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Marie-Pierre LE GARREC

Nantes Cedex 1

En résumé

Assistante de Direction, je possède une grande expérience acquise dans diverses sociétés de services de toutes dimensions (de -10 personnes à + 1 000). J'ai une compétence particulière pour la gestion d'événements. Fiable, pragmatique et orientée solution, je suis un véritable interface au sein d'une entreprise.


Mes compétences :
Rédaction
Reporting
Evénementiel
Gestion de contrats
Gestion budgétaire
Gestion d'agenda
Gestion événementielle
Business Objects
Management
Analyse de données
Microsoft Office

Entreprises

  • Le Journal des entreprises - Responsable Administration des Ventes

    Nantes Cedex 1 2016 - maintenant

  • Appart'City - Responsable Administration des Ventes

    Montpellier 2013 - 2014 - Structurer et organiser le service afin de fiabiliser les flux administratifs
    - Gérer, centraliser et assurer le suivi de la productivité des accords commerciaux
    - Interface entre les résidences et les équipes commerciales ou équipes transverses du siège
    - Veille des appels d'offres à marché public et constitution du dossier de réponse
    - Management

  • EUROPCAR FRANCE - Assistante de Direction Commerciale & Marketing et Direction Flotte

    Montigny-le-Bretonneux 2008 - 2013 - Assister et optimiser le quotidien de 2 membres du Comité de Direction :
    Directeur Commercial et Marketing (123 personnes) et Directrice de la Flotte (69 personnes)
    - Gestion et mise en place de la nouvelle nomenclature de gestion des protocoles d'achat de flotte automobile
    - Organisation des comités transverses et compte rendu de réunions
    - Organisation, gestion de séminaires/conventions (de 50 à 120 personnes)
    - Participation à l'organisation et la logistique d'événements clients
    - Suivi et renouvellement des véhicules de service des membres du Comité de Direction

  • EUROPCAR FRANCE - Assistante Direction Ventes Loisirs

    Montigny-le-Bretonneux 1998 - 2008 - Assister le Directeur des Ventes Loisirs et son équipe dans un environnement international
    - Assurer le back office administratif et commercial pour des clients loisirs tels que les réseaux de distribution (Selectour, Carlson Wagonlit, Afat Vges...), agences de vges indépendantes, Tour Opérateurs (Nouvelles Frontières, Go Voyages...) et Brokers (Auto Europe, Holiday Autos...)
    - Coordination d'opérations spécifiques clients en relation avec le réseau opérationnels
    - Organisation et participation au salon IFTM Top Résa

  • Application Statistiques Scientifiques Informatiques S.A. - Secrétaire de Direction

    1995 - 1997 Bureau d'études sur la qualité des eaux de rivières et mise à jours des données des bassins et rivières français.
    Opératrice de saisie : participation à la mise à jour des données des bassins Loire-Bretagne et Seine-Normandie.
    Secrétaire de Direction : Rédaction de correspondances et frappe de rapports, saisie de pièces comptables en vue de la préparation de bilan, déclaration des charges sociales, gestion administrative du personnel.

  • Hitachi Data Systems - Secrétaire

    Antony 1993 - 1994 Location, vente, maintenance de larges systèmes informatiques.
    Secrétaire - Service Clientèle : assistance technique.
    Accueil téléphonique, rédaction de devis et courriers, compte rendus de réunion, classement de la correspondance et documents administratifs.

  • TALENTS ET COMPAGNIE - Secrétaire

    1992 - 1993 Agence de relations publiques et éditoriales.
    Secrétaire : accueil téléphonique, frappe de documents et courriers, classement, création de fichiers contacts médias par cible, organisation de petits déjeuners de presse dans le cadre de promotion d'évenements, de sortie de livres...

  • MANPOWER - Secrétaire

    Nanterre cedex 1990 - 1992 Secrétaire intérimaire dans différentes sociétés telles que :
    Alcatel (service achats), SDMO (groupes électrogènes - service après-vente), Sté Honoré (grossiste en produits blanc/brun), Financo (organisme de crédit), Bibus (Cie des bus à Brest), Cabinet d'expertise comptable...

  • CREDIT AGRICOLE - Chargé d'Accueil

    Montrouge 1989 - 1990 Accueil des clients pour traitement des opérations courantes (remise de chèques, relevé de compte, remise d'argent, gestion de l'encours des fonds de l'agence), ventes de produits financiers...

Formations

  • CERFAL (Paris)

    Paris 1992 - 1994 BTS Bureautique et Secrétariat Option Assistante de Direction

  • Cours Sainte-Marie Hann-Dakar (Dakar)

    Dakar 1985 - 1987 Baccalauréat Sciences Economiques et Sociales

Réseau

Annuaire des membres :