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Ludivine DOLY

MONTESSON

En résumé

Après 10 années dans l’événementiel et le tourisme d’affaires, je souhaite aujourd’hui redonner un nouvel élan à ma carrière professionnelle en ayant de nouveaux challenges. Office Manager, Assistante commerciale et/ou marketing-communication sont des postes pour lesquels j'ai toutes les compétences et surtout dans lesquels j'ai envie de m'investir et d'évoluer.

Mes compétences :
Photoshop CS5
Indesing
Illustrator
Microsoft Excel
Tourisme
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Contrôle qualité

Entreprises

  • Auto-entrepreneur / Freelance - Autoentrepreneur

    2015 - maintenant Organisation d’événements, relation client, anticipation et analyse des besoins, facturation et suivi, gestion des devis et contrôle de la marge, gestion de la logistique, négociation avec les prestataires, réponse aux appels d’offre, accompagnement sur le terrain, recrutement des équipes … Agences : Œuf Cocotte, CWT, LC Carré…

  • K-EVA - Office Manager - Contrôle – Formation

    2012 - 2014 Administratif : Gestion d’agendas et des déplacements des équipes. Réunions et compte rendus. Coordination et supervision des bureaux (téléphonie, fournitures, informatique, immobilier, assurance).

    Comptabilité : Facturation client (jusqu’à 3 M€), suivi des règlements et relance, contrôle des devis, de la marge, suivi comptable général (balance, encaissement et décaissement, CB, préparation des règlements, trésorerie…)

    Procédures : Création, mise en place et contrôle du suivi. Suivi de la législation, mise en conformité des procédures internes.

    RH : Recrutement, suivi administratif du personnel, CP/RTT, visites médicales, notes de frais…

    Formation : Création et animation de modules de formation sur la TVA et le métier de chef de projets événementiel.

    Communication : Création, rédaction et édition de supports de communication sur CS4. Maitrise de la chaine graphique. Création de supports agrémentant automatiquement des bases de données informatiques

  • K Eva - Chef de Projets Sénior événementiel et tourisme d'affaires

    2005 - 2012 Réponse aux appels d’offres (une dizaine/an). Recherche de la meilleure solution pour répondre à la demande afin d’être innovant et apporter un avantage concurrentiel fort. Anticipation et analyse des besoins client. Présentation et vente des dossiers auprès du client (Taux de transformation : 90%) – budget jusqu’à 3M€. Interlocuteur privilégié du client et conseil.

    Gestion en autonomie des événements (une dizaine/an) • Programme, hébergement, aérien, team-building,... • Repérage des lieux / pays avec les clients • Rétro-Planning et respect des dealines • Négociation avec les prestataires, recrutement des équipes • Coordination de l'ensemble des intervenants, montage et démontage. Management d’une équipe de 2 à 5 chefs de projets. Taux de fidélité des clients après événement 98%.

    Budgets et facturation clients • Suivi des règlements et relance • Contrôle des devis, de la marge.

    Création, rédaction et édition de supports de communication sur CS4 • Maîtrise de la chaîne graphique

  • L'officiel de l'intérim - Assistante communication

    2001 - 2002

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