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CT INGENIERIE
- Assistante administrative et RH
Toulouse
2014 - maintenant
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Publicis Montréal
- Superviseure de comptes
Paris
2011 - 2012
Supervision de la production de campagnes publicitaires bilingues (imprimées en journaux et magazines, affichage, PLV, radio, télévision, réseaux sociaux) au sein d’une équipe de 4 personnes pour les marques automobiles Chrysler, Jeep, Dodge, Ram, Fiat et Mopar ainsi que pour la marque de bière Labatt Bleue principalement pour le marché du Québec
Relation client quotidienne (prises de briefs, présentations et suivis de projets créatifs et de la planification stratégique)
Gestion et planification budgétaires pour les mêmes marques (Chrysler, Jeep, Dodge, Ram, Fiat et Mopar pour le marché du Québec : budget annuel de 3.5 millions $, Labatt Bleue : budget annuel de 85K $)
Participation à l’élaboration de la planification stratégique du plan marketing annuel et des opérations ponctuelles (lancements de produits, événements spéciaux etc)
Compte-rendu hebdomadaires de l’activité à la direction du service clientèle au niveau local et national
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Publicis Montréal
- Chargée de comptes
Paris
2010 - 2011
Gestion de la création, de la production et de la livraison de campagnes publicitaires bilingues (imprimées en journaux et magazines, affichage, PLV, radio et télévision) pour les marques automobiles Chrysler, Jeep, Dodge, Ram, Fiat et Mopar
Briefs aux créatifs, aux directeurs de production imprimée et électronique et suivi des projets avec ces 3 départements
Suivi des achats avec l’agence média
Gestion des devis, factures et réconciliations budgétaires
Gestion quotidienne des relations avec les collaborateurs des autres bureaux régionaux (Toronto, Windsor, Vancouver, Calgary)
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Publicis Montréal
- Coordonnatrice de création/ chargée du département Adaptation
Paris
2007 - 2010
Gestion du trafic des projets du brief créatif à la production
Coordination des ressources créatives (direction artistique, conception-rédaction, adaptation, design graphique)
Gestion de l’emploi du temps du directeur de création et de l’équipe créative (12 personnes en moyenne)
Soutien administratif pour la même équipe (congés, feuilles de temps)
Recherche de freelance et suivi des projets en freelance, incluant la facturation et le suivi de budget
Soumission des projets créatifs à divers concours publicitaires
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BCP Limitée
- Assistante polyvalente bilingue
2006 - 2006
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Publicis EtNous
- Assistante de direction
Paris
2004 - 2006
Assistante du Président et du Directeur de Création
Gestion des emplois du temps, du courrier, réunions, déplacements
Rédaction de documents administratifs et de compte-rendu divers
Assistante du Directeur Administratif et Financier
Gestion des litiges clients et règlements des fournisseurs
Gestion des données comptables de la globalité des commandes
Pré-sélection et suivi administratif des candidatures (stagiaires, collaborateurs, free lance)
Gestion des congés de l’ensemble des collaborateurs, suivi des formations en cours
Collaboration avec l’ensemble des Départements : création, service clientèle, planning stratégique et achat d’art
Coordination et trafic des projets de création : gestion des ressources créatives, suivi des délais
Communication externe de l’Agence (insertions en guides spécialisés, mises à jour d’outils transversaux etc.)
Assistance ponctuelle aux équipes (traductions, recommandations, propositions commerciales etc.)
Responsable des services généraux
Aménagement des bureaux, suivi technique et informatique du matériel en place
Relation avec les fournisseurs, les prestataires de service et techniciens
