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ERDF
- Assistante RH
2012 - maintenant
Effectif : 290 salariés
Suivi des publications de postes et
présentation des Commissions secondaires au Directeur
Accompagnement et intégration des salariés en mobilité
Mise en œuvre du plan de formation
Reporting RH et gestion des indicateurs
Relationnel important avec les MOE et MOA RH
Encadrement de saisonniers
Apport d'une expertise dans la gestion du temps auprès des opérationnels
Refonte de procédures et de notes internes
Anticipation des besoins du management
Pilotage de la dématérialisation des dossiers du personnel
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ENGIE
- Gestionnaire Contrat de Travail
COURBEVOIE
2010 - 2012
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COFELY
- Missions temporaires avant mutation interne
Paris La Défense
2009 - 2009
> Coordinatrice communication pandémie H1N1
Suivi des demandes des entreprises et envoi des Plans de continuité
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COFELY Agence Tertiaire Paris Nord
- Assistante Ressources Humaines COFELY-SEPT
2009 - 2010
Effectif : 330 personnes
Gestion administrative paie :
arrêts de travail, saisie et contrôle des éléments variable de paie, traitement des réclamations, gestion des visites médicales, suivi des absences
Suivi des stagiaires et apprentis : contrôle de l'absentéisme, envoi des conventions
1% Logement : contrôle de la cohérence des dossiers
Assistanat RH : gestion administrative des disciplinaires, envoi des convocations DP
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Pôle emploi services - COLOMBES (92)
- Master 1 à l'ISGP en CIF 2008-2009
2008 - 2009
Communication sociale - Politique RH - Droit social
- Analyse du projet de reclassement des salariés et préparation des questions à la direction régionale en collaboration avec le DRH et son adjointe,
- Recherche des règles de droit et préparation de l'argumentaire,
- Participation aux réunions DP/CE, préparation des réponses DP,
- Diffusion CR : DP/CE/CHSCT
- Rédaction d'une convention tripartite relative au détachement d'un agent,
- Tableaux croisés dynamique et graphiques,
Cellule Mobilité/formation/SIRH
- Etablissement des fiches d’évolution des cadres,
- Création (fond et forme) d’une plaquette des dispositifs de formation (Validation des Acquis de l’Expérience, Congé Individuel de Formation, Bilan de Compétences et Droit Individuel de Formation) à l’usage des collaborateurs,
Administration du personnel - Recrutement
- Vérification des contrats de travail temporaires, établissement de Déclarations Unique d'Embauche, saisie des entretiens professionnels annuels dans SIRH,
- Rédaction d’un compte-rendu sur le parcours professionnel d’un agent (a été positionné sur une mission ponctuelle d’encadrement),
- Rédaction des courriers (licenciement, avertissement),
- Suivi et relance de l'encadrement sur les AI,
- Sourcing,
- Participation aux revues du personnel et rédaction des comptes-rendus,
- Courriers de refus de candidature,
- Participation à des entretiens de recrutement de cadres, agents de maîtrise et agents, rédaction des synthèses,
- Notes de synthèse sur un cas juridique,
- MAJ des fiches de fonction
Paye
- Modification des imputations financières dans SIRH suite à la fusion,
Logiciel SIRH : people soft
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COFELY - GDF SUEZ
- Assistante de Direction - Relais Ressources Humaines
2002 - 2009
Assistante du Directeur d'Agence (130 personnes) et interface entre l'agence et le service du personnel (Relais RH) :
Assistanat
- orientation des appels téléphoniques, diffusion de messages internes,
- mise à jour du tableau de bord agence,
Relais RH - Interlocuteur parc automobile de l'agence
- Gestion et suivi de la flotte téléphonique, gestion du parc automobile et des dépannages,
- Recueil des besoins en recrutement et intégration du nouvel embauché, planification et contrôle des visites médicales,
- MAJ des dossiers du personnel,
- Vérification des contrats de travail, avenants, envoi des courriers d'avertissement, licenciement, mise à pied,
- Saisie des Eléments Variables de Paie,
Formation
- recensement des besoins en formation et préparation du plan, détermination des priorités avec les managers, transmission des attestations de présence au service formation,
Celulle Technique, Méthodes, Qualité, Sécurité, Environnement
- Travail en collaboration avec la cellule Technique Méthodes Qualité Sécurité Environnement (courriers relatifs à l'amiante, convocation des nouveaux embauchés aux formations sécurité,...)
- Etablissement de la déclaration préalable d'accident pour le service paie et délivrance de la feuille de soins aux accidentés, gestion des convocations aux accidentés
Logiciel : lotus notes, word, excel, access (niv1), powerpoint, internet, intranet,
Langues : anglais (notions)
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HYGIATECH
- Assistante Administrative et Commerciale
2000 - 2002
- Orientation des appels téléphoniques
- facturation et Relance clients
- établissement des offres commerciales (4 commerciaux)et appels d'offres
- rédaction des annonces d'emploi sur internet
- recrutement des agents techniques
- envoi de plaquettes commerciales aux prospects
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EURL GUERRE
- Assistante
1996 - 2000
- gestion des appels téléphoniques et dépannages
- établissement des devis
- préparation des appels d'offres
- préparation des PPSPS (plan particulier de sécurité et de prévention de la santé)
- commande et réception du matériel électrique
- rentabilité de chantier
- gestion du stock
- facturation des dépannages
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SCP FROMONT BRIENS & ASSOCIES
- Secrétaire
1995 - 1996
- accueil clients
- filtrage des appels
- préparation des dossiers de plaidoirie
- frappe en audio des courriers juridiques
