles et annuelles
Enquête de climat social : Coordination, déploiement et restitution de l’enquête MyEDF dans toutes les filiales de Citelum, référent MyEDF pour Citelum, lien avec le prestataire, création de la cartographie du Groupe, consolidation du fichiers des salariés, adaptation des kit de communication pour les pays, accompagnement des managers à distance pour la tenue des objectifs de participation, restitution des résultats, création et mise en oeuvre du plan d’action pour le Siège Groupe, consolidation des plans d’actions des différents pays, recensement des meilleurs actions mises en place dans les pays pour les valoriser et les avancer comme best practices
Coordination Révisions Salariales des CODIRs et conseil sur les budgets en fonction du marché et contexte local, benchmark des pratiques pays, propositions aux pays
Rédaction du référentiel RH : regroupement des documents clés sur le fonctionnement RH de Citelum, proposition de notes d’application aux politiques RH du Groupe EDF
Missions locales au Siège Groupe :
Recrutement profils cadres et non cadres : Rédaction des offres, diffusion, sourcing, entretiens téléphoniques et physiques, accompagnement des managers dans leur prise de décision
Compensation & Benefits : Pilotage Campagne Révisions Salariales, création des tableaux de collectes, entretiens avec chaque manager première ligne pour les accompagner dans leur propositions, consolidation des tableaux pour manager deuxième ligne, accompagnement dans l’arbitrage des propositions ; Etudes de rémunérations internes et externes, Adhésion Accord PERCO, PEG, CET,
Mise en place expérimentation du télétravail : benchmark Groupe EDF, lien avec les délégués syndicaux et le Comité d’entreprise, création de l’ensemble des supports inhérents, retours d’expérience
Adhésion Accord RSE : Préparation en amont en lien avec la DRH Groupe de la maison mère, consultation des délégués syndicaux, enquête après des parties prenantes côté Citelum, signature de l’Accord.
Participation à la création de TEDs RH : recherche de sujet, création des contenus, participation à la création du support et aux tournages des vidéos
Réalisation de l’Employee Handbook du Siège : Participation à la création du contenu et du choix de la forme
Diversité : Référent Diversité pour Citelum
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Citelum
- Chargée des RH
Paris
2014 - maintenant
ADMINISTRATION GENERALE DU PERSONNEL (90 SALARIES, 3 CONVENTIONS COLLECTIVES DIFFERENTES) : Gestion des congés, tenue des dossiers du personnel, rédaction contrats et avenants, support sur la GRH internationale (VIE, mobilités intragroupe).
PLAN DE FORMATION (90 SALARIES) : Recensement des besoins, arbitrages, communication, planification (inter et intra), suivi budgétaire, bilan.
RECRUTEMENT : Sourcing, sélection CV, entretiens téléphoniques et physiques sur les populations de stagiaires, alternants et ETAM.
DEVELOPPEMENT RH : Participation au process des entretiens annuels, communication, recensement des évaluations, recueil et traitement des données.
REPORTING : Bilan social international, Reporting Accidents du Travail, Reporting mensuel des données sociales internationales, réalisation de tableaux de bord, contrôle des données.
GESTION DU PARC DES VEHICULES DE FONCTION (40 VEHICULES) : Commandes, réceptions, suivi de l’entretien, restitutions.
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CITELUM
- Assistante RH
Paris
2012 - 2014
ADMINISTRATION GENERALE DU PERSONNEL (90 SALARIES) : Gestion des congés, tenue des dossiers du personnel, rédaction contrats et avenants, support sur la GRH internationale (VIE, mobilités intragroupes).
PLAN DE FORMATION (90 SALARIES) : Recensement des besoins, arbitrages, communication, planification (inter et intra), suivi budgétaire, bilan.
RECRUTEMENT : Sourcing, sélection CV, entretiens téléphoniques et physiques sur les populations de stagiaires, alternants et ETAM.
DEVELOPPEMENT RH : Participation au process des entretiens annuels, communication, recensement des évaluations, recueil et traitement des données.
REPORTING : Bilan social international, Reporting Accidents du Travail, Reporting mensuel des données sociales internationales, réalisation de tableaux de bord, contrôle des données.
GESTION DU PARC DES VEHICULES DE FONCTION (40 VEHICULES) : Commandes, réceptions, suivi de l’entretien, restitutions.
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EDF DRH Direction Commerce
- Appui RH Formation Management (Contrat pro)
2011 - 2012
PILOTAGE DES FORMATIONS POUR LES CADRES : Recensement de besoins, établissement du planning des sessions de formations exclusivement, organisation complète des sessions de formation.
ENQUETES DE CLIMAT SOCIAL : organisation de groupes de travaux dans diverses grandes villes de France, participation à la rédaction des enquêtes, communication interne, suivi de la réalisation, recueil et traitement des données, réalisation de bilan des résultats.
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EDF Direction Commerce
- Appui RH Formation (apprentissage)
Paris
2010 - 2011
Montage des sessions de formations.
Inscriptions, prises de présence saisie des évaluations à chaud.
Communication avec les formateurs en région.
Appui aux formateurs à la conception des formations.
Gestion informatique des agents via le SIRH.
Réservation de prestations diverses.
Créations d'outils d'aide à la décision.
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EDF Collectivités Territoires et Solidarité
- Assistante de Manager (apprentissage)
PARIS LA DEFENSE CEDEX
2009 - 2010
Appui Logistique Formation,
Organisation séminaires / réunions,
Diagnostics Opérationnels,
Réalisation d‘enquêtes,
Veille informationnelle,
Mise en forme documents,
Rédaction comptes rendus,
Achats Approvisionnement,
Standard téléphonique,
Gestion Agendas,
Gestion fournitures,
Appui et suivi des projets,
Gestion des congés, frais et déplacements d’une équipe,
Réalisation de tableaux de bords et seuils de rentabilité.