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Marianne DESCAMPS

LILLE

En résumé

12 années d'assistanat dans le domaine de la formation continue m'ont conduit à une solide expérience du métier et de ses exigences pour travailler en parfaite autonomie.

De plus, une spécialisation en gestion de la paie me permet aujourd'hui de maîtriser le processus paie, de la saisie des éléments variables au contrôle et à l'édition des bulletins, ainsi que l'administration du personnel, de l'embauche à la sortie du salarié.


DOMAINES DE COMPÉTENCES PAIE / ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- Collecter et saisir les éléments variables, contrôler, éditer les bulletins de paie
- Traiter les absences, les congés payés, les RTT et les arrêts maladies
- Informer les salariés sur les lois et règlements en vigueur
- Garantir le respect des règles, délais et échéances
- Formaliser l’embauche (contrats de travail, DPAE) et la sortie du personnel (soldes de tout compte) en conformité avec la législation et la convention collective
- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs : URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite, CPAM, Médecine du travail, etc.
- Contrôler et produire les DSN (mensuelles, événementielles)
- Suivre les procédures disciplinaires
- Assurer une veille du droit social
- Avoir un rôle de conseil et d'assistance auprès des instances représentatives, des collaborateurs et des clients

Mes compétences :
HR Access
Microsoft Office 2010
SAP
Talentia Payroll

Entreprises

  • Prolaidis - Gestionnaire Paie / Administration du Personnel (Lesquin)

    2017 - maintenant Missions pour 7 filiales du réseau France Frais sur la Région Nord : Prolaidis, Prolaifrais, VD Service, Dessailly Gille Restauration, Marcova, Patisfrais, Distrilait.
  • ADP - Gestionnaire Paie Leader

    Nanterre 2016 - 2017
  • ADP - Gestionnaire de Paie

    Nanterre 2014 - 2016 Gestion de 1000 bulletins environ (cadres, ATAM, ouvriers, expatriés, ...).
    Référente DSN.
  • CEMOI Chocolatier Français - Gestionnaire Paie / Administration du Personnel (Villeneuve d'Ascq)

    Perpignan 2014 - 2014 Intérim
  • GSF - Assistante Paie / Administration du Personnel (Wasquehal)

    Sophia Antipolis Cedex 2014 - 2014 Dans le cadre de la formation IFOCOP
  • Formavenir Performances - Assistante Qualité

    Paris 2011 - 2014 Participation à la mise en oeuvre et au suivi du Système de Management de la Qualité :
    - Gestion des documents qualité (hiérarchie, exigences normatives, identification, diffusion, mise à jour, classement, appui informatique)
    - Recueil, synthèse, traitement et analyse de données qualité (enquêtes, indicateurs, tableaux de bord, etc.)
    - Suivi des plannings (réunions, audits, revues)
    - Suivi des réclamations, non-conformités, actions d'amélioration : méthodes de collecte et de relance, argumentaires à l'égard des intervenants concernés
    - Participation aux groupes de travail, comité qualité, audits …
    - Aide à la communication et à la promotion de la démarche qualité
    Renouvellement de la certification ISO 9001 V2008 (mai 2013), pas de non-conformité
  • FORMAVENIR PERFORMANCES - Assistante Formation, Pôle de développement Nord (Lille)

    Paris 2002 - 2014 Gestion administrative, commerciale, logistique et suivi des dossiers de formation intra / inter établissements (régions Nord-Pas-de-Calais / Picardie) :
    - Accueil téléphonique, filtrage, identification des besoins des clients
    - Traitement du courrier, gestion des messages électroniques
    - Réponses aux appels d’offres : Veille sites web, gestion administrative et suivi des dossiers de consultation des marchés, organisation des réponses
    - Organisation, planification et suivi administratif des dossiers de formation (devis, recherche et actualisation de références, contrats d’intervention, ordres de missions, convocations, comptes-rendus, attestations)
    - Négociation des dates d'intervention (clients / formateurs) / Gestion de planning
    - Création, mise à jour (en lien avec le conseiller en formation et le formateur), reprographie de la documentation pédagogique
    - Organisation des déplacements des formateurs (hôtel, train, avion, voiture de location), réservation de salles, matériels
    - Vérification des notes de frais des formateurs et établissement des éléments de facturation des clients et de rémunération des formateurs
    - Relais avec les interlocuteurs internes (comptabilité, CODIR, agences régionales, ...)
    - Classement et archivage des dossiers
    - Préparation et envoi d’e-mailings
    - Prospection, relance, prise de contact et de rendez-vous, renseignements, etc.
    - Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi commercial
    Organisation et gestion d'un planning de formations d'environ 600 000 € (binôme Conseiller en Formation / Assistante)
  • Cepi Management - Assistante du Pôle Conseil

    Marcq en Baroeul 2001 - 2002 Suivi administratif et logistique des dossiers de formations, de conseil et de coaching :
    - Mise en forme des propositions commerciales, synthèses et supports pédagogiques
    - Courriers, réservations de salles, billets de train, préparation du matériel pédagogique
    - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous

Formations

  • IFOCOP

    Villeneuve D'Ascq 2013 - 2014 Gestionnaire de paie

    Mention Très Bien
    Titre enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles niveau III
    1200 heures
  • Lycée Europeen Montebello

    Lille 1999 - 2001 BTS Assistant Secrétaire Trilingue

Réseau

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