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Marina VILCHES

LE PERRAY EN YVELINES

Electionsmunicipales 2026

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Résultat de la municipale dans les Yvelines

En résumé

Mes compétences :
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Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Chaikana - Chargee des moyens generaux

    2012 - maintenant Mutuelle et prévoyance (adhésion et portabilité)
    Gestion du planning des congés
    Organisation des évènements/séminaire interne
    Accueil téléphonique, traitement du courrier, fax
    Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
    Suivi des réservations des salles de réunion
    Accueil nouvel entrant (ordinateur, téléphone, clé, paramétrage poste de travail)
    Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes diverses des 3 sites
    Contrôle de l’entretien des locaux
    Suivi des prestataires Services Généraux lors de leur intervention sur site (Sté de Ménage, jardinier, etc…)
    Recueil des problématiques SG des sites (panne informatique/internet, téléphonie mobile et fixe…)
    Gestion administrative et Financière ( absences, congés, fiche de paie, tickets resto, tenue comptabilité, paiement fournisseurs, remboursement des frais du personnel…)
    Gestion des justificatifs des dépenses (factures / justif CB)
    Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte rendus, présentations…
    Classement et archivage de documents
    Assistanat de la responsable administratif et financière

  • Chaikana - Assistante chef de projet

    2010 - 2012 Préparation des recommandations suite aux briefs clients et mise en forme graphique
    Assistanat de l’équipe pour les diverses missions de production (recherche de lieux, contact avec les prestataires, achats d’accessoires, demande de devis, suivi des livraisons…)
    Participation au suivi budgétaire, suivi des factures
    Contact avec le client notamment avec une présence sur les évènements
    Veille event : concurrents, tendance, prestataires…
    Participation aux brainstormings de l’équipe

  • Agis Voyages - Responsable commerciale

    Saint Quentin en Yvelines 2009 - 2010 Gestion portefeuille client (phoning, rendez vous de présentation, suivi et négociation des contrats, démarchage des entreprises,)
    Mise en place d’outils de réservation en ligne (Traveldoo)
    Réservation, Création et mise à jour des profils sociétés et voyageurs
    Relation clients et fournisseurs
    Formation client pour utilisation de l’outil en ligne
    Organisation d’évènements (salon, petit déjeuner business travel…)

  • Agis Voyages - Responsable agence

    Saint Quentin en Yvelines 2006 - 2009 Gérer la comptabilité (paiement fournisseurs, saisir des factures, statistiques…)
    Organisation des plannings
    Partenariats avec les tours opérateurs
    Entretien avec les commerciaux
    Organisation des soirées clients
    Mailings
    Salons

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