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Chu Caen
- Responsable du bureau des entrées et de l'accueil des urgences
Caen
2019 - maintenant
- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil des patients (gérer les absences, les congés des agents)
- Assurer la gestion du temps de travail des agents
- Plannings des agents selon les postes occupés en respectant la réglementation (personnel de jour avec horaires décalés, personnel de nuit)
- Mise en place du nouveau système de contrôle des flux patients
- Gestion des conflits (milieu féminin, agents en reclassement professionnel...)
- Relation avec les services de soins, la médecine du travail, les organisations syndicales, les différentes directions de l'établissement
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Chu Caen
- Rédacteur de Marché
Caen
2017 - 2018
Veiller au respect de la règlementation des marchés publics.
Rédaction des pièces de marchés en lien avec les services techniques
Planification des procédures (rétro plannings)
Ouverture des plis
Suivi des marchés (avenants, reconduction, suspension...)
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CHU CAEN
- Adjoint Administratif / Gestionnaire de pôle
Caen
2011 - maintenant
- Service formation continue (inscriptions, suivi des formations, remboursement de frais...)
- Création et présentation de diaporamas
- Contrats CDD, CDI, Contrats Aidés...
- Suivi des Effectifs (tableaux croisés dynamiques)
- Gestion et suivi des temps partiels, des mutations des agents, des détachements des agents...
- Gestion des Visites Médicales
- Courriers, Mails
- Accueil physique et téléphonique
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LAFOSSE & FILS SARL
- Assistante de Direction
2009 - 2010
- Organisation d’événements professionnels
- Secrétariat classique (accueil, téléphone, courriers, messagerie électronique, classement...)
- Recherche et réponse aux appels d'offres
- Suivi de chantiers
- Gestion des intérimaires
- Etablissement des devis et factures
- Relances commerciales (devis, factures)
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ADREXO
- Assistante de Direction
Aix-en-Provence
2005 - 2009
Suivi commercial et technique de 30 agences ADREXO
- Reportings & tableaux de bord
- Gestion des relances clients des agences
- Commandes et suivi des commandes de matériels, fournitures
- Organisation des déplacements (location véhicules, train, avion, hôtels)
- Organisation de séminaires & compte rendus
- Création et présentation de diaporamas
- Suivi des congés payés & RTT
- Formation d'une assistante de direction
- Secrétariat classique (téléphone, courriers, messagerie électronique classement...)
- Dossiers de réponse aux Appels d'offres
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CABINET MILLET & CHILOU
- Assistante de Direction
2004 - 2004
- Secrétariat classique (accueil, téléphone, courriers, messagerie électronique, classement...)
- Tableaux de bord
- Gestion des congés payés
- Etablissement et enregistrement des factures
- Commandes et suivi des fournitures
- Relances clients
- Rapprochement bancaire
- Grand livre et journal de comptabilité
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ALLIA INTERIM
- Assistante d'Agence
Rennes
2002 - 2003
- Secrétariat classique (accueil, téléphone, courriers, messagerie électronique, classement...)
- Recrutement & placement des intérimaires
- Contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche, certificats de travail, soldes de tout compte, salaires, acomptes
- Suivi et saisie des relevés d'heures
- Etablissements des factures & relances clients
- Commande et gestion des fournitures & EPI
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COLAS / SCREG / MASTELLOTTO
- Assistante de Direction
2000 - 2002
- Création et présentation de diaporamas
- Secrétariat classique (accueil, téléphone, courriers, messagerie électronique, classement...)
- Suivi de chantier
- Reportings & tableaux de bord
- Organisation d'évènements
- Commandes et suivis des fournitures
-
ALLIA INTERIM
- Assistante d'Agence
Rennes
1999 - 2000
- Secrétariat classique (accueil, téléphone, courriers, messagerie électronique, classement...)
- Recrutement & placement des intérimaires
- Contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche, certificats de travail, soldes de tout compte, salaires, acomptes
- Suivi et saisie des relevés d'heures
- Etablissements des factures & relances clients
- Commande et gestion des fournitures & EPI
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PETROLE & SYNTHESE
- Secrétaire Comptable
1997 - 1999
- Secrétariat classique (accueil, téléphone, courriers, classement...)
- Mise en place des procédures pour certification ISO 9001
- Saisie des opérations courantes de comptabilité
- Facturation & relances
- Rapprochement bancaire
- Grand livre & journal
- Organisation d'évènements
- Gestion et suivi des fournitures
- Suivi des intérimaires
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HORUS
- Secrétaire
1994 - 1997
- Mise en place du secrétariat de l'entreprise
- Secrétariat classique (accueil, téléphone, courriers, classement...)
- Préparation des documents d'export vers la Roumanie
- Facturation & relances clients
- Tenue de caisse
