GUYANCOURT2015 - 2015- Administration: Gestion des dossiers formation, Relations avec les organismes de formation, Inscription des collaborateurs, Etablissement et mise à jour des plannings, Reporting
- Finance: Suivi du budget, Gestion des demandes de prise en charge OPCA et suivi des remboursements, Gestion des demandes de remboursement FONGECIF
- Logistique: Organisation et programmation des formations sécurité, Convocations, Réservation de salles, Gestion des déplacements, hébergements et restauration, Préparation des supports, Grilles d’évaluation, Attestations de présence, Matériel pour les formations
- Formation sécurité: Programmation, organisation, suivi des formations sécurité (Caces, SST, etc.) et mise à jour.
- Relations sociales: Préparation consultation de la commission formation (orientations 2016)
Merck Serono
- Chargée de Formation
Lyon2014 - 2014- Responsable du plan de formation d’un site distant (Merck Médication Familiale - Dijon) : Accompagnement à la définition des axes prioritaires et des orientations par métier, Recensement des besoins, Consolidation et chiffrage les plans prévisionnels
- Mise en œuvre et pilotage du plan : Recherche des actions de formation, Élaboration de cahiers des charges, Négociation d’achats de formation, Optimisation financière en collaboration avec l'OPCA, Suivi du budget, Préparation des éléments et présentation au CE
- En charge des formations mises en œuvre dans le cadre du plan de départ volontaire :
Suivi des projets de reconversion sur une grande variété de thématiques, Constitution des dossiers, Gestion des contentieux, Suivi du budget selon les plafonds accordés, Point de contact entre le cabinet d'accompagnement (BPI Group) et les salariés
- Intégration d'un nouveau prologiciel de gestion de la formation : Test des données avant le déploiement, Analyse de l'adaptation de l'outil aux process internes, Élaboration d’un mode opératoire
2012 - 2013Planification semestrielle des formations multi divisions (propreté, énergie et eau)
Contribution au Projet STREAM (Study Training Expedition for Asian Managers)
Suivre le relationnel client: Satisfaction et attentes liées à la conception des formations
Sanofi
- Assistante Formation
Paris2009 - 2011 Gérer les dossiers apprentis et stagiaires : du recrutement à l’intégration
Rédiger et diffuser les fiches de poste et annonces auprès des Ecoles et Universités
Mettre en place des partenariats avec les différents organismes de formation
Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du plan de formation
Concevoir et piloter les projets de formation : DIF, Bilan de Compétence, VAE
Suivre les relations avec l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé
Mettre en place un plan senior
Organiser des élections professionnelles
