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CHU CAEN
- Adjoint Administratif
Caen
2016 - maintenant
J'ai pour mission la rédaction des procés- verbaux des Commissions Administratives Paritaires Locales
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CIP
- Assistante de direction
2015 - maintenant
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer l'administratif lié à l'activité commerciale
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POLE Emploi Caen Ouest
- Agent d'accueil Emploi
2014 - 2015
Accueil des demandeurs d'emploi:
- Aide pour remplir les dossiers d'inscription, renseignements sur l'inscription, renseignements de premier niveau.
- Orientation des demandeurs d'emploi vers les bons interlocuteurs: service indemnisation, service formation
- Enregistrement des rendez vous
- Aide sur les bornes informatiques pour l'actualisation, pour la création de l'espace candidat, pour la recherche d'offre.
Service Pole Appui Gestion:
- Enregistrement du courrier dans le logiciel,
- Gestion des courriers de radiation,
- Gestion des attestations d'inscription en formation, gestion des attestations d'entrée en formation.
- Gestion des attestations d'aide individuelle à la formation
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Medic Ambulances
- Stagiaire
2014 - 2014
Aide au tri des dossiers facturés
Télétransmissions des factures destinées à la CPAM, autres caisses
Envoi des tickets modérateurs aux mutuelles ou aux clients
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AIFCC
- Assistante Formation
Caen
2013 - 2013
Accueil téléphonique: renseignements sur les formations BTS SPS , préparation aux concours sociaux et paramédicaux.
Prise de rendez vous sur agenda
Gestion administrative:
Utilisation du logiciel SC Form
Constitution des dossiers des stagiaires, Envoi des conventions de formation.
Gestion des attestations FONGECIF ou d'autres OPCAS (AGEFOS, INTERGROS, ANFH, FAFTT, UNIFAF, UNIFORMATION)
Gestion des dossiers de formation Région ( logiciel DEFI, SAPHYR)
Gestion des absences et présence des stagiaires
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Carrefour
- Inventoriste, Equipière de Vente
Massy
2013 - 2014
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Mondial Protection
- Aide Comptable
Massy
2012 - 2013
Gestion des arrêts maladie
Etablissement des attestations de salaire sur Net entreprise : maladie, paternité, maternité
Saisie des variables de paie de plusieurs sites sur Sage Paie: paniers, heures de nuit, heures fériées, compteur modulation
Déclaration des Accidents de Travail sur Net Entreprise
Application de la convention collective des entreprises de sécurité privée
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Carrefour
- Inventoriste, Equipière de Vente
Massy
2012 - 2012
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Guy Dauphin Environnement
- Technicienne de paie
Rocquancourt
2012 - 2012
Gestion de plusieurs sites
Préparation des dossiers du personnel : dossiers papiers, saisie informatique.
Rédaction des contrats de travail
Préparation des éléments variables de paie
Vérification des bulletins de salaire
Soldes tout compte
Gestion administrative :
Visites médicales, due, courriers disciplinaires,
Déclaration AT et attestation de salaire sur net entreprise, Gestion des maladies (droits à la subrogation, maintien selon convention),
Gestion des oppositions (ATD, Avis de saisie).
Utilisation du logiciel Sage Paie (version 20) :
Saisie des variables et rubriques, Interfaces,
DMMO, fiche individuelle, états administratifs
(certificat de travail, attestation Pôle Emploi, solde tout compte).
Application de la convention collective de l'industrie du recyclage
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AFT IFTIM
- Assistante de formation
Paris
2012 - 2012
saisie de dossiers de stagiaires
Préparation des dossiers de formations
Inscription des stagiaires sur informatique
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KORIAN BROCELIANDE Caen
- AGENT ADMINISTRATIF
2012 - 2012
Rédaction des contrats de travail ( application de la convention collective FHP)
Classement
Mise à jour des dossiers du personnel
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LEGALLAIS BOUCHARD
- TELECONSEILLERE COMMERCIALE
Hérouville-Saint-Clair
2011 - 2011
Réception des appels entrants de clients professionnels
( administration privée et publique) :
Saisie de commandes de produits de quincaillerie, saisie de devis lors des appels.
Back office: saisie de commandes et de devis hors appels.
Renseignements sur les produits legallais et autre produit.
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KORIAN COTE NORMANDE IFS
- ASSISTANTE RH
2011 - 2012
Rédaction des contrats de travail des soignants et non soignants.
Formalités d'embauche: DUE, visites médicales, dossiers du personnel, contrôle des titres de séjour à la préfecture.
Mise à jour des dossiers administratifs du personnel
Déclaration des accidents de travail sur net entreprise
Gestion des arrêts maladie
Gestion du planning: gestion des remplacement de dernière minute.
Préparation ponctuelle de la paie : saisie des éléments variables.
Saisie sur HR ACCESS : création des contrats de travail et des fiches salariés.
Application de la convention collective FHP
Renseignements
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AFT IFTIM
- ASSISTANTE DE FORMATION
Paris
2010 - 2010
Accueil téléphonique: renseignements sur les formations transport et logistiques: lieux,prix...
Administratif:
préparation des dossiers d'inscription des stagiaires: état civil,cv
préparation des dossiers de formation
Saisie informatique sur LOTUS NOTE: création des fiches stagiaires, inscription des stagiaires aux formations
Saisie informatique des résultats et délivrance des diplômes
Convocation aux examens, édition des conventions de formations
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NATIXIS INTEREPARGNE
- CONSEILLERE EN EPARGNE SALARIALE
Paris
2010 - 2010
Réception des appels entrants de salariés au sujet de leur épargne salariale :
Conseils juridiques sur les cas de déblocages anticipés: rupture contrat de travail, Renseignements sur les délais de paiement en cas de déblocage.
renseignements sur l'état financier du compte: montant de l'épargne placée
Renseignements sur les formes de placement selon les sociétés des salariés: FCPE, compte courant bloqué, PERCO,
Renseignements sur les fonds monétaires, solidaires, actions et leur evolution.
Aide pour remplir les bons de participation pour débloquer l'épargne.
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ARMATIS
- TELECONSEILLERE GAZ DE FRANCE
BOULOGNE BILLANCOURT
2009 - 2009
Réception des appels entrants de clients particuliers Gaz de France
Renseignements sur les contrats d'énergie (gaz et électricité)
Renseignements sur la fiche client: montant dernière facture, montant de la mensualisation,
Renseignements sur les produits annexes: diagnostic qualité.
Création de fiches clients lors d'emménagement : saisie données civiles, bancaires.
Résiliation de la fiche lors de déménagement
Prise de rendez vous auprés de technicien pour fermeture du compteur, ou mise en service du compteur.
Gestion de réclamations et de litiges: problème de règlement, de facture, problème de montant de factures.
Déblocage de factures bloquées suite à la mise en concurrence sur le marché de l'énergie. Proposition de délai de paiement.
Vente au rebond
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MANPOWER PARIS
- Assistante d'agence
2007 - 2008
Gestion de 200 intérimaires en poste
Accueil physique des candidats intérimaires et intérimaires:
inscription,
Accueil téléphonique: renseignements sur les profils et métiers scientifiques recherchés par l'agence. Renseignements sur les offres de missions: lieux, salaire, durée. Renseignements sur les documents à fournir pour les inscriptions.
Commercial:
Présenter (vendre) des missions, cdd, cdi , les entreprises clientes aux candidats intérimaires
Présenter (vendre) les candidats aux entreprises clientes
Participer au développement commercial de l'agence
Administratif lié au recrutement
Constitution des dossiers d'inscriptions: cv, attestation de carte vitale, diplôme, casier judiciaire. rédaction de contrats de travail
Gestion des visites médicales, des titres de séjour ( déclaration à la préfecture avant embauche)
Gestion des fins de missions
Saisie informatique sur logiciels : création des dossiers intérimaires, saisie des visites médicales et situation de handicap.
Archivage et classement ( classeur arrêt de travail, classeur visites médicales, classeur contrats et relevés d'heures).
Travail d'étude sur le recrutement de travailleurs handicapés qui a été appliqué
Encadrement d'une stagaire
