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Manon LECOINTRE

Neuilly-sur-Seine

En résumé

Originaire du sud de la france, je n'ai pas hésite à quitter ma région natale afin d'atteindre mon but : devenir assistante de direction.

Dynamique, sociale et investi j'ai toujours cette envie d'améliorer mes compétences et mes connaissances.

Le métier d'assistante est une réelle passion et me permets de m'épanouir en tant qu'individu.

Ma disponible et mon envie de progresser est un plus que je n'hésite pas à mettre à profit au sein des structures afin de soutenir mes collègues et mes directeurs.



Mes compétences :
Rédaction
Windows
Suivi budgétaire
Facturation
Commander en ligne
Organisation d'évènements
Logistique industrielle
Internet
Fiche de paie
Sens du contact
Gestion du personnel
Suivi Administratif
Rédaction de contrats

Entreprises

  • uniware global services - Controleuse de gestion

    Neuilly-sur-Seine 2017 - maintenant

  • UniWare Global Services - Assistante de gestion

    Neuilly-sur-Seine 2013 - maintenant En étroite collaboration avec le directeur administratif et financier de la société, mes missions sont les suivantes :

    - suivi du personnel
    - élaboration des paies (plus de 100 salariés)
    - émission des factures
    - comptabilité
    - suivi des dossiers

  • Business Hub - Assistante de direction

    2013 - 2013 Pendant mon expérience chez Business Hub, j'ai travaillé en étroite collaboration avec le Président et le Directeur Administratif et Financier.
    Afin de soulager le directeur, je me suis occupé de la préparation des éléments comptables (préparation des rapprochements bancaires, recherche des factures, préparation de la déclaration de TVA...).
    Je devais aussi préparer les éléments nécessaires à l'intégration d'un nouvel arrivant (DUE, rédaction de contrats de travail, RDV à la visite médicale, fiche d'intégration, recrutement...)
    Les démarches administratives (démarches auprès du greffe, de la préfecture...) était récurrentes.
    Une bonne documentation était nécessaire afin d'atteindre à l'objectif souhaité.

  • SOVEN - Assistante approvisionnement biomasse

    2012 - 2013 Lors d'un CDD de 7 mois, la société Soven filiale de Cofely Service manquait de ressources humaines afin de pourvoir la saison d'hivers.

    J'avais pour mission d'approvisionner en charbon les chaufferies du groupe et les enlèvements de cendres. La gestion de la logistique et de l'approvisionnement était un métier nouveau pour moi et m'a permis d'améliorer mon organisation et mon sens du relationnel (relations clients fournisseurs).

    Le suivi administratif et financier des deux pôles était complexe et vital. De multiples données et documents étaient nécessaires au bon fonctionnement de la facturation client.

    Afin d'améliorer la prise de décision, j'ai pris l'initiative de mettre en place un outil d'aide à la décision se présentant sous forme d'une cartographie. Cet outil permettait d'avoir une vision claire de nos activités.

  • SITA - Assistante de direction en alternance

    Paris La Défense 2010 - 2013 Pendant deux ans, j'ai appris au près de l'assistante en chef ce métier.

    Mes missions étaient d'assister trois services différents, avec trois directeurs différents.
    Suivi financier des différents services (gestion des factures et émissions de ces dernières avec les pièces nécessaires)
    Organisation de séminaires (+30 personnes 3 fois par an)
    Appuis des différents projets liés au secteur d'activité (caractérisation des déchets, vente d’électricité verte...)
    Administration, organisation et planification d'un GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
    Suivi et archivage de documents légaux et confidentiels
    Préparation de documents (plaquettes, affiches...) destinés aux régions
    Assistanat classique (organisation de voyages, notes de frais, commandes de fournitures)

Formations

  • ESUP

    Maisons Laffitte 2011 - 2012 BTS

    Afin d'atteindre mon but qui était de devenir assistante de direction, j'ai souhaité effectué mes études en alternance.
    Pour moi, le choix de l'alternance était évident et me permettait d'appréhender cette profession. Les 2 jours en école ont forgé mon côté théorique et les 3 jours en entreprise (au sein de SITA France) m'ont appris les bases de ce métier.

  • ISMC La Cadenelle

    Marseille 2009 - 2010 BAC Science Technologie de la Gestion (STG)

    Mes études spécialisées dans la comptabilité et finance des entreprise m'a permis de mettre un premier pied dans le monde professionnel.
    Ce parcours m'a permis de lier les études théoriques avec des études plus pratiques. La comptabilité était une partie importante de mon cursus et m'a apporté les bases nécessaires à la suite de mes études.

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