Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Entreprises
Chaikana
- Chargee des moyens generaux
2012 - maintenantMutuelle et prévoyance (adhésion et portabilité)
Gestion du planning des congés
Organisation des évènements/séminaire interne
Accueil téléphonique, traitement du courrier, fax
Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
Suivi des réservations des salles de réunion
Accueil nouvel entrant (ordinateur, téléphone, clé, paramétrage poste de travail)
Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes diverses des 3 sites
Contrôle de l’entretien des locaux
Suivi des prestataires Services Généraux lors de leur intervention sur site (Sté de Ménage, jardinier, etc…)
Recueil des problématiques SG des sites (panne informatique/internet, téléphonie mobile et fixe…)
Gestion administrative et Financière ( absences, congés, fiche de paie, tickets resto, tenue comptabilité, paiement fournisseurs, remboursement des frais du personnel…)
Gestion des justificatifs des dépenses (factures / justif CB)
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte rendus, présentations…
Classement et archivage de documents
Assistanat de la responsable administratif et financière
Chaikana
- Assistante chef de projet
2010 - 2012Préparation des recommandations suite aux briefs clients et mise en forme graphique
Assistanat de l’équipe pour les diverses missions de production (recherche de lieux, contact avec les prestataires, achats d’accessoires, demande de devis, suivi des livraisons…)
Participation au suivi budgétaire, suivi des factures
Contact avec le client notamment avec une présence sur les évènements
Veille event : concurrents, tendance, prestataires…
Participation aux brainstormings de l’équipe
Agis Voyages
- Responsable commerciale
Saint Quentin en Yvelines2009 - 2010Gestion portefeuille client (phoning, rendez vous de présentation, suivi et négociation des contrats, démarchage des entreprises,)
Mise en place d’outils de réservation en ligne (Traveldoo)
Réservation, Création et mise à jour des profils sociétés et voyageurs
Relation clients et fournisseurs
Formation client pour utilisation de l’outil en ligne
Organisation d’évènements (salon, petit déjeuner business travel…)
Agis Voyages
- Responsable agence
Saint Quentin en Yvelines2006 - 2009Gérer la comptabilité (paiement fournisseurs, saisir des factures, statistiques…)
Organisation des plannings
Partenariats avec les tours opérateurs
Entretien avec les commerciaux
Organisation des soirées clients
Mailings
Salons
