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Marielle JAGLALE

METZ-TESSY

En résumé

En charge de la gestion du personnel de cantine de la Ville (porte feuille de 520 agents environs) :

- mise en place des supports de travail pour des collaborations (5)
- suivi de la carrière de l'agent (congé, paye, retraite, cm.....) (CDI-CDD-TIT- NON TIT)
- entretien d'embauche, affectation et suivi des contrats aidés
- suivi des données entrées et sorties du personnel en contrat
- mise à jour des bases de données et tenir à jour le flux d'entrée et de sorties
- extraction des infos pour en faire des statistiques
- gestion des heures supplémentaires et complémentaires mensuelles, annuelles
- suivre l'évolution du nombre d'Heures et respecter le quota sur une prévision établie en amont
- informer à l'instant T la direction sur l'état d'un site (taux d'absentéismes...) et apporter la solution dans l'heure qui suive
- évaluations annuelles : planning d'entretien du personnel, édition de l'invitation, entretien avec l'agent, saisie du compte rendu et transmission DRH
- mise en place des équipes de formation
- planning de gant
- planning de congé
- constitution des groupe de travail dans le cadre du PCS ORSEC (par an)
- mise en place des équipes pour des activités extra scolaire...
..........


Fonctionnaire dans la collectivité territoriale, je souhaite une expérience dans une autre fonction publique voire le privée ansi Croiser mes compétences avec celles des autres

Mes compétences :
sens relationnel, je sais travailler en équipe, pr
TCD
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Mairie de saint Denis Restauration scolaire - Chargée de gestion/RH

    2010 - maintenant Gérer le personnel affecté aux écoles :

    - Gestion administrative du temps de travail (absences et présences)
    - Exécution, suivi et mise en œuvre des décisions et dossiers administratifs liés à,la carrière de l'agent
    - organisation des groupes des actions de formation et orienter l'agent vers des situations de formations adaptées à son projet et/ou de.sa hiérarchie
    - la mobilité
    - L'organisation quotidienne
    - la qualité du service rendu
    - Veiller à la qualité du service public
    - management de proximité
    - gestion de conflits
    - organisation et suivi des actions (CLSH, ACH...)
    - Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et des données du domaine d'activités (mouvement du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale...)
    - notations (mise en œuvre le dispositif de notation et d'évaluation, participer à l'évaluation annuelle des agents, contribuer à leur développement professionnel)
    - accueil et information des agents
    - affectation, intégration et suivi des agents contractuels (accompagnement)
    - secrétariat
    - Comptes rendus
    - Élaborer des notes
    - statistiques mensuelles, annuelles
    - Gérer l'attribution des heures complémentaires du paiement et respecter le budget alloué
    - répondre et suivre le courrier
    - organiser et animer des réunions d'information


  • RH Transverses - Responsable Circonscriptions

    2010 - maintenant Direction Projet Educatif Global
    Management de Proximité
    Animer et piloter des équipes au sein des écoles de la ville
    Suivi des Opérations
    Constituer une interface entre le personnel des écoles et les directions
    Recenser les dysfonctionnements et transmettre aux services concernés
    Assister aux conseils d'école, aux réunions de sécurité dans les établissements scolaires
  • Ville de Saint Denis - Gestionnaire des Inscriptions

    2006 - 2010 Direction Vie Scolaire
    Gestion des campagnes d'inscription (école restauration scolaire)
    Accueil, information, orientation et accompagnement les familles dans leur démarches
    Définition de l'offre d'accueil auprès des écoles (capacité d'accueil théorique)
    Gestion des flux et des données sur les établissements scolaires ainsi que sur les activités de la restauration
    Préparation de supports et participation aux commissions de dérogation
    Interface auprès des directions d'école et inspections d'éducation nationale
  • Mairie de saint Denis - Responsable de circonscription scolaire

    2006 - 2009 Management de proximité
    - animer et piloter les équipes des écoles
    - Suivi des opérations d'intervention (travaux, logistiques formation, plan de nettoyage...)
    - constituer une interface entre le personnel des écoles et la direction
    - gérer les conflits
    - Interface entre les directions d'écoles et les différents services de la collectivité
    - recenser les dysfonctionnements et transmettre aux services concernés
    - assister aux conseils d'écoles, aux réunions de sécurité dans les établissements scolaires et autres...
    - Rendre comptes


  • Ville de Saint Denis - Gestionnaire des inscriptions scolaire

    2000 - 2006 Mairie Annexe
    Accueil physique et téléphonique
    Suivi du courrier (réponse, dispatching inter service...)
    Travaux de secrétariat (saisie compte rendu de réunion, notes, rapports...)
    Elaboration statistiques mensuelles, annuelles
    Ecrivain public (aide à l'administré)
  • Mairie de Saint-Denis - Gestionnaire des inscriptions scolaires

    2000 - 2006 - Gestion des demandes d'inscriptions à l'école et à la restauration scolaire
    Accueil information, orientation et accompagnement des familles dans leur démarche
    - Définition auprès des écoles de l'offre d'accueil (capacité d'accueil théorique)
    - Gestion des flux (entrées, sorties, redoublements, passages anticipés
    - Gestion des données sur les établissements scolaires, les familles, les élèves ...
    - Gestion des données sur les activités de restauration (revenu, parts,...)
    - assistance des agents d'inscription sur les lieux délocalisés
    - préparation de documents et participation aux commissions de dérogation
    - Gestion des réclamations portant sur des factures de restauration scolaire
    - interlocuteur auprès,des directions d'écoles et des inspections d'éducation Nationale
  • Mairie de St Denis - Secrétaire

    1989 - 2000 - Communication écrite interne et externe
    - Accueil et relations avec des interlocuteurs internes & externes
    - Partipation à la gestion des activités du service et à leur planification
    - gestion des dossiers du personnel
    - réception, tri, enregistrement du courrier arrivée et départ et assurer leur distribution auprès des interlocuteurs concernés
    - Rédaction du courrier, notes, rapports...
    - Planification de réunion, prise de notes
    - Élaboration des statistiques mensuelles, annuelles
    - Accueil, Intégration et suivi des stagiaires
    - sous régisseur : encaissement paiement (espèces ou chèques) et en tenir la comptabilité pour transmission aux trésors publics ...
  • Ecole Française de Comptabilité - Secrétaire

    Lyon 1989 - 2000 + D'infos Formation

    Linguistique & Informatique : 2015 : Certification RH - Spécialisation Gestion RH
    Anglais : Lu, Parlé, Ecrit Ecole Française de Comptabilité
    Maitrise Suite Microsoft (Word, Excel (TCD), 2012 : BTS Assistant Manager

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