Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Consolidations
Gestion de projet
ERP
Plateforme collaborative
Entreprises
CDI
- Coordinatrice Chaîne graphique
2003 - maintenantCoordinatrice achats et chaîne graphique - YOPLAIT France - Boulogne (92)
Administrateur de la plateforme collaborative de validation des pdf/emballage : gestion des utilisateurs, rôles, permissions, workflow (analyses/dépannages).
Gestion des projets et rétroplanning de développement graphique (rénovation, innovation, promotion) : j'assure le respect des délais en tenant compte des différentes étapes de la production de documents relatives aux modifications de tous les emballages : de l'exécution à l'impression.
Interface clients interne (Marketing, réglementaire, juridique, approvisionnement), externe (agences, imprimeurs)
Je garantie la mise à disposition des emballages aux 3 usines YOPLAIT.
YOPLAIT
- ASSISTANTE
Boulogne-Billancourt 2003 - maintenant
PAGES JAUNES
- Assistante Ressources Humaines
2002 - 2003(Assistante Ressources Humaines - PAGES JAUNES (Régie Publicitaire) - Sèvres (92)
Tenu du tableau de bord des personnels recrutés, gestion des dossiers de candidature,
Prise de rendez-vous et envoi des convocations, gestion des dossiers de candidature, Tenue du tableau de bord des personnels recrutés,
Organisation des journées d'accueil « des nouveaux embauchés » : envoi des invitations aux personnels et aux intervenants par Directions,
Gestion du planning de la salle de réunion, préparation des dossiers d'intégration, gestion des commandes et du budget des buffets internes
Assister le Responsable des Relations Ecoles : Suivi des stages.
Assistante Formation Commerciale :
Organisation des plannings des formateurs, des déplacements et gestion des salles de formation,
Saisie du reporting hebdomadaire des formations, imputation des factures, suivi budgétaire et des notes de frais.
Contacts réguliers avec les responsables d'agences, formateurs, stagiaires
CDI
- Assistante - Département Informatique
1995 - 2002Assistante - Département Informatique - COFIROUTE (Société d'Autoroutes) - Sèvres (92)
Coordination des équipes d'interventions (système, réseaux, base de données, bureautique) et planification des interventions sur sites/sauvegardes informatiques.
Gestion des prestataires de service (35 personnes) et cessions de matériels informatiques (sous base de données).
Gestion du fichier des contrats de maintenance DSI
COFIROUTE
RUEIL MALMAISON1995 - 2002
ALCATEL
- Secrétaire de Direction
Paris1994 - 1994(Secrétaire de Direction - Secrétaire rattachée à la Direction RADIO / TELEPHONE
CDI
- Secrétaire-Assistante de Publicité & Assistante de Direction
1989 - 1993Secrétaire-Assistante de Publicité puis Assistante de Direction - OPERA-RLC (Agence de publicité filiale BDDP) - Paris
Elaboration de dossiers de recommandation et plans média,
Gestion des dossiers de présentation de l'agence et tableaux de bord prospects,