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Marie VANTHUYNE

Euralille

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Mac OS
OpenOffice
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Lille Grand Palais - Assistante de direction

    Euralille 2013 - maintenant Responsabilités / Activités :
    * Réaliser les tâches administratives de la direction commerciale et exploitation.
    * Centraliser la gestion administrative de l'équipe du département commercial et exploitation.
    * Suivre et synthétiser l'avancement des objectifs / indicateurs du département.
    * Suivi de dossiers transversaux identifiés.
    * Seconder le Directeur commerciale et exploitation sur les nouveaux projets de développement.
  • Groupe forest immobilier - Assistante de direction

    2004 - 2013 Administration :
    -Prise de rendez, gestion de l'agenda du gérant.
    -Rédaction de compromis, vérification de l'ensemble des dossiers avant l'envoi aux notaires.
    -Gestion des plannings : absences, congés payés (40 salariés).
    -Organisation de réunions, comptes-rendus.
    -Commande fournitures et vérification des factures.
    -Standard téléphonique jusqu'à 6 lignes, filtrage des appels, gestion courriers/mails.

    Juridique :
    -Conseillère juridique en droit immobilier pour l'ensemble des collaborateurs : conseil téléphonique et formation des collaborateurs.

    Ressources Humaines :
    -Rédaction des annonces de recrutement.
    -Pré-selection des cv.
    -Aide au recrutement : entretien d'embauche en binôme avec le gérant.
    -Rédaction des contrats de travail.
    -Déclarations diverses : indemnisés journalières, DUE ...
    -Procédure de licenciement / Rupture conventionnelle.

    Commercial:
    -Interlocuteur entres les notaires et les clients.
    -Négociation immobilière : de la rentrée du mandat jusqu'à la conclusion d'une vente. (agence de Linselles).
  • SARL SALINGUE - Secrétaire commerciale

    2004 - 2004 -Standard téléphonique, prise des rendez-vous,
    -Élaboration des devis clients, envoi des factures, relance des impayés,
    -Gestion du planning des dépanneurs.

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Réseau

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