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Marie DA FONSECA

VERSAILLES

En résumé

Initialement assistante de direction pendant 9 ans, ma carrière s'est tournée vers les ressources humaines en 2004. D'abord autodidacte, j'ai souhaité compléter ma formation par l'obtention d'un Master 2 en Développement et Management des Ressources Humaines, ce que j'ai fait en 2009 en intégrant l'IGS.

Depuis janvier 2010, j'évolue au sein de postes de Responsable RH. Au-delà des tâches usuelles liées à la fonction (administration du personnel, paie, recrutement, formation, etc...), mes missions évoluent également autours des thèmes suivants :
- création et mise en place de process RH
- accompagnement des équipes dirigeantes afin de coordonner la stratégie de développement de l'entreprise avec les outils RH à mettre en œuvre.
- gestion de projets avec la mise en oeuvre de chantiers RH tels que les entretiens annuels d'évaluation, la détermination d'une grille de rémunération rationnelle et cohérente, la dénonciation d'usages, etc....
- accompagnement dans le cadre d'un transfert de salariés (accord de substitution, intégration des salariés repris, etc....)

Mes compétences :
recrutement
contentieux
management rh
irp
développement rh
administration du personnel
gestion de carrières
Formation
ressources humaines
DRH

Entreprises

  • HRG FRANCE - DRH

    2016 - maintenant Reprise du poste après 2 PSE (2014 et 2015) - Membre du CODIR
    Avec 14 000 personnes dans plus de 120 pays, HRG est là où les entreprises à l'échelle mondiale vont chercher de l'aide pour la gestion de leurs voyages, réunions et évènements, dépenses et données relatives. CCN : Agences de voyages. 100 collaborateurs répartis sur 3 sites en France.
     MISSIONS  REALISATIONS
    • Paie  Mise en place d’un SIRH : déploiement
    • Recrutement  Rédaction et mise en œuvre de la politique recrutement de l’entreprise afin de mettre en avant la marque employeur
    • Juridique  Gestion du disciplinaire de la tenue des entretiens à la rédaction des sanctions
     Gestion des contentieux, relation avocat
    • IRP  Participation aux réunions de la DUP
     Rédaction d’accords d’entreprise (télétravail)
    • Accompagnement post PSE  Finalisation du PSE de 2015
     Accompagnement des équipes en perte de motivation
     Travail de fond avec le nouveau DG pour rebâtir le CODIR et remotiver les équipes. Définition de nouvelles stratégies (commercial, RH, organisationnelles, etc…)
  • Groupe Steam O - Responsable RH

    2013 - 2016 Création et mise en place de la fonction RH - Membre du CODIR élargi
    Steam'O est un acteur alternatif sur le marché de l'exploitation de patrimoine immobilier. 200 collaborateurs sur 4 sites en France. CCN : équipements thermiques et climatisation.

    MISSIONS REALISATIONS
    * Administration du personnel Mise en place d'un outil de GTA : du choix du prestataire au déploiement et au suivi

    * Paie Mise en place d'un SIRH : du choix du prestataire au déploiement ;
    * Recrutement Rédaction et mise en œuvre de la politique recrutement de l'entreprise afin de mettre en avant la marque employeur

    * Juridique Gestion du disciplinaire de la tenue des entretiens à la rédaction des sanctions (avertissement, licenciement, etc)
    Gestion des contentieux (3 en 3 ans), relation avocat

    * IRP Organisation des élections professionnelles
    Participation aux réunions de CE, DP et CHSCT
    Rédaction d'accords d'entreprise (CET, Senior, Égalité hommes femmes, RTT cadres, etc...)

    * Accompagnement de la croissance externe Reprise de personnel
    Rédaction accord substitution et dénonciation d'usages
  • Paris College of Art - Responsable RH

    PARIS 10 2012 - 2013 PCA est un établissement supérieur privé d'enseignement design et arts plastiques - 130 collaborateurs - 3 sites
    CCN : enseignement privé hors contrat
    Poste généraliste rattaché à la présidence de l'école : paie (externalisée), recrutement, formation, adp, etc... gestion semestrielle de la population enseignante (CDDU, prestataires de services), IRP, contentieux, budget RH et services généraux. Équipe dédiées de 5 personnes. Langue de travail : anglais
  • HOIST - RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

    2010 - 2011 L'entreprise HOIST, dont le siège se situe à Stockholm, est spécialisée dans la gestion de créances civiles pour le compte de tiers et dans le rachat de créances.

    Aujourd’hui, HOIST emploie plus de 400 personnes à travers 9 pays européens.

    Les collaborateurs de HOIST ont des origines et expériences très variés: Droit, Finance, Recherche, Statistique, et divers autres domaines professionnels. La diversité et les compétences de nos collaborateurs sont un des facteurs déterminants de la réussite continue du Groupe.


    Création de poste : définition et mise en œuvre de la politique formation et recrutement,gestion de la GPEC (évolutions de carrière - mobilité interne), administration du personnel (contrats, avenants, etc), supervision paie, dialogue social, négociation d’accords d’entreprise, disciplinaire et gestion des contentieux, reporting France et Groupe, management d’un collaborateur, etc
  • APTUS - Stagiaire RH

    2009 - 2009 Stage de 6 semaines de validation du cursus Master II.

    - Rédaction et mise en œuvre du plan d’actions séniors ;
    - Réflexion sur la gestion des risques psycho-sociaux.
  • HAVAS MEDIA FRANCE - CHARGEE RH

    Suresnes 2008 - 2009 Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, je gère d'un point de vu RH, l'entité Havas Entertainment.

    Détachée sur site, mais en lien direct avec ma hiérarchie au siège, je suis à même d'intervenir sur tous les aspects de la fonction.

    De plus, l'occasion m'est donnée de travailler sur des problématiques de fond telles que la création des fiches métiers dans le cadre de la GPEC, la mise en place de procédures rh, etc....
  • Waters SAS - Responsable Administration du Personnel

    2007 - 2007 Waters S.A.S. Leader mondial en Chromatographie Liquide (HPLC et UPLCTM),Spectrométrie de Masse (MS), Analyse Thermique et Rhéologie (2 sites en France - 195 employés) – Convention Collective : Métallurgie

    Administration du Personnel
    En liaison avec la paie de l’entrée à la sortie du salarié :
    -Suivi médical, affiliation aux caisses de retraite, de mutuelle et de prévoyance,
    -Gestion des entrées/sorties (registre du personnel, DUE, attestations diverses…),
    -Entretien d’accueil des nouveaux embauchés
    -Garant de la conformité de l’affichage obligatoire

    Recrutement
    -Rédaction de profils, descriptions de postes, d’annonces
    -Choix des supports et publication, tri des CV
    -Entretiens téléphoniques et de visu, sélection candidats
    -Recrutement et gestion de l’ensemble du personnel Intérimaire
    -Gestion des relations commerciales avec les différentes agences d’intérim et cabinets de recrutements
    -Suivi du candidat jusqu’à l’intégration

    Formation
    -Définition du besoin, cahier des charges, appel d’offres
    -Recherche de prestataires
    -Organisation logistique
    -Gestion administrative de la formation
    -Gestion et suivi du budget
    -Suivi de la mise en œuvre du plan de formation

    Relations sociales
    -Assistance au président des Instances Représentatives du Personnel
    -Conseil aux opérationnels en matière de droit Social
  • Nissan Europe - Chargée RH

    2007 - 2008 Nissan Europe : Constructeur Automobile. Convention Collective : Métallurgie - 480 salariés permanents – 25 nationalités différentes sur site – langue de travail : Anglais

    Intérimaire au sein de la Direction RH et rattachée à la Responsable Paie et Administration du Personnel, mon rôle s'articulait autours de 3 missions :

    1) Administration du personnel dans un contexte d'externalisation de la fonction : Gestion des entrées/sorties, accueil des nouveaux collaborateurs, affiliation mutuelle/prévoyance, contrats de travail, avenants,garant de la bonne application de la législation, etc...

    2) Gestion de l'intérim dans son intégralité : choix du prestataire, négociation commerciale,définition du besoin avec l'opérationnel, choix du prestataire adéquat,sélection des CV, entretiens, suivi de la mission, suivi de la facturation dans le respect du process interne,

    3) Support au General Manager Ressources Humaines dans le cadre des IRP
  • Navteq Europe BV - Assistante RH

    2006 - 2007 09/2006 – 01/2007 (CDD)
    Navteq Europe BV : Fournisseur mondial de données artographiques numériques pour les systèmes de navigation et les solutions de géo localisation. Langue de travail : Anglais
    7 sites en France, 5 en Espagne, 3 au Portugal)
    Convention Collective : Syntec

    Administration du Personnel
    -Suivi médical, affiliation aux caisses de retraite, de mutuelle et de prévoyance,
    -Gestion des arrêts maladie et accidents du travail…
    -Gestion des entrées/sorties (registre du personnel, DUE, attestations diverses…),
    -Gestion de procédures disciplinaires,
    -Reporting
    -Garant de la conformité de l’affichage obligatoire

    Formation
    - Relations avec l’OPCA
  • DMC - Assistante DRH Groupe - Chargée d'Administration du Personnel

    Illzach 2004 - 2006 Groupe DMC : Société industrielle et de distribution : textile et loisirs créatifs (multi-sites/multi Conventions Collectives) – Convention Collective : Textile – Commerce de Gros non alimentaire (80 salariés sur Paris)

    Administration du Personnel
    En liaison avec la paie de l’entrée à la sortie du salarié :
    -Suivi médical, affiliation aux caisses de retraite, de mutuelle et de prévoyance,
    -Gestion des arrêts maladie et accidents du travail…
    -Gestion des entrées/sorties (registre du personnel, DUE, attestations diverses…),
    -Entretien d’accueil des nouveaux embauchés
    -Tickets restaurant
    -Reporting
    -Déclarations mensuelles de mouvement de main d’œuvre
    -Garant de la conformité de l’affichage obligatoire

    Recrutement
    -Rédaction de profils, descriptions de postes, d’annonces
    -Choix des supports et publication, tri des CV
    -Gestion des relations commerciales avec les différentes agences d’intérim

    Relations sociales
    -Assistance au président des Instances Représentatives du Personnel
    -Organisation des élections IRP
    -Participation aux réunions avec les IRP et rédactions des comptes-rendus
    -Support lors de la mise en œuvre d’un PSE (40 postes)
    -Support pour la gestion des procédures disciplinaires
    -Suivi du processus d’évaluation annuelle
    -Bilan social, rapport annuel, égalité hommes/femmes

    Assistanat de Direction
    -Gestion d'agenda,
    - Organisation des déplacements, réunions, séminaires ;
    -Rédaction des notes internes
    -Gestion des notes de frais
  • Renault France Automobiles - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 2004 - 2004
  • Textile Assistance - Assistante de Direction

    2002 - 2004
  • Giat industries - Assistante de Direction

    Versailles 2001 - 2002
  • Groupe Egis - Assistante de Direction

    1998 - 2001

Formations

  • IGS

    Paris 2009 - 2009 Master II

    Mémoire : « La rupture conventionnelle : Avancée ou Régression ? »
  • Ecole Des Ressources Humaines

    Paris 2009 - 2010 RMDRH - Mastere II - Management et développement des ressources humaines

    CIF CDD
  • Lycée Marie Curie

    Versailles 1990 - 1995 BTS SERETARIAT TRILINGUE ANGLAIS/ESPAGNOL

Réseau