Mes compétences :
Rédaction
Organisation
Réseau
Gestion de projet
Management transversal
Communication
Communication interne
Internet
Orthographe
Correction orthographique
Qualité
Secrétariat
Entreprises
F Iniciativas
- Assistante opérationnelle
Paris2016 - maintenant
ABMI INGENIERIE
- Administratrice Projet / Project Administrator
Saint Priest2010 - 2016Gestion administrative pour un plateau technique multi-projets
Conception et développement de petit électroménager
25 personnes - Client confidentiel international - 5 à 10 projets simultanés/an
Encadrement d’une assistante administrative (depuis 2014)
Assistance achats auprès des équipes projets (relation administrative avec les fournisseurs)
Gestion du budget plateau (25k€) et des achats de matériel
Contrôle des heures et des dépenses affectées aux projets
Aide à la préparation de la facturation au client
Interface des services supports du Groupe (Contrôle de gestion, Comptabilité, RH, Communication)
AFPI Rhodanienne
- Assistante de direction
LYON2009 - 2009Interface privilégiée des contacts internes et externes
Organisation d’agenda complexe
Recherche et traitement d’informations
Coordination et préparation de dossiers
LA POSTE
- Chargée d’études Organisation
Paris-15E-Arrondissement2006 - 2007LA POSTE - Siège Social - Direction Industrielle du Courrier (Marne La Vallée, 77)
Sept 2006 à sept. 2007 : Chargée d’études Organisation – Département d’Appui au Réseau
Pilotage du déploiement de matériels en centres de distribution
11000 unités déployées - 80 chefs de projets territoriaux – 2 à 5 reportings/mois par territoire
• Traitement, analyse et synthèse des reportings territoriaux mensuels
• Participation à la rédaction du cahier des charges d’un outil de gestion du déploiement
• Accompagnement des chefs de projets : interface des partenaires internes et externes
• Réalisation d’études de satisfaction
LA POSTE
- Chargée de projet Communication et Animation
Paris-15E-Arrondissement2001 - 2006Juil. 2001 à sept. 2006 : Chargée de projet Communication et Animation – Pôle Coordination des Projets
Elaboration et diffusion des plans d’actions stratégiques annuels (2001 à 2003)
5000 plaquettes/an : une plaquette nationale et sa déclinaison territoriale
• Recueil des éléments stratégiques auprès des 30 équipes projets
• Construction, rédaction et mise en forme du contenu
• Participation à la rédaction des cahiers des charges et suivi des prestataires (agence de communication et routeur)
• Organisation de la démultiplication : identification des fonctions ciblées, proposition d’un dispositif (vers le réseau et en interne), conception de supports de présentation
• Evaluation de l’appropriation : conception et réalisation de sondages, analyse des résultats et préconisations (2003 : sondage courrier auprès de 2500 personnes)
Organisation des conventions internes et séminaires de la direction (2003 à 2006)
10 séminaires/an - de 80 à 250 participants - budget annuel : 80 k€
• Préparation des interventions : assistance méthodologique auprès des intervenants
• Gestion du budget et de la logistique
• Encadrement des prestataires (hébergement, restauration, agence d’hôtesses)
• Suivi de la satisfaction (réalisation d’enquêtes « à chaud », analyse des questionnaires)
• Diffusion du calendrier et du contenu des interventions (via l’intranet de la direction)