Spontanée, curieuse de tout, organisée et dynamique!
Entreprises
Kelvion Thermal Solutions SAS
- Project Manager Assistant
2015 - maintenantLe poste d'assistante projet est véritablement multifacette : de la prise de commande jusqu'à la livraison et l'installation:
interface client en support du responsable projet
suivi du bon déroulement des projets (procurement, manufacturing, deadlines...)
Suivi des expeditions des matériels et equipements, gestions des demandes complémentaires.
Suivi administratif et financier
Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
Ce poste demande une grande organisation, une bonne gestion des priorités et du stress. Il permet de travailler en collaboration avec absolument tous les intervenants du projey: de l'étude aux transports, en passant par les ateliers de production, le service juridique, financier, la qualité... c'est un poste très complet, très enrichissant aussi bien individuellement que relationnellement. La dimension du travail d'équipe prend tout son sens à ce poste.
GEA-BTT
- Assistante Ingénierie et Qualité
2011 - maintenantMon poste est le point relais entre les équipes techniques/projets et les clients/partenaires de GEA BTT, et je gère les flux documentaires (dématérialisés ou non)entrants et sortants entre GEA BTT et ses clients.
GEA BTT dispose d'un logiciel de Gestion Electronique qui permet la traçabilité totale des documents, ainsi qu'un traitement et une distribution optimaux. Ils sont reçus, identifiés, classés, mis en consultation, et transmis aux destinataires dans les meilleurs délais. Les équipes projets et tout le bureau d'études assurent ainsi une grande réactivité face aux demandes de nos clients.
Je suis également en charge du rassemblement de l'organisation et de la compilation de toute la documentation qualité et de la documentation technique à fournir lors de la livraison des équipements, dans le respect des spécifications clients.
Rigueur, organisation, gestion des priorités, curiosité et réactivité sont des qualités nécessaires à ce poste et je mets chaque jour toute mon énergie et ma motivation au service de nos équipes.
IMAGO
- Assistante de Direction
2007 - 2011Accueil physique et téléphonique.
Gestion et organisation de l'agenda du Directeur, préparation de ses déplacements (national)et réunions, toutes tâches administratives.
RH: Suivi des annonces de recrutement, procédures de licenciements économiques,
affaires RH courantes (fins de contrats, congés, absences, formations...), payes...
Comptabilité: Réalisation de travaux pour le cabinet d'expertise comptable (suivi de trésorerie journalier, création d'un prévisionnel à 3 mois...), prise en charge de l'affacturage, suivi des règlements clients...
Assistanat commercial: Création d’une base de données de prospection, prise de rendez-vous pour le Directeur, préparation de ses déplacements, suivi et relance clients...
Renfort équipe technique: Suivi dossiers clients sur logiciels de mise en page et bureautique (Adobe Indesign, Pagemaker, Interleaf, Illustrator, Adobe Acrobat, Pack Office...), relecture des notices techniques français et anglais, correction...
