Menu

Maëlys JULLIEN

BAGNEUX

En résumé

Jeune, dynamique et motivée, je dispose d'une expérience professionnelle de 5 ans, dont plus de 3 ans ont été exercés au sein de grands groupes pharmaceutiques à envergure internationale dans un grand nombre de services différents afin d'augmenter mes compétences.
Mon large panel d'expérience comprend l'organisation événementielle en tant qu'assistante coordinatrice congrès au sein des Laboratoires Servier, poste que j'ai occupé pendant 10 mois. Mes responsabilités tenaient à l'organisation de congrès, colloques et autres séminaires scientifiques internationaux de la planification jusqu'à la tenue, devant suivre une ligne budgétaire fixe et gérer de nombreux intervenants tels que les agences évènementielles et les filiales mondiales.
Cette compétence d'organisation a été développée à l'extrême au cours de mon poste suivant en tant qu'assistante concierge au sein d'un cabinet de conciergerie privée, poste que j'ai exercé 10 mois. J'ai dû lors de cet emploi gérer de nombreux projets dans leur intégralité, de la sélection des prestataires jusqu'au suivi de la prestation auprès des clients. Ce poste m'a permis d'être en contact constant avec les clients.
J'ai intégré par la suite la société Janssen, laboratoire pharmaceutique appartenant au groupe Jonhson & Johnson. J'ai continué ainsi mon immersion dans le secteur pharmaceutique en étant assistante de direction à cheval sur deux services: HCBI et Assurance Qualité durant 6 mois. J'ai pu ainsi approfondir mes connaissances du domaine pharmaceutique et du médicament en particulier.
A la suite de ça, j'ai occupé le poste d'assistante marketing au sein de Janssen, me permettant d'augmenter mon rayon de compétence et de découvrir un autre domaine professionnel.
Puis, j'ai occupé durant 6 mois le poste de spécialiste Affaires réglementaires, toujours chez Janssen, où j'ai du assister les Pharmaciens Réglementaires dans le suivi et le dépôt d'AMM et la gestion de procédures. Et enfin, je suis actuellement Secrétaire/Assistante Bonnes Pratiques d'Informations (Réglementation Promotion), Assurance Qualité et Compliance depuis Mars 2013.

Mes compétences :
maitrise de l'outil informatique
assistante de direction

Entreprises

  • Dodie, Laboratoire Polive - Assistante de direction

    2014 - maintenant

  • Janssen, filiale de Johnson & Johnson - Assistante/Secrétaire Bonnes Pratiques d'Informations, Health Care Compliance et Assurance Qualité

    2013 - 2014 Assistanat classique d’équipe
    Initiation et mise à jour des tableaux de suivi
    Suivi proactif et relance auprès du marketing des dossiers en cours de validation
    Relecture et validation des mentions légales
    Assurer les demandes de visas pub auprès de l’ANSM dans les périodes déterminées
    Classement et archivage des dossiers papiers et archivage électronique avec Unitas
    Saisie des demandes de visas publicité puis de l’issue sous OSCARS dans les délais impartis
    En cas de refus de visa, mettre les courriers de l’ANSM et nos différents mails avec le market dans tous les dossiers de validation impactés, ainsi que la trace des actions menées
    Relecture des documents pour le Bon à Diffuser (BAD)
    Suivi d’un projet de réorganisation de réseau
    Back up assistante Pharmacien Responsable (courrier, organisation de réunion extérieur, délégation de pouvoir de signature, organigramme pharmaceutique, inscription des pharmaciens au Conseil de l’Ordre, aide à l’inspection)

  • Janssen, filiale de Johnson & Johnson - Spécilaiste Affaires Réglementaires

    2012 - 2012 Support technique, administratif, réglementaire et logistique
    Secrétariat classique (agendas, téléphone, accueil des nouveaux arrivants, gestion administrative et logistique, préparation courriers, organisation déplacements, gestion budgétaire etc.)
    Mission spécifiques (mise en place procédures, tableaux de suivi, maîtrise spécificités dépôts d’AMM, implication dans reporting des données qualitatives et quantitatives etc.)
    Assistanat du Pharmacien dans suivi dossiers réglementaires (réceptionner documents réglementaires, assurer mise à jour, archiver documents papier et électronique, suivre délais réglementaires, renseigner tableaux de suivi des dossiers, mettre à jour les versions informatiques de documents tel que annexes d’AMM etc.)

  • Janssen, filiale de Johnson & Johnson - Assistante marketing

    2012 - 2012 Secrétariat classique (gestion de l’agenda, organisation de réunions, gestion budgétaire, élaboration de contrat etc.)
    Aide à la réalisation d’outils promotionnels et environnementaux

  • Janssen, laboratoire pharmaceutique du groupe Johnson & Johnson - Executive assistant

    2011 - 2012 - Secrétariat (gestion de l’agenda, réservation de salle, organisation de voyages...)
    - Suivi des formations HCBI (organisation logistique, planning, notification e-University, quiz, relance, metrics) et Due Diligence
    - Suivi du projet « HCC Initiative » (projet sur iPad et Intranet)

  • Unique Paris, conciergerie privée - Assistante concierge

    2010 - 2011 - Gestion d’un projet corporate de A à Z
    - Gestion des demandes et projets des clients français et étrangers
    - Prise de contact et sélection de prestataires
    - Gestion du standard de la conciergerie et prise des commandes des clients

  • Com'une Orchidée - Assistante en communication

    2009 - 2009 - Elaboration d’un événement de A à Z
    - Relance presse

  • Servier International - Assistante en communication

    Suresnes 2009 - 2010 - Organisation de congrès scientifiques internationaux, séminaires et colloques
    - Suivi budgétaire, gestion de la participation
    - Relations avec les agences événementielles et autres prestataires
    - Contacts permanents avec les filiales mondiales
    - Diffusion de documents d’appui

  • Cora Arcueil - Hôtesse de caisse

    Croissy-Beaubourg 2008 - 2010

  • Unicef Pau - Chargée de communication

    2007 - 2007 - Elaboration de communiqué et dossier de presse
    - Elaboration d’un spot radio
    - Partenariat avec une radio locale

Formations

Réseau

Annuaire des membres :