Mes compétences :
Payroll
ADP Human Resources
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Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
DSN
Paie
HR Access
Gestion de temps
Nibelis
Veille juridique
Entreprises
Groupe Movitex
- Responsable Administration Paie
WASQUEHAL2013 - 2018(150 à 700 paies mensuelles) MOVITEX SAS- Wasquehal, Villeneuve d'Ascq Secteur Vente à distance, 2 sociétés ; multi-sites
Rattachement à la DRH puis au DAF
* Management d'une équipe de 1 à 3 personnes statut agent de maîtrise et employé
* Supervision et traitement de la paie, de la gestion des temps et de la gestion administrative ; Vérification de la paie externalisée des dirigeants
* Production, vérification et traitement des déclarations sociales
* Gestion des relations avec les prestataires de paie et le service informatique, analyse des besoins d'évolutions légales et internes (veille juridique), vérification du paramétrage ; Participation aux divers projets (DSN, CICE, bulletin simplifié...)
* Mise en place du nouveau logiciel de paie et de gestion des temps Nibelis (en mode Saas) pour les deux sociétés Movitex et Movitex Sharing (société des dirigeants), (paie, GTA, workflows, interfaces comptables)
* Gestion de l'épargne salariale
* Relations avec les divers organismes, URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, épargne salariale, commissaires aux comptes
* Suivi des tableaux de bords, des enquêtes obligatoires, du bilan social, DOETH ...
* Echanges avec la direction financière (transmission de fichiers comptables, provisions...)
* Elaboration de tableaux pour le suivi du plan de sauvegarde de l'emploi (suivi des CSP, publipostage, calcul des indemnités de licenciement, gestion de l'ATD...)
Groupe Movitex
- Responsable Administration Paie
WASQUEHAL2013 - 2018
Redcats
- Chargée de projet SIRH
Paris2011 - 2013REDCATS MANAGEMENT SERVICES groupe REDCATS (KERING)- Roubaix, multi-conventions
Rattachement au Chef de projet SIRH
* Contribution à la mise en place du logiciel de paie et gestion des temps pour les 14 sociétés du groupe REDCATS, multi-conventions et multi-sites, 6000 salariés (marque REDOUTE, VERT BAUDET, CYRILLUS, DAXON...)
* Participation à la mise en place des processus guidés (workflow de demandes absences, changement de situation...)
* Vérification du paramétrage, gestion des anomalies, reprise des historiques
* Elaboration des procédures paie et de gestion du personnel
* Paramétrage du logiciel de paie
Groupe Movitex
- Responsable Paie
WASQUEHAL2000 - 2011(700 à 1300 paies mensuelles)
à distance marque, multi-sites
Rattachement au Responsable administration paie
* Lancement, traitement et vérification de la paie et des déclarations sociales
* Gestion des soldes de tout compte
* Mise à jour du réglementaire dans le logiciel de paie (35 heures, exonération Fillon, ...)
* Mise en place de la DADS-U
* Calcul et lancement des provisions
* Elaboration et suivi des tableaux de bord (absentéisme, effectifs...) et des enquêtes obligatoires
* Mise en place de procédures administratives et de paie
* Suivi des relations avec les divers organismes et prestataires (URSSAF, épargne salariale...)
* Participation à la mise en place du logiciel de paie groupe
GROUPE MOVITEX
- Assistante Paie
WASQUEHAL1992 - 2000(700 à 1300 paies mensuelles)
à distance marque multi-sites
Rattachement au Responsable administration paie
* Saisie des éléments variables, gestion des arrêts maladie, soldes de tout compte
* Traitement et vérification de la paie
* Déclarations sociales mensuelles trimestrielles, Traitement des données sociales annuelles
* Paramétrage du logiciel de paie (veille juridique légale conventionnelle et interne)
* Suivi des anomalies dans la gestion des temps
* Mise en place du logiciel de paie Hraccess V2 (IBM) et du logiciel de gestion des temps, cahier des charges, choix, paramétrage
