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DEKRA Certification
- Assistante de direction, Direction Générale
2006 - maintenant
Gestion appels et mails, tenue d’agenda, courriers, mailings, rédaction de reporting, présentations ppt,
Organisation de déplacements des collaborateurs, organisation de séminaires,
Suivi des Congés Payés et notes de frais des collaborateurs,
Interface entre le directeur et son équipe de travail,
Calcul, rédaction et envoi des offres commerciales France & Belgique, suivi et négociation contrats clients,
Rédaction de reportings mensuels d’activité,
Interface entre l’équipe commerciale & les clients français & Belges,
Suivi comptable, gestion et contrôle des notes de frais, des comptes bancaires,
Gestion des entrées, sorties de personnel, mutuelles, visites médicales,
Tableaux de bords des paies
Facturation & relance clients, négociation & gestion des contrats fournisseurs,
Règlement fournisseurs & auditeurs,
Préparation Conseils d’Administration, Assemblées Générales, interface juridique,
Gestion de déménagement d’entreprise.
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FENWICK
- Assistante de direction DAF
Élancour
2005 - 2006
Gestion appels et mails, tenue d’agenda, courriers, mailings, rédaction de reporting, présentations ppt,
Organisation de séminaires, Comités de direction, organisation de déplacements,
Suivi des Congés Payés et notes de frais des collaborateurs,
Interface entre le directeur et son équipe de travail,
Gestion du parc véhicules et du parc téléphonie mobile.
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GROUPE EGIS
- Assistante de direction Secrétariat Général
2004 - 2004
Gestion appels et mails, tenue d’agenda, courriers, mailings, rédaction de comptes-rendus réunions, présentations ppt,
Organisation de déplacements,
Interface entre le Secrétaire Général et ses collaborateurs,et la DAF,
Gestion et contrôle des notes de frais,
Préparation Conseils d’Administration, Assemblées Générales, PV, interface administrateurs société.
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Crédit Agricole / Europcar Fance / Sodexho
- Assistante de direction, DG, DAF, Marketing, Comm.
2003 - 2003
Gestion appels et mails, tenue d’agenda, courriers, mailings, rédaction de reporting, présentations ppt,
Organisation de déplacements, de Comités de direction,
Suivi des Congés Payés et notes de frais des collaborateurs,
Interface entre le directeur et son équipe de travail (sous-directeurs, directeurs régionaux).
Gestion des flux de l’approbation des factures et bons de commande,
Création poste assistante marketing, mise en place organisation du service marketing
Réalisation de projets marketing : Dossiers bilans annuels, plaquettes.
