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Marilyn SELLIER

HAYANGE

En résumé

Professionnelle bilingue anglais et proactive, reconnue pour ses talents d'organisation, de coordination, de communication, avec de bonnes compétences managériales, de gestion de projets et rédactionnelles, pouvant intervenir en public et maîtrisant le travail, le déroulement et les interventions en conseils d'administration, souhaitant prendre un nouveau départ de préférence dans la région Rhône-Alpes ou le Sud-Ouest de la France, voire accompagner les entreprises à implanter et gérer leurs bases avancées ou filiales à l'international.

Mes compétences :
Rédaction
Gestion de projet
Animation de groupes
Animation de réunions
Administration d'entreprises
Présentations publiques
Communication et publicité
Administration des ventes
Traduction anglais français

Entreprises

  • Confidentielle - Directrice Générale Adjointe

    2016 - maintenant Chargée de la préparation du débat d'orientation budgétaire, de la gestion des subventions, de la mise en place des procédures internes
    Mise en place du nouveau régime indemnitaire (RIFSEEP)
    Organisation des élections
    Conduite des projets administratifs et conduite du changement
    Conseils et assistance stratégique aux élus
    Communication interne
    Remplace la directrice générale des services.

  • Confidentielle - Chargée de mission

    2015 - 2016 Chargée de la préparation du rapport et du débat d'orientation budgétaire, de la préparation du budget de la gestion des subventions et de la mise en oeuvre du nouveau régime indemnitaire

  • IQ Solutions for Northern Trust - Consultante

    2014 - 2015 Organisation et tenues de +40 Assemblées générales extraordinaires
    Changements de statuts
    Migration d'un fonds de pension dans le cadre d'un changement de trust
    Procédures de travail et d'autorisations des opérations de gestion du trust
    Préparation et présentation des rapports au comité exécutif
    Secrétariat général du trust

  • Confidentiel - DRH

    2011 - 2011 - Remise en conformité des dossiers patronaux et salariés, des déclarations sociales et fiscales
    - Contrôle de planification, gestion administrative de 50 salariés (entrées, sorties, salaires, contrats...)
    - Conseil et soutien à la direction

  • Acitivté indépendante - Freelance - Consultante en management et organisation

    2010 - 2016 Exemples de missions:
    - transferts de sièges sociaux à Luxembourg et coordination de la mise à jour de la documentation légale et administrative des fonds d'investissement et des sociétés de gestion, en sous-traitance.
    - Réorganisation et stratégie de développement d'un organisme de formation professionnelle dans un enjeu de survie
    - Optimisation de l'organisation d'une société de courtage et projet de croissance externe
    - Lancement et communication de l'activité française d'une agence de tourisme birmane

  • Zurich Eurolife SA - Head of Client Services

    2009 - 2010 - Conception et organisation de l'administration des polices d'assurances-vie VIP souscrites par les contribuables italiens dans le cadre de l'amnistie fiscale votée par le gouvernement Berlusconi en 2009
    - Gestion de 80 millions d'euros sous contrats
    - Gestion de 12 assistants, évaluations, recrutement, formation
    - Participation active à la gestion des risques (identification, politique, rédaction des procédures, contrôles de conformité)

  • D'Coque - Consultant Management et Organisation

    2005 - 2005 - Réorganisation du service réception des sports par la réorganisation de son flux de travail, de ses opérations, et de sa communication
    - Recommandations, résolutions de problématiques, fiches de poste (savoir-faire et savoir-être), formation à l'accueil des usagers, formation à la gestion des personnes difficiles
    - Centralisation et gestion de l'information, coaching, procédures, documents de travail, outils de gestion

  • Aviva Fund Services - Secrétaire Générale puis Project Manager Organisation

    2005 - 2007 - Gestion légale et administrative des 4 SICAV et 4 FCP puis des 4 fonds immobiliers et de leurs administrateurs, de conseils d'administration, assemblées des actionnaires, lancements et distributions des fonds à l'étranger, revues de contrats et prospectus
    - Modélisation du flux de travail, conception des procédures et des tableaux de bord, fiches de contrôles et d'autorisation des opérations d'investissement et de désinvestissement
    - Gestion du projet de migration de la gestion d'une SICAV au profit d'un agent unique
    - Production et optimisation de la production des comptes annuels des SICAV, sociétés de gestion des fonds communs de placement et fonds immobiliers - programme de production pour l'année n+1 et redéfinition des contrats des intervenants
    - Préparation et rédaction d''un plan d'audit interne, fiche de poste d'un contrôleur interne à recruter

  • Colony Luxembourg Sarl - Responsable administration légale des sociétés et fonds d'investissement

    2003 - 2004 - Responsable du bureau luxembourgeois
    - Création et responsabilité de la gestion légale et administrative des 22 sociétés de gestion, des fondamentaux du secrétariat général et de ses process de travail, dossiers permanents et documents de travail
    - Formation et supervision du personnel (secrétariat légal, comptabilité et trésorerie)

  • Satlynx SA (filiale SES Astra SA) - Coordinatrice commerciale - export

    2002 - 2003 - Coordinatrice commerciale et technique B to B du Vice-Président Business Europe Sud et Ouest
    - Responsable de l'administration des ventes des terminaux satellitaires interactifs
    - Responsable imports-exports – 3,5 millions de dollars annuel
    - Responsable commerciale du groupe logistique
    - Gestion des contrats et des autorisations d'émission et
    - Rédaction des procédures et des documents de travail

  • Flemings (JPMorgan) - Assistante Responsable Gestion légale et administrative des sociétés et fonds d'investissement

    1998 - 2001 - Chargée de 18 conseils d'administration trimestriels et d'un fonds islamique

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