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Groupe RAMSAY GENERAL DE SANTE
- Gestionnaire de formation Experte
2018 - 2018
- Participation à la mise en place d'un SIRH formation à destination des établissements de France
- Mise à œuvre des plans de formation du siège : Recherche et proposition de programmes de formation, mise en place de parcours managérial et de parcours métier
- Suivi du budget formation
- Relation avec les 2 OPCA's de branche pour la récupération de fonds au titre des dispositifs de formation (plan de formation, période de professionnalisation, CPF)
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SCAPNOR
- Responsable Développement RH
Bruyères-sur-Oise
2014 - 2018
d'achat et d'approvisionnement des magasins E.LECLERC
*Recrutement Définitions profils, sourcing, jobboards, Réalisation des entretiens et appuis aux managers, Suivi de l'intégration, des périodes d'essai, des départs, Création et suivi de reporting lié à l'activité, Création des fiches de postes,
Relation école.
* Formation
Elaboration, pilotage, optimisation du plan et des dispositifs formation,
Création et suivi de reporting et tableaux de bord, Conseil auprès des managers et des salariés, Organisation administrative, matérielle et logistique des formations,
Mise en place de formations « sur mesure »,
Rédaction des déclaratifs formations (OPCA, TA,CIF).
*Projets Rh GPEC (rédaction de fiches navettes, de people reviews),
Accompagnement au changement, Mise en place d'un intranet formation sur SharePoint,
Mise en place de la digitalisation des entretiens professionnels, Gestion des EAE et des EP's.
*ADP Gestion des contrats , DUE, Déclaration AT, 1% patronal,
Elaboration du Bilan social.
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SCAPNOR
- Chargée de missions RH
Bruyères-sur-Oise
2014 - 2015
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Groupe Illiad
- Chargée de l'ADP et de la formation
2014 - 2014
*ADP Etablissement des contrats, avenants et attestations employeur,
Etablissement des attestations de salaires via net entreprise, Gestion des visites médicales d'embauche, Gestion des procédures de licenciement et Veille juridique
Elaboration du Bilan social
*Formation
Gestion des dispositifs de formation et élaboration d'un catalogue
Veille juridique (Réforme de la formation professionnelle)
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DHL
- Chargée de formation
Roissy en France
2013 - 2013
Gestion des plans de formation et Rôle de conseil auprès des RRH et des CRH des sites logistiques
- Pilotage des plans de formation
- Ingénierie de formation : construction d’une période de professionnalisation pour les RRH des sites logistiques ; mise en place d’une formation CACES en interne
Suivi des demandes de Congés Individuel de Formation, de Bilan de Compétences, de VAE et de DIF
Optimisation du budget consacré à la formation professionnelle
- Suivi mensuel du budget consacré à la formation professionnelle continue et envoie du suivi aux directeurs des sites
- Réflexion sur le refinancement des projets formation en cours et à venir (Pertinence du refinancement via les dispositifs de formation)
- Gestion de la facturation et de la refacturation auprès des OPCA (Coûts pédagogiques, Coûts annexes et Coûts salariaux)
Préparation des présentations des plans de formation pour les CE, CCE et commissions formations et Elaboration du Bilan social (partie formation)
Editions des déclaratifs formation (OPCA, TA, OPCACIF) et des déclarations 2483
Gestion administrative de l’alternance et Création de KPI’s « alternance »
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l'Hôpital Américain
- Chargée de développement Rh
2009 - 2009
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Vente-privee.com
- Assistante Formation
Saint-Denis
2009 - 2009
Gestion des dossiers de remboursement OPCA : Préparation et recherche des documents relatifs au remboursement des sessions de formation depuis janvier 2009 (faire signer les conventions de formation par l’entreprise, rechercher les attestations de présence ou les feuilles d’émargement ainsi que les programmes des formations effectuées, trier les factures des organismes et refacturer à l’OPCA)
Mise en place de tableaux de bord : Création de tableaux de bord pour la gestion quotidienne de la formation professionnelle et du DIF (tableaux de bord crée dans le but d’avoir un suivi du réalisé et du prévu mais également de montrer ce suivi aux syndicats durant les réunions syndicales)
Mise en place de deux protocoles de formation : Création d’un protocole de formation pour le remboursement, auprès de l’OPCA, des formations effectuées en e-learning, création d’un second protocole de formation pour les formations réalisées dans le cadre du Droit Individuel à la Formation.
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Vente-privee.com
- Chargée de formation et de projets Rh
Saint-Denis
2009 - 2013
Gestion administrative et financière de la formation professionnelle :
- Gestion au quotidien de tableaux de suivi des coûts et du plan de formation
- Référente principale auprès notre OPCA de branche (constitution des dossiers de refinancement auprès de l'OPCA; suivi des coûts prévisionnels et réalisés)
- Gestion et optimisation du budget consacré à la formation professionnelle (trouver des financements aux projets formations par des dispositifs divers et variés)
Gestion des différents dispositifs de formation (plan de formation, Période de professionnalisation,DIF,CIF, VAE...) et conseil auprès des salariés (en fonction de leur projet professionnel)
Réalisation des déclarations relatives à la formation professionnelle (versement des obligations légales auprès de notre OPCA, calcul et versement de la TA, édition de la 2483)
Mise en place d'une ingénierie de formation(création de programme de formation):
- Formation collective(Environ 100 salariés et plus) : Formation langue, bureautique, Sécurité
- Formation individuelle: recherche et proposition d'organismes de formation
Présentation des KPI's formation et recrutement(statistiques) auprès des équipes RH.
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SAS Ed
- Assistante formation
2007 - 2008
- participe à la construction du plan de formation :
recueil des besoins,prise de contact avec les prestataires, organise le planning des sessions de formation sur l'année.
- Aide à l’organisation des sessions de formations :
création des dossiers FORCO pour chaque session de formation (5 à 6 dossiers par semaine). Saisi des dossiers dans le progiciel « INSER » (création des invitations, des fiches d’évaluations à chaud, des feuilles de présences, des attestations). Accueil des stagiaires, présentation de la salle de formation et du formateur. Gestion des plateaux repas
(6 à 10 repas par sessions)
- Création d'une université d'entreprise : prise de contact avec un architecte, commande des fournitures et du matériel avec les fournisseurs, mise en place des actifs dans la salle de formation, élaboration des dossiers de remboursement des formations à notre OPCA)
- Aide à la mise en place d’un projet de « tutorat » : élaboration du contenu de la check List pour créer une formation sur mesure selon les salariés.
- Renseigne les salariés sur les modalités relatives au DIF et au CIF
- Prépare les dossiers CIF à envoyer au FONGECIF : Reçois les courriers de demande CIF, vérifie les renseignements adéquates pour accepter la demande de CIF, réceptionne les accords de prise en charge, gère les attestations de présence et les bordereaux.
- Travail à l’élaboration d’un courrier réponse aux demandes de DIF
- Aide au recrutement externe : Analyse et sélection des Curriculums Vitae (250 CVS par semaine).
- Aide à la mise en place des contrats de professionnalisation dans l’entreprise (campagne d’affichage et campagne de recrutement).
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Aquaboulevard de Paris
- Gestionnaire administration du personnel - Paie
Барнаул
2006 - 2006
Administration du personnel :
- Réorganisation du service RH au niveau des dossiers du personnel
- Remise à jour des documents administratifs tels que les registres du personnel
- Réalisation et mise à jour des tableaux de bord par mois
- Rédaction des contrats de travail, des avenants et des attestations d'employeur
Paie :
- Saisie des éléments variables dans le logiciel "Hypervision"
- Création de nouveaux embauchés dans "Hypervision"
- Contrôle et vérification des bulletins de paie
- Réalisation des soldes de tout compte
