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VISEO
- Chargée RH
Boulogne-Billancourt
2014 - 2014
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Gestion des entrées - sorties du personnel (DPAE, visite médicale, solde de tout compte),
• Gestion du suivi médical et relation avec la médecine du travail,
• Gestion de la mutuelle, la prévoyance et le 1 % logement,
• Gestion des arrêts maladie, accidents de travail (déclaration, suivi des remboursements),
• Commande et distribution des tickets restaurant,
• Suivi des périodes d'essai et de leur renouvellement,
• Rédaction des contrats de travail et des attestations,
• Alimentation et suivi des soldes de CP / RTT.
PAIE
• Recueil et transmission des infos de paie au cabinet (Saisi des éléments variables, absentéisme, tickets restaurant, titres de transport),
• Organisation la mise sous pli de la paie avec un ESAT,
• Gestion des primes d’intéressement/participation (communication aux collaborateurs, relation avec organisme gestionnaire, collecte des choix, traitement des demandes)
• Traitement du Bilan Social Individualisé
IRP – RELATIONS SOCIALES
• Planification et préparation des réunions avec les IRP (CE, DP, CHSCT),
• Rédaction des comptes rendus
• Organisation des élections professionnelles
• Relai des managers sur les questions RH
• Réponse aux questions des collaborateurs
• Rédaction du bilan social
• Rédaction du plan égalité H/F
FORMATION
• Elaboration du plan et du budget de formation,
• Sélection des prestataires,
• Prise en charge de la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des bons de commande et factures, OPCA),
• Suivi des demandes de DIF, CIF.
SHIVA – SAP
• Support SHIVA (logiciel interne de gestion des temps),
• Création et gestion des profils collaborateurs sous SAP,
• Relai des salariés sur les problèmes rencontrés dans les outils
GESTION DE LA PERFORMANACE ET DES CARRIERES
• Recensement des entretiens d’évaluations,
• Mise à jour de la cartographie des compétences
COMMUNICATION RH
• Rédaction de notes d’information
PROJETS TRANSVERSES RH
• Participation au groupe de réflexion sur le burn-out
• Travail sur le forfait jour au sein de la convention Syntec
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AGIS RH Détachée TOTAL
- Consultante RH
2013 - 2013
Pour une population de 500 personnes Siège et Raffineries:
* Administration du Personnel
Saisi des dossiers stagiaire et apprenti ; Gestion de la maladie, la maternité,
des médailles du travail
* Paie
Etablissement des paies stagiaire ; Saisi des éléments variables, des IJSS
* Contrôle de gestion sociale
Etudes sur la population (IJSS, CET, Mutuelle, Transport, Missions)
* Reporting
Création et mise à jour de tableaux de suivi (Maternité, Maladie)
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AXIMUM groupe COLAS
- Chargée des RH
MAGNY LES HAMEAUX
2010 - 2012
Au sein d'un groupe de 2000 salariés régis par trois conventions collectives (Travaux Publics, Métallurgie, Chimie):
* Relations sociales
Organisation des NAO, des élections professionnelles (DUP, CE, DP, CCE) ; Réponse aux questions juridiques ; Veille juridique
* Gestion du disciplinaire et des fins de contrat
Rédaction d'avertissements, convocations, notifications ; Participation aux
ruptures conventionnelles et transactions
* Administration du Personnel
Rédaction des contrats de travail CDI et CDD (apprentissage, professionnalisation,
ETAM, cadre), des avenants et des attestations
* Accueil - Intégration
Création de parcours pour les stages découvertes ; Création d'une procédure
d'intégration longue pour les conducteurs de travaux/chefs de chantier (cœur de métier)
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Total
- Assistante RH Expatriation
COURBEVOIE
2009 - 2010
Au sein du service expatriation de Total Exploration Production:
* Administration du personnel
Gestion des formalités administratives des expatriés (visa, billet d'avion)
Rédaction de lettres de détachement ; Simulation de salaires expatriation
* Accueil/Intégration
Création d'un powerpoint pour la formation des stagiaires ; Intégration des emplois d'été et stagiaires ; Suivi
* Reporting
Mise en place de tableau de suivi des assistantes RH
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Hannover re
- Stagiaire ressources humaines
2009 - 2009
- aide à la mise en place d'une nouvelle organisation du temps de travail (accompagné du cabinet Lefebvre)
- mise en application de l'accord d'intéressement (placement bancaire, calcul)
- affichage obligatoire
- préparation et participation aux réunions des Délégués du Personnel
