Menu

Marie SALARD

BLAGNAC

En résumé

Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel et prise en charge des activités d’assistanat auprès de la Direction Générale.

Mes compétences :
Anglais des affaires
Administration du personnel
Ressources humaines
Accueil physique et téléphonique
Assistanat de direction
ISO 900X Standard

Entreprises

  • Sogeclair - Assistante de Gestion

    BLAGNAC 2015 - maintenant - Elaboration des éléments de gestion
    - Mise en application des règles de gestion établies par le Responsable d'Affaires
    - Suivi mensuel tableaux de bord
    - Participation à l'élaboration des prévisions de production et de facturation
    - Réalisation de la facturation client mensuelle
    - Gestion administrative des achats
    - Suivi des activités des collaborateurs
    Ajouter un lieu

  • AVIACOMP SAS - Executive & Human Resources Assistant

    2014 - maintenant • Contribution à la bonne communication interne auprès des salariés.
    • Gestion de l’agenda du Président.
    • Traitement et transmission des décisions, notes de service, en interne et en externe
    • Prépare les réunions des délégués du personnel et rédige le projet de compte-rendu.

    Gestion administrative des salariés :
    • Gestion des absences, embauches et départs.
    • Gestion des prestations externes (prestations intellectuelles, intérimaires…).
    • Intégration et suivi des nouveaux arrivants.
    • Préparation des éléments variables de paie.
    • Elaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans le domaine de la formation.

    Gestion opérationnelle du personnel :
    • Contribue au processus de recrutement (description de poste, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats).
    • Participation au suivi du plan de formation
    Activités annexes :
    • Participation à la mise en place et au suivi du document unique
    • Prise en charge l’intégration des candidats recrutés.
    • Collaboration à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’améliorations des conditions de travail.

  • AVIACOMP SAS - ASSISTANTE DE DIRECTION ET RESSOURCES HUMAINES

    2012 - 2015

  • AVIACOMP SAS - APPRENTIE ASSISTANTE DE MANAGER

    2010 - 2012 Administratif

    Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier

    Traitement et diffusion de l'information à l'ensemble du personnel

    Préparation des réunions/synthèses/comités de direction

    Organisation des déplacements de la Direction Générale (ordres de mission : hôtels; voitures; vols...)

    Préparation des éléments de production - support contrôle de gestion (facturation mensuelle fournisseurs)

  • AVIACOMP SAS - Executive Assistant

    2010 - 2013 Administratif
     Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
     Traitement et diffusion de l’information à l’ensemble du personnel
     Préparation des réunions/synthèses/comités de direction
     Organisation des déplacements de la Direction Générale (ordres de mission : hôtels; voitures; vols…)
     Préparation des éléments de production - support contrôle de gestion (facturation mensuelle fournisseurs)

    Ressources Humaines
     Gestion administrative des ressources humaines : rédaction des contrats, éléments variables de paie,
     Suivi des relevés hebdomadaires et saisie des heures

    Commercial/Marketing
     Mise en place d’évènements (salons aéronautiques, conventions d’affaires : JEC Europe, Composite Meeting, Aeromart)

    Qualité
     Mise en forme et traduction des documents qualité
     Support certifications ISO 9001 et EN9100

Formations

Réseau

Annuaire des membres :