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Marie FERLAY

Villeurbanne

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Access
Droit social
Microsoft Office
Success Factors
Taleo
SAP
IFS

Entreprises

  • Solutec - Consultante SIRH et Conduite du changement

    Villeurbanne 2018 - maintenant AMOA projet : Mise en place des tests de non-régression sur HR Access
    - Périmètre du projet : Paie, GA
    - Accompagnement auprès des équipes métiers
    - Accompagnement pilotage et suivi de la recette
    - Mise en place et priorisation du plan de tests
    - Rédaction des cahiers de recette
    - Accompagnement à la réalisation et au suivi des tests
  • Magnulteam - Consultante en Organisation et SIRH

    Paris 2016 - 2018 J'interviens sur des projets dans les domaines du Change Management et des SIRH au niveau français et européen
    Change Management :
    Exemples de projets : Déploiement d’une nouvelle offre commerciale projet monde, Déploiement d'un ERP monde
    - Périmètre des projets : Formation, Communication | Achats, Articles, Finance, IT, Offres, Projet, RH, Stock/Réception, Vente de pièces
    - Accompagnement cadrage projet : déploiements successifs (pilotes en janvier 2017, puis déploiement par pays)
    - Développement des outils de communication internes (charte graphique, Kick Off, présentation de l’offre, des enjeux, etc.)
    - Développement des outils de formation (mallette du changement/kit de déploiement Change, formations, fiches formation, aide-mémoires, présentation des impacts, etc.)
    - Support à appel d’offres pour la formation des vendeurs itinérants et call centers en Espagne
    - Traduction des outils de communication et de formation (espagnol et anglais)
    - Développement des outils de change management (identification des changements, matrice des impacts, radars des impacts, job matching, etc.)
    - Support des société pilotes dans la mise en place du changement

    Réalisations SIRH :
    - Périmètre des projets : Gestion administrative, Gestion des temps et des activités, Organisation, Gestion des compétences, Paie, Confidentialité, Intégration avec les autres SI, etc.
    - Animation et recueil des besoins métiers
    - Définition et formalisation des processus cibles
    - Animation des ateliers de conception
    - Support à la rédaction et à la validation des dossiers de conception
    - Rédaction des spécifications
    - Recette : lotissement de recette, rédaction et réalisation de la recette dans les domaines GA, GTA, Paie, Organisation, Gestion des compétences, Confidentialité, Intégration
    - Développement des outils de communication internes (charte graphique, traduction, etc.)
  • Coca-Cola Entreprise - Gestionnaire Ressources Humaines France

    ISSY LES MOULINEAUX 2016 - 2016 Mes missions étaient les suivantes :
    - Gestion administrative du personnel : création de positions sur notre logiciel en vue du recrutement, rédaction des contrats, gestion des dossiers d’embauche, des changements personnels et organisationnels
    - Paie : saisie des éléments variables de paie
    - Utilisation des logiciels Salesforce, SAP, SuccessFactors, Taleo, et Access
  • Multilingual Vacancies - Chargée de Développement Commercial/Recrutement (Stage)

    2015 - 2015 En parallèle de mon emploi en tant qu'assistante de Galerie, j'ai débuté un stage en Développement Commercial et Recrutement.

    Je suis en charge de différents aspects liés au développement de l'entreprise, à savoir :
    - Développement commercial : mise à jour de la base de donnée, recherche de nouveaux contrats
    - Marketing : mise en place de brochures commerciales
  • Victoria and Albert Museum, British Museum - Assistante de Galerie

    2015 - 2016 Je suis partie vivre à Londres avec pour objectifs de découvrir un nouveau secteur, et de perfectionner mon anglais.

    Mon rôle au V&A Museum consistait à accueillir, conseiller et renseigner les visiteurs, et aussi à coordonner l’exposition Alexander McQueen : Savage Beauty.

    Après cette exposition de 5 mois, j'ai continué à travailler en tant qu'Assistante de Galerie ou Conseillère Clientèle au sein du British Museum, le plus grand musée de Grande Bretagne.

    J'ai mis à profit ces expériences pour rencontrer des professionnels du milieu et découvrir comment sont organisés de tels événements. Je suis aussi rentrée en contact avec des entreprises sponsors telles que EY, afin de mieux comprendre leur rôle dans ces événements.
  • Altedia - Assistante de Projet GPEC / Plan de Départ Volontaire

    Paris 2014 - 2014 Je travaillais sur plusieurs projets de GPEC et Plan de Départs Volontaires qui touchaient environ 5000 personnes, dont 700 directement. Nos clients étaient des entreprises multisites.

    Mon travail consistait à :
    - Élaborer et développer des outils : préparer et lancer les projets, guides de préparation des entretiens et d’utilisation des outils, calendriers d’ordonnancement, annuaire, document de suivi logistique, etc.
    - Gérer l'ordonnancement du projet, réunions hebdomadaires avec le client
    - Effectuer le suivi administratif et logistique du projet
    - Gérer la communication client : mettre en place une charte graphique, un reporting hebdomadaire
    - Assister la Directrice de Projet
    - Superviser de la Hotline
  • Elior - Gestionnaire de Ressources Humaines (Stage)

    Courbevoie 2013 - 2014 Je participais aux différents projets mis en place et je contribuais à l'optimisation de la prestation fournie en participant à la formalisation de processus et d'outils.

    Une partie de mes missions comprenait notamment :
    - Gérer les réunions IRP : convocations, dossiers préparatoires, suivi des enquêtes CHSCT
    - Gérer le recrutement : gérer les offres régionales, entretiens d’embauches, contrats et avenants, dossiers de reprise, créer de nouveaux partenariats lors de forums de recrutement (notamment dans le cadre de l’insertion)
    - Conseiller les managers : conseiller les managers sur toutes les thématiques RH (contrats, droit social, juridique, etc.)
    - Gérer le disciplinaire : gérer des dossiers, rédiger les courriers de sanctions, de licenciements
    - Gérer le personnel : dossier AGEFIPH, 1% logement, reclassement, rupture conventionnelle
    - Effectuer une veille RH : recherches juridiques, préparer des tableaux de bord et indicateurs de suivi RH
  • Bioaster - Consultante Junior en Ressources Humaines

    2013 - 2013 Institut de Recherche Technologique en infectiologie et microbiologie
    - Etude sur l'application volontaire d'une convention collective ;
    - Proposition des bases, avantages et limites pour l'application volontaire de la CC choisie
    - Présentation des recommandation auprès de comité de direction (bioMérieux, Danone, Sanofi)
  • ABB - Chargée de mission communication

    Cergy 2012 - 2012 Dans le département marketing stratégique de la division Low voltage Products (BU Control Products), je devais effectuer un diagnostic de la formation, auprès de 26 pays stratégiques.
    Ce projet nécessitait de comprendre le contexte de chaque pays et leurs objectifs stratégiques quant à la formation.
    Après avoir effectué une étude quantitative, j'ai effectué une étude qualitative et présenté les outils de formation qui se développaient.
    Enfin, j'ai synthétisé cette étude, en détachant des opportunités de développement pour la BU.

    Je travaillais en collaboration avec deux collègues finlandaises de la division.
  • Valsped France - Chargée de développement commercial

    2010 - 2010 Développement de l'activité commerciale en Europe
    Négociation de deux contrats en Suisse et en Suède
  • Association Caroline et Jérémie - Bénévole

    2008 - 2017 Dans le cadre de ces associations, nous recherchons des sponsors et intervenants pour les différents événements que nous mettons en place.
    Lors de ces événements, j'aide au suivi et à la logistique.
    Nous mettons en place un soutien financier pour la famille et nous faisons des dons pour la recherche contre l'Ataxie de Friedreich (maladie qui attaque les muscles).
    Je fais partie de ces associations depuis très jeune, et j'ai commencé à m'y investir à partir de 13 ans.

Formations

  • Formalis - Plateforme De Formation En Ligne

    World Wide Web 2017 - 2017 Certificat

    Thèmes abordés : Entretien exploratoire, planifier et organiser son projet, aider le coaché à mieux se connaître, méthodes et outils du coach ; organiser son activité ; créer et maintenir une relation de confiance avec son coaché
  • ESDES - Ecole Supérieure De Commerce Et Management

    Lyon 2012 - 2014 Master 2 Ressources Humaines

    Missions RH : Sensibilisation d'entreprises au management du handicap (EDF, STEF, ALDES)
    16/20 Mémoire : Comment optimiser le rôle du manager de proximité dans la conduite du changement ?
    19/20 Soutenance : En quoi la formation du manager de proximité impacte-t-elle la conduite du changement ?
  • ESDES - Ecole Supérieure De Commerce Et Management

    Lyon 2009 - 2012 Bac+3

    Cycle Bac+3 Management de l'Entreprise, ESDES
    Projets entrepreneuriaux, finance, comptabilité, droit, marketing, communication, etc.
  • Lycée Blaise Pascal (Charbonnières Les Bains)

    Charbonnières Les Bains 2006 - 2009 Baccalauréat Général série S, spécialité mathématiques

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