Marie-Christine MAGNAN

En résumé

Entreprises

• Ecole élémentaire Vallée Violette - Assistante administrative

  2016 - maintenant - Répondre au téléphone, traiter les appels.
  - Accueillir les parents d’élèves répondre à leur demande
  - Prendre des rendez-vous pour la Directrice
  - Inscription des nouveaux élèves dans le logiciel adéquat
  - Taper des courriers, élaborer des tableaux, des listes, différents documents
  - Relations avec les différents acteurs de la vie municipale (Mairie, Inspection académique, Centres de sport...)
  - Seconder la Directrice et les Enseignants dans différentes démarches
  

• Collège Gaston Huet 37210 VOUVRAY - Secrétaire administrative

  2013 - 2015 Élaboration de contrats de travail et gestion.
  Gestion des absences, des arrêts maladie, des formations.
  Envoi de documents aux organismes sociaux (URSSAF, CPAM, POLE EMPLOI...)

• Boulangerie Nardeux - Assistante comptable stagiaire

  2013 - 2013

• Cabinet d'ophtalmologie 37 TOURS (5 médecins+2 orthoptistes) - Secrétaire médicale

  2012 - 2012 Accueil physique et téléphonique, orientation des patients.
  Prise de rendez-vous.
  Tenue du standard (150 à 200 appels par jour)
  Préparation des dossiers pré-opératoires.
  Frappe de courriers et de comptes-rendus opératoires avec dictaphone.
  Encaissements des règlements de consultations avec saisie informatique.
  Comptabilité tous les jours pour chaque médecins en fin de journée.
  Envoi et tri du courrier

• Domaine de la Petite Enfance - Secrétaire

  2012 - 2012

• Groupe scolaire ste Jeanne d'Arc-Ste Ursule - Secrétaire

  1993 - 2011 Accueil physique et téléphonique. Filtrage des appels. Relations étroites avec les parents d'élèves (conseils, orientation) vers des services municipaux, aide pour remplir certains documents), la Direction, les Enseignants et les intervenants extérieurs. Prise de rendez-vous sur agenda informatisé. Animation d'étude dirigée et cours d'informatique aux élèves avec la préparation préalable . Saisie de courriers, comptes-rendus, élaboration de plannings. Établissement de commandes. Petite comptabilité: vente de tickets de cantine, encaissement des règlements de scolarité, et saisie informatique, établissement des factures d'étude/garderie et des cours de piano. Suivi des impayés et relance.
  

• Cabinet médical de phlébologie - Secrétaire médicale

  1992 - 1993 Accueil physique et téléphonique des patients. Filtrage d'appel.Gestion des rendez-vous pour 3 médecins. Rédaction des comptes-rendus de consultations et d'examens.
  Participation aux soins, assistance du médecin pour la petite chirurgie.
  Encaissement des consultations. Comptabilité courante.
  

• Clinique Saint-Gatien - Secrétaire médicale

  1991 - 1992 Suivi administratif des dossiers des patients du pôle Anesthésiste comprenant 7 médecins.
  Rédaction des comptes-rendus opératoires et de sorties des patients opérés du cœur.
  Courriers aux médecins référents et aux maisons de repos.
  

• Assurances Générales de France - Agent administratif Service « Invalidités »

  1975 - 1980 Gestion des accidents et des arrêts maladie pour les assurés.
  Règlement d’indemnités journalières et exonération de primes en fonction des conditions des contrats.

Formations

Réseau

• Angei LINDA

• Chantal CHARLOT

• Christelle VERHILLE

• Fanny BENOÎT

• Joëlle ADAM

• Julie SCARINGELLA

• Marie-Noelle VILARINO REAL DEL SARTE

• Olivier LUISETTI

• Pascal QUESLIN

• Sophie MEULEMANS NÉE CHABERT