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AO CONSEILS
- FREELANCE
2020 - maintenant
Conseils et assistance administratifs et juridiques en matière de réponses aux appels d'offres.
Assistance au suivi administratif des contrats de le domaine des marchés publics.
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Sennse communication - enjeux rurbains
- Assistante de Direction
2016 - 2019
* Gestion des appels d'offres
* Gestion du secrétariat
* Préparations et organisations de réunions
* Mise en place d'une plateforme de gestion des déplacements.
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Patrimoine et rénovation
- Assistante de Direction et assistante personnelle
2014 - 2016
Assistanat Président Directeur Général et des cinq Directeurs de services.
* Gestion des appels d'offres secteurs public et privé
* Gestion Ressources Humaines
* Gestion des dossiers juridiques : Montages des dossiers de ventes et des acquisitions des biens immobiliers de l'entreprise avec les différents interlocuteurs avocats et notaires.
* Gestion administrative : montage des dossiers de qualifications de l'entreprise et des dossiers de certifications (INPI, OPQTEC, QUALIBAT), gestion de flottes : assurances, automobiles et téléphonie.
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PATRIMOINE ET RENOVATION
- Assistante de Direction
2014 - 2016
PATRIMOINE ET RENOVATION - Saint-Ouen (93), Société de travaux de rénovation de biens immobiliers.
* Assistanat :
Président Directeur Général et des cinq Directeurs de services.
* Gestion RH :
Contrat de travail, déclaration salariés, suivi médecine du travail, préparation des salaires pour transmission au comptable, recrutement, montage des dossiers de formation.
* Gestion des dossiers juridiques :
Montages des dossiers de ventes et des acquisitions des biens immobiliers de l'entreprise avec les différents interlocuteurs avocats et notaires.
* Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique, devis, réponses et suivi d'appels d'offres, connaissance des procédures par voie de dématérialisation, montage des dossiers de qualifications de l'entreprise et des dossiers de certifications (INPI, OPQTEC, QUALIBAT, etc).
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MFPrévoyance
- Assistante Président du Directoire
PARIS
2014 - 2014
* Assistanat du Président du Directoire et du Directeur des Affaires Financières :
Gestion du secrétariat : commandes de fournitures et de mobilier de bureau, contrôle et validation des notes de frais et ordre de missions, traitement du courrier, classement/archivage, gestion des communications téléphoniques, accueil des visiteurs, participation aux réunions du CODIR, frappe des comptes rendus de réunions, préparations des dossiers, saisie et frappe informatique de tous documents.
* Préparations et organisations de réunions : réservation des salles de réunions et des collations, invitations des participants, accueil des participants.
* Organisation des déplacements en liaison avec l'agence de voyage.
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PATRIMOINE ET RENOVATION
- Assistante travaux
2014 - 2014
Assistante travaux - (92), Société de travaux de rénovation de biens immobiliers. (contrat intérimaire)
* Assistanat pour le service travaux : facturation, suivi de facturation, commandes de fournitures.
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Entreprenariat
- Entreprenariat
2013 - 2014
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ARTIS SA
- Assistante de Direction
2011 - 2013
A.R.T.I.S. SA - Paris (75), Société d'agencement intérieur.
* Assistanat : Président Directeur Général et Président du Conseil de Surveillance (assistanat privé et classique), Directeur technique et 7 collaborateurs.
* Gestion RH : contrat de travail, déclaration salarié, suivi médecine du travail, connaissances droit du travail, préparation des salaires pour transmission au comptable, recrutement, suivi dossier de formation.
* Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, frappe et traitement du courrier, organisation des déplacements en France et à l'étranger en liaison avec l'agence de voyage, devis, réponses et suivi d'appels d'offres, organisation des dîners d'entreprise.
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A.R.T.I.S. SA
- Assistante de Direction et Assistante personnelle
2011 - 2013
* Assistanat : Président Directeur Général et Président du Conseil de Surveillance (assistanat privé et classique), Directeur technique et 7 collaborateurs.
* Gestion ressources humaines
* Gestion administrative du secrétariat
* Gestion du secrétariat
* Préparations et organisations de réunions
* Organisation des déplacements en liaison avec l'agence de voyage.
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Mazars
- Responsable cellule appels d'offres
Paris La Défense
2011 - 2011
* Gestion du service appel d'offres secteur public. (contrat intérimaire de 1 mois).
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MAZARS
- Responsable cellule
Paris La Défense
2011 - 2011
* Gestion du service appel d'offres secteur public. (Remplacement contrat intérimaire de 1 mois).
SAMOP ILE DE France établissement secondaire de SAMOP SAS - FONTENAY SOUS BOIS (94) : reclassement économique / Assistante administrative et commerciale
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SAMOP ILE DE FRANCE
- Assistante administrative et commerciale
2009 - 2011
France établissement secondaire de SAMOP SAS - FONTENAY SOUS BOIS (94) : reclassement économique.
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Samop
- Assistante administrative et commerciale
2005 - 2009
* Gestion des appels d'offres secteur public.
* Responsable de secteurs (5 agences, soit 14 collaborateurs) et assistanat :
Contrôle des notes de frais, gestion des déplacements collaborateurs et direction générale, commandes de fournitures, négociations fournisseurs de matériels (papeterie et consommables informatique), gestion de flottes : assurances, automobiles et téléphonie.
* Secrétariat courant.
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SAMOP PACA
- Assistante administrative et commerciale
2005 - 2009
SAMOP SAS (siège social), Société d'Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage Publique - Sophia-Antipolis (06).
* Gestion des appels d'offres : commande de dossiers de consultations des entreprises, réponses aux dossiers d'appels d'offres, montage de groupements économiques, suivi commercial des appels d'offres : recherche d'informations des notifications de rejets, relances commerciales.
* Assistance technique : aide aux collaborateurs (suivi des réunions, suivis de projets et des affaires, dessin).
* Responsable de secteurs (5 agences, soit 14 collaborateurs) et assistanat : contrôle des notes de frais, gestion des déplacements collaborateurs et direction générale, commandes de fournitures, négociations fournisseurs de matériels (papeterie et consommables informatique), gestion de flottes : assurances, automobiles et téléphonie.
* Secrétariat courant : gestion du courrier, accueil physique et téléphonique.
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E.H.PA.D. La Clairière
- Secrétaire administrative
2004 - 2005
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PREFAL S.A.
- Assistante commerciale
2002 - 2004
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Surveillance Détection Protection
- Secrétaire administrative
2000 - 2002
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GENEVIEVE LETHU
- Vendeuse
1999 - 2000
* Geneviève LETHU (SARL MISE EN SCENE), BALLY Chaussures.
