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Lysiane PLOUVIER

Aix-en-Provence

En résumé

Mes expériences professionnelles dans les milieux militaire et civil m'ont permis d’acquérir et de renforcer des qualités essentielles telles que l'organisation, la rigueur, le relationnel, la discrétion et l'adaptabilité.

Ma capacité à gérer le stress comme une énergie positive est également un de mes points forts.

Organisée et volontaire, je sais parfaitement m'adapter et être une force pour l'entreprise.

N'hésitez pas à me contacter.

Mes compétences :
Pédagogie
Rigueur
Relations humaines
Enseignement
Formation
Discrétion

Entreprises

  • Groupe ORTEC - Assistante Administrative

    Aix-en-Provence 2017 - maintenant http://www.ortec.fr/

    Déployée au sein du CETIC (Centre d'Expérimentation des Techniques d'Intervention sur Chaudières nucléaires à eau pressurisée), GIE possédé à parts égales par AREVA et EDF.

    - Suivi des dossiers RH : FIDAA, habilitations, formations, recyclages, déplacements, gestion des plannings de congés et d’astreintes ;
    - Réunions de pilotage : organisation, participation, rédaction et suivi des relevés de décisions ;
    - Mise à jour et agrémentation de la GED ;
    - Rédaction et suivi des commandes fournisseurs;
    - Rédaction de modes opératoires et de procédures;
    - Rédaction du rapport d’activité mensuel ;
    - Création, vérification et remise de badges sous SIPASS ;
    - Réception, enregistrement et ventilation des courriers

  • IDRAC - Coordinatrice Administrative et Pédagogique

    LYON Cedex 09 2013 - 2015 http://www.ecoles-idrac.com/

    - Assistanat du Directeur National du programme visé Bachelor ;
    - Élaboration de procédures administratives et contrôle de leur application ;
    - Suivi et mise à jour de l’information pédagogique, réglementaire, technique;
    - Coordination administrative avec les départements fonctionnels;
    - Préparation du jury d’attribution du diplôme;
    - Organisation de réunions nécessaires à la vie de l’école ;
    - Plus particulièrement en 2015, coordination de la procédure de renouvellement et d’extension du Visa sur le programme Bachelor, obtenu le 31 août 2015 pour une durée de 5 ans.

  • Infolangues - Assistante planning

    2008 - 2008 http://www.infolangues.com/

    Remplacement congé maternité :
    - accueil physique et téléphonique ;
    - gestion du courrier ;
    - gestion du planning d’une quarantaine de formateurs ;
    - établissement des conventions et échanges par e-mail avec les stagiaires pour confirmer les rendez-vous ;
    - préparation des dossiers des formateurs.

  • IDRAC - Assistante Pédagogique

    LYON Cedex 09 2008 - 2013 http://www.ecoles-idrac.com/

    - Gestion des étudiants: saisie et feuilles d’émargement, dossiers administratifs, préparation rentrées, mise à jour des panneaux d’affichages des classes.
    - Gestion des examens: réservation des surveillants, récupération des sujets, gestion des salles, vérification des factures de surveillants, préparation et envoi des bulletins de notes.
    - Gestion des professeurs et intervenants: organisation de la reprographie des photocopies ou mise en ligne sur l’intranet, déclaration des heures professeurs et validation des factures, gestion du matériel

  • Armée de l'Air - Responsable de formation - Formatrice en langue anglaise

    Paris 2003 - 2008 http://www.defense.gouv.fr/air

    Formation en langue anglaise des officiers, sous-officiers et militaires du rang engagés chargés du contrôle aérien international (150 personnes) :
    - création du laboratoire d’anglais au sein de l’unité ;
    - information, renseignement sur les contenus, les programmes ;
    - élaboration des projets de formation individualisés ;
    - préparation et réalisation des stages de révisions, des cours particuliers et/ou collectifs ;
    - encadrement et suivi des stagiaires, gestion des progrès par des évaluations et des tests ;
    - intervention de manière autonome tout en respectant les orientations de la structure et des objectifs.

    Assistanat et Management :
    - définition d’objectifs de formation et d’évaluation ;
    - gestion de l’agenda (prise de rendez-vous et nouvelle programmation en cas de désistement);
    - traitement du courrier ;
    - planification des stages de formation en collaboration avec le Centre de Langue Aéronautique Spécialisé d’Avord (5 à 15 par an) ;
    - expression des besoins dans le domaine du soutien (ex : commande de fourniture);
    - définition, collecte, et exploitation des indicateurs de progression avec enregistrement ou saisie informatique des données et présentation sous format Word, Excel, PowerPoint ;
    - organisation des réunions (prise en charge des délégations étrangères et préparation des documents et dossiers utiles lors du déplacement) ;
    - rédaction des bilans et rapports de formation, des correspondances et des notes, débriefings et compte rendu.

Formations

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