Magali DESNOS

En résumé

Entreprises

• AXA Global Life - Assistante de direction bilingue

  2014 - 2014 Assistante de direction bilingue CDD 9 mois Directeur Vie et Epargne - Directeur Santé 75

• AXA GLOBAL P&C - Assistante de direction

  Nanterre 2013 - maintenant

• AXA Global P&C - Assistante de direction

  Nanterre 2013 - 2014 Gérer les déplacements à l'international, et les notes de frais liés aux voyages
  CDD 7 mois Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe Epargne
  
  AXA Global P&C
  Assistante de direction 75 Paris
  Directeur IT -Directeur Pôle Sinistres- Directeur Régional
  
  Gestion d'agendas complexes et mouvants
  Gestion des emails et du courrier
  Gestion des notes de frais et des déplacements
  Organisation de réunions internes et externes

• BNP Paribas Securities Services - Assistante de direction

  Pantin 2011 - 2013 CDD 2 ans Head of IT Market & Financing Services - Derivatives chez BPSS 93 Pantin
  
  Gestion de l'agenda et organisation des réunions
  Gestion des notes de frais et des déplacements
  Préparation de dossiers, mise en forme Powerpoint
  Relation fournisseurs et prestataires ; rédaction de contrats et avenants, facturation

• BNP PARIBAS - Assistante de direction

  Paris 2011 - 2013

• Carnival Cruise Lines - Assistante de direction bilingue anglais

  2010 - 2011 Hotel Director - Guest Services Manager Etats- Unis
  
  Rédiger les rapports de réunions du Capitaine et de l'hôtel directeur
  Valider dans le système de gestion les heures du personnel
  Valider les primes et rédiger les paies avec le comptable
  Préparer les documents douaniers à présenter aux autorités portuaires et à l'immigration
  Gérer les tâches administratives du directeur de l'hôtel

• BNP Paribas - Assistante de direction bilingue anglais

  Paris 2010 - 2010 Pour 3 Directeurs en fusion et acquisition
  
  Gestion de l'agenda et des déplacements des directeurs
  Gestion des notes de frais et de la re facturation client,
  Préparation de dossiers, mise en forme Powerpoint
  Organisation de réunions

• Carnival Cruise Lines - Hotel Administrator

  2010 - 2011

• COFELY SERVICES GDFSUEZ - Assistante de direction

  Paris La Défense 2009 - 2010 Organisation de séminaires et d événements
  Préparation et compte-rendus de réunions,
  Relais Ressources Humaines
  Gestion de l'agenda et des emails du directeur
  Validation des plannings de formation
  Gestion d'une équipe de 3 assistantes commerciales
  Mise en place de la fusion de l'entreprise

• COFELY - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Paris La Défense 2009 - 2010

• R5 dispociones - Assistante de direction

  2007 - 2009 3 assistantes commerciales à charge Espagne
  
  Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur
  Administration des ventes et formation des assistantes
  Relation commerciale et gestion du programme commercial
  Recrutement de personnel avec les agences d'intérim
  Gestion du personnel intérimaire

• RA5DISPOSICIONES - ASISTENTE DE DIRECCIÓN

  2007 - 2009

• CEA - Responsable accueil

  2005 - 2007 Commissariat Energie Atomique
  92 Fontenay aux Roses
  2 ans et 9 mois habilitation Secret Défense
  
  Traitement des dossiers de demande d'habilitation
  Accueil des groupes de visiteurs étrangers et chercheurs
  Formation des hôtesses aux procédures du centre
  Force de proposition dans l'application des procédures
  
  Différents sites tels ADP ou Elsys Design

• COLT Telecom - Hôtesse bilingue anglais

  2003 - 2004 Prestataire Accueil et orientation des clients internationaux
  10 mois Gestion des commandes de fournitures
  Répartition et envoi de courriers
  Gestion du planning des salles de réunion

• Banque Société Générale - Employée de banque & Chargée du traitement des opérations courantes

  2002 - 2002 CDD 5 mois Chargée du traitement des opérations bancaires courantes
  Information et préparation des commerçants au passage à l'euro

Formations

• AREP PLOERMEL

  Ploermel 2002 - 2003 Licence professionnelle Assistante Import-export

• Université Du Maine LEA

  Le Mans 1997 - 2001 LEA Anglais Espagnol

Réseau

• Christelle AUBLÉ

• Delphine PANNET

• Gabriel RAMIREZ MORALES

• Jean Francois COSENZA

• Marc NOËL

• Marie-Dominique DECOSSIN

• Nathalie ORHAN

• Victor MARTINS