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Bordeaux Métropole
- Cheffe de projets SIRH
Bordeaux
2016 - maintenant
Cheffe de projets SIRH – Depuis Sept 2016 – DG Numérique et Système d’Information, Bordeaux Métropole Domaine applicatif : Gestion de la formation, Gestion de la médecine du travail, Gestion du recrutement
Projets réalisés et en cours : Mise en œuvre d’un outil commun de gestion de la formation (INSER) et déploiement du logiciel pour Bordeaux Métropole et Bordeaux (ville et CCAS) ; Mise en œuvre d’un outil commun de gestion des recrutements/candidatures (TALENTSOFT) et déploiement pour Bordeaux Métropole, Bordeaux et Mérignac (ville et CCAS) - Mise en production prévue : Juillet 2020 ; Mise en place des interfaces avec la gestion administratives (PLEIADES) pour l’alimentation des bases du logiciel de médecine du travail (CHIMED) et analyse des besoins et rédaction des pièces du nouveau marché
Activités récurrentes et savoir-faire : - Aide à l’expression des besoins métier et rédaction du cahier des charges - Evaluation du montant du marché et choix de la procédure (MAPA, AOO, PCN, DC,…) - Rédaction des pièces du DCE (CCTP, BPU, DQE) et vérification des pièces administratives (CCAP, RC) - Animation des soutenances éditeurs et des négociations sur les offres - Présentation du projet devant les élus et Directeur Généraux lors des CAO (commissions d’appel d’offre) - Coordination des équipes projet pour l’analyse des offres et rédaction des RAO - Pilotage des activités des équipes métier et prestataires lors des différentes phases du projet : ateliers de conception, paramétrage, recette,…) et validation des livrables - Rédaction des spécifications (interfaces, import/export des données, reprise de données,…) - Solliciter les autres contributeurs en fonction des problématiques : direction juridique et direction de la sécurité informatique (RGPD), direction de la commande publique (exécution du marché),…. - Gestion et suivi des budgets des projets et de la facturation sur l’applicatif GDA (Grand Angle) - Mise en place et suivi des outils de gestion de projets (retro-planning, tableaux de bords,…) - Mise en place et animation des instances des projets (COPIL, COPROJ, COSUI) et club utilisateurs internes - Priorisation des évolutions au regard du budget des projets - Formation des utilisateurs finaux - Réalisation de requêtes pour les métiers et planification de celles-ci via l’infocentre BO - Réalisation du support niveau 2 sur les applications en production et escalade en cas de besoin vers l’éditeur
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Ars Ile-de-france
- Cheffe de projets MOA SI
Paris
2014 - 2015
Cheffe de projets MOA SI - Janv. 2014 à Sept 2015 - Direction de la stratégie, -------
Domaine applicatif : Gestion budgétaire, Application nationale utilisée par l'ensemble des ARS permettant l'allocation des ressources et la notification aux établissements de santé
Projets réalisés : Déploiement de l'outil au niveau national (26 ARS) suite à la phase « recette » concluante pour les « ARS pilotes » ; Pilotage et mise en œuvre de l'automatisation du process d'injection des données et de la reprise des données ; Rédaction du cahier des charges pour le nouveau marché de TMA.
Activités récurrentes et savoir-faire :
* Pilotage des prestataires AMOA et MOE dans le cadre maintenance corrective et évolutive
* Gestion et suivi du budget du projet suivant les procédures des marchés publics
* Coordination des activités lors des différentes phases projet (rédaction des spécifications, recettes, ...)
* Animation de réunions (club utilisateurs, comité opérationnel, de recette,...)
* Mise en place et suivi des outils de gestion de projet (retro-planning, tableaux de bords,...)
* Priorisation des projets d'évolutions au regard du budget et des contraintes du secrétariat général du Ministère.
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Hr Path
- Consultante fonctionnelle SIRH - SAP HR
Puteaux
2007 - 2013
Domaine applicatif : Gestion administrative, Gestion de l'organisation, Gestion des compétences, évaluations, Gestion de la formation, Autorisations (Habilitations) et requêtes + Noyau commun interministériel
Projets réalisés : Implémentation et maintenance du SIRH partie gestion administrative, organisation, formation, autorisations, décisions individuelles/collectives, viviers, collaboration à la reprise de données,... (Marine Nationale, Ministère de la justice) ; Refonte des infosets et requêtes, Refonte des rôles et maintenance des autorisations, gestion du portail ESS/MSS (Banque de France) ; Audit sur la gestion des postes et des autorisations, assistance à la rédaction du cahier des charges selon la procédure des marchés publics (CEA, CSTB) ; Mise en place du systèmes de gestion des postes et mesures permettant la gestion du chantier des législatives (Assemblée nationale), Mise en place du module GA et formation (BRGM, Air Austral, Mylan, Arcelor Mittal)
Activités récurrentes (soit sur des missions MOE/ soit sur des missions AMOA) et savoir-faire :
* Analyser et aider à l'explicitation des besoins clients au regard du cahier de charges
* Animer les ateliers de conception générale et détaillée sur les modules cités
* Rédiger les documents de conception
* Réaliser le paramétrage des outils noyau, des modules standard SAP et des particularités secteur public.
* Rédiger les spécifications fonctionnelles pour les « abapeurs » pour les développements et suivre la réalisation
* Réaliser l'assistance à la recette auprès du client
* Réaliser les documents de formation et former les Keys users à l'utilisation de l'outil
* Former et assister les consultants « juniors » assurant la suite de la maintenance de l'outil ou intervenir en cas de blocage en qualité de personne « ressource » et experte.
* Réaliser les documents nécessaires gestion du projet (fiche de cadrage, planning, support de communication,...)
* Réaliser des scénarios de tests et dérouler les tests fonctionnels
* Analyser de manière critique le Blue Print de l'intégrateur (MOE) et relever les incohérences
* Réaliser des audits (analyse de l'existant, donnant lieu à préconisations) sur les domaines cités
* Analyser la demande des clients au regard de l'appel d'offre émis et aider le commercial dans la rédaction des réponses à appels d'offres
* Présenter les modules SAP HR lors des avant-vente/soutenances et répondre aux questions des clients
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InVS
- Gestionnaire de projets RH
2006 - 2007
InVS (Projets réalisés : Réalisation d'outil de GPEC : référentiel emploi-compétences en respectant les étapes de gestion de projet, Mise en œuvre d'un cursus de formation aux fonctions managériales, Contribution à la mise en place des entretiens annuels et du référentiel de compétences sur l'outil PLEIADES (développement spécifique)
Activités récurrentes et savoir-faire :
* Contribuer à la définition d'une méthode adaptée et au cadrage du projet
* Réaliser les entretiens et animer les groupes de travail avec l'encadrement, la Direction Générale, le personnel
* Rédiger les fiches emplois et référentiels compétences, définir les emplois « cibles »
* Concevoir les documents de suivi/gestion et de communication autour du projet (tableau de bords, bilan,...)
* Apporter soutien et appui au service informatique dans la définition des emplois cibles dans un contexte de réorganisation et de mise en œuvre du SDSI (Schéma Directeur des Systèmes d'Information)
* Apporter des conseils méthodologiques au management pour la réalisation des entretiens d'évaluations
* Exprimer les besoins aux informaticiens pour la mise en place des entretiens annuels et du référentiel de compétences sur l'outil « pléiades » (spécifiques)
* Participer au processus d'achat par la rédaction d'un rapport d'analyse des offres en suivants les procédures des marchés publics et au comité de sélection des prestataires
* Analyser les besoins de recrutement en relation avec l'encadrement et rédiger et diffuser les profils de postes
