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Marie VAN HOOFSTAT

Paris

En résumé

Mes compétences :
Ressources Humaines
Gestion des Ressources Humaines
GRH
Assistante RH

Entreprises

  • Sade - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2018 - maintenant
  • Onet - Gestionnaire RH et Paie

    2016 - 2018 - Gestion du personnel : DPAE, visite médicale, contrats, solde de tout compte,courriers, attestations, déclarations AT

    - Gestion de la paie : saisie des éléments variables, gestion des temps, édition et contrôle des bulletins de paie

    - Création de tableaux de bord RH

    - Gestion des sanctions et des procédures de rupture : disciplinaires, conventionnelles, licenciements

    - Gestion des IRP : organisation des réunions CE/DP/CHSCT, organisation des élections professionnelles
  • GPRH Services - Groupe Partnaire - Chargée de missions RH externe chez ISTA

    2015 - 2016 Implant mis en place au sein du siège de l'entreprise ISTA suite au décret d'application de la loi de transition énergétique : centralisation et gestion des demandes de recrutement pour la partie Intérim au niveau national (12 agences ISTA, 50 antennes, environ 700 collaborateurs).

    Domaines d'activités Ista : Eau / Chauffage / Robinetterie / Diagnostics

    Profils :

    - Techniques : Technicien, Chef d'équipe, Plombier, Robinetier, Releveur de compteur...

    - Administratifs : Assistant Commercial, Secrétaire d'Exploitation, Conseiller Clientèle, Assistante Administratif, Assistant Appel d'offres, Comptable Client...

    Missions :

    - Recrutement : sourcing, entretiens, forums, relation avec les différentes agences d'emploi référencées

    - Intégration : dossiers d'embauche, contrats, DUE, visites médicales

    - Suivi des missions : gestion des absences, renouvellement, fin de mission, accident de travail, facturation, gestion des heures, disciplinaire, reportings

    - Gestion des compétences : Evaluations, organisation et suivi des formations

    - Projets : création d'outils et de process, développement des relations écoles, mise en place de la plateforme Pixid, dispositif JRTT pour les intérimaires, Sécurité...
  • Groupe NUMERICABLE - SFR - Chargée de recrutement & Relations écoles

    2013 - 2015 - Recrutement périmètre Groupe (Numéricable, Completel, LTI Télécom) sur toutes les régions et tous profils : Marketing, Vente B2B/B2C, Relation client, Fonctions Techniques Réseau/SI, Fonctions support
    Rédaction annonce, sourcing, pré-sélection téléphonique, entretiens de recrutement avec les opérationnels
    - Réalisation des dossiers d’embauche : contrats (apprentissage, professionnalisation), DUE, Gestion des dossiers de stage
    - Relais de communication : interlocutrice privilégiée interne et externe pour la gestion des alternants et stagiaires
    - Relations écoles : suivi des partenariats, participation aux actions des écoles, présence aux salons et forums de recrutement
    - Gestion de projets : élaboration d’une politique de stage/alternance, création de process et d’outils
    - Gestion de la Taxe d’apprentissage
    - Participation aux entretiens de mobilité dans le cadre de la Bourse de l’Emploi
  • NUMERICABLE/COMPLETEL - Assistante Formation

    2012 - 2013 - Gestion et suivi des formations individuelles/collectives, (interne/externe), maîtrise des dispositifs : DIF, CIF, Périodes de professionnalisation, Déploiement du plan de formation et des EAI en relation avec les organismes de formation, l’OPCA (Opcalia Département Télécoms)
    - Logistique, reporting, SIRH, bons de commande, inscriptions, demandes de prise en charge…
  • CARREFOUR MARKET - Assistante Formation

    Massy 2012 - 2012 - Gestion et suivi des dossiers auprès du FONGECIF
    - Validation des notes de frais
    - Mise en oeuvre et suivi administratif des formations des franchisés
    - Mise à jour des tableaux de bord
  • ED / DIA - Gestionnaire Formation

    2011 - 2012 Gestion administrative quotidienne des sessions de formation au niveau national :

    - Gestion des parcours de professionnalisation et suivi budgétaire, en relation avec l'OPCA : FORCO(constitution des dossiers, demandes de prise en charge, protocoles de formation, recensement des demandes dans les tableaux de suivi...)

    - Clôture des dossiers de formation de l'année 2011 dans le cadre du plan de formation, DIF et périodes de professionnalisation (relances des prestataires et des responsables formations régionaux, saisie dans Peoplesoft, tableaux de suivi...)

    - Organisation des sessions de formation internes et externes (inscriptions, saisie dans Peoplesoft, convocations...)

    - Mise en œuvre logistique des sessions de formation (transport, hébergement, restauration...)

    - Suivi des formations (Modifications, inscriptions, désistements, feuilles d'émargement)

    - Relations avec les prestataires (inscriptions, propositions financières, conventions, suivi des présence...)et les responsables formation régionaux
  • FRANCE TELECOM - Gestionnaire des Ressources Humaines

    Paris 2010 - 2011 Gestion administrative quotidienne du personnel dans le domaine des accidents de service/trajet, les maladies, les maladies professionnelles et la subrogation.
  • SCHLUMBERGER - Assistante formation bilingue

    Paris 2009 - 2010 Dans le cadre de mes deux stages effectués pour mon BTS Assistant de Manager et dans le cadre d'une mission d'intérim j'ai assuré différentes missions au sein du service administratif du Centre de Formation ELC du groupe américain SCHLUMBERGER, entreprise internationale dans le domaine des services pétroliers.

    - Mise à jour de documents diffusés sur l'Intranet
    - Gestion et suivi des commandes dans SWPS et LAWSON
    - Saisie des congés payés, RTT et jours de récupération
    - Gestion et suivi des plannings et des formations dans Itrain, Ilearn et LMS
    - Gestion des visas des stagiaires

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