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Lucie FERNANDES-SKRLJ

Boulogne-Billancourt

En résumé

- ASSISTANAT de DIRECTION confirmée auprès de Direction Générale et Présidence de Grandes Entités (Gestion des tâches classiques d'assistanat (tenue de l'agenda, rédaction de courrier, filtrage téléphonique, notes des frais...) - Gestion des plannings, des réunions, des manifestations
- COMMUNICATION : Interface entre différents intervenants internes et externes - Création d'articles pour journal interne, Site Web, Revue internationale - Mise en place d’outils de reporting, de suivi et d’optimisation des informations
- ADMINISTRATION et JURIDIQUE : Suivi administratif des Instances représentatives d'Associations (convocations aux réunions, préparation aux dossiers de réunions, suivi des PV, rédactions des comptes-rendus, archivages des données et informations statutaires...) - Préparation et réponse aux Appels d'Offres
- INTERNATIONAL : maîtrise de langues étrangères - traduction - Traduction et Interprétariat - Accueil d'expatriés et suivi administratif - Articles de presse (communication externe)
- Services Généraux : Acteur dans la création d'une PME - Suivi logistique - Démarchage et négociations de contrats
- PROSPECTION et COMMERCIAL : Suivi de clients portefeuille (Consulting) - Organisations de manifestations culturelles (association, portes ouvertes lancement produit en décoration) -Prospection et Recherche de partenariats (décoration)
- CONCEPTION - DECORATION : Conseils en décoration intérieure (free-lance), Réalisations d'articles de décoration, Carnets de voyage et d'évènements privés personnalisés,
- MANAGEMENT : encadrement de personnel en intérim et personnel administratif ou autres
- INFORMATIQUE - Maîtrise des logiciels Pack Office - Gestion agendas sur Outlook


Mes compétences :
Traduction
Relations clients
Assistanat de direction
Microsoft Office
Mailing
Décoration intérieure

Entreprises

  • France Galop - Assistante - Secrétariat Général - Direction Générale - Vice-Présidence

    Boulogne-Billancourt 2003 - maintenant - Gestion des tâches classiques d'assistanat (tenue de l'agenda, rédaction de courrier, filtrage téléphonique, notes des frais...)
    - Gestion des plannings, des réunions, des manifestations
    - Mise en place d’outils de reporting, de suivi et d’optimisation des informations
    - Suivi administratif des Instances représentatives de l'Association (convocations aux réunions, préparation aux dossiers de réunions, suivi des PV, aide aux rédactions des comptes-rendus, archivages des données et informations statutaires...)
    - Suivi administratif des dossiers de certains partenaires (Service Traiteur, Service de sténotypie, publipostage, ...)
    - Mise à jour régulière des informations statutaires de l'Association (Site intranet/internet de France Galop, information interne & externe, ...)
  • Enseignes variées (Toile de Mayenne, Deco Home, ...) - Conseillère en décoration - Formation de Décoratrice

    2001 - 2003 Formation, Stages et Conseillère en décoration intérieure
  • Groupe MARSH & McLENNAN - Secrétaire de direction Trilingue

    1993 - 1995 Secrétariat de Direction classique au sein de la Direction générale - juridique de l'entreprise - Traduction de documents juridiques et commerciaux.
  • Entreprises du Tertiaires (SFIII Imobilier - PRISME SA - Groupe CREDIT LYONNAIS) - Secrétaire de Direction Trilingue

    1991 - 1993 Poste de secrétariat trilingue en Missions en CDI - Intérim et CDD auprès de plusieurs sociétés bancaires, juridiques, immobilières, de recrutement RH.
  • William M. MERCER - Assistanat à la Présidence

    1955 - 1998 Aide à la création et mise en fonctionnement d'une filiale de Consulting d'un grand Groupe Office Manager / Assistanat du Président et des 4 consultants internationaux

Formations

Réseau