Marine MAILLÉ

En résumé

Entreprises

• STEF LOGISTIQUE - Chargée de missions RH

  PARIS 2014 - maintenant Mai 2014 à juin 2014 : Ouverture de site
  - recrutement : 180 personnes
  - mise en place des outils de suivi RH : recrutement, gestion de l'intérim, administration du personnel
  
  Juillet 2014 à décembre 2015 :
  - gestion de l'intérim (jusqu'à 190 intérimaires) : suivi des heures, des contrats, des visites médicales, des formations obligatoires, de la performance des ETT
  - projets transverses : organisation des élections professionnelles, communication
  
  Janvier 2016 à aujourd'hui (190 titulaires)
  - administration du personnel : contrats de travail, DUE, RUP, DAT,
  - paye : préparation des éléments variables, contrôle et validation, interlocutrice des salariés.
  - reporting groupe
  - disciplinaire
  - relations sociales : mise en place des accords filiales (aménagement du temps de travail, journée solidarité, intéressement, NAO)

• SUD INGENIERIE - Assistante recrutement

  2012 - 2013 - Rédaction et diffusion d'offres d'emploi
  - Sourcing quotidien sur différentes cv thèques privée
  - Gestion des candidature : reception, enregistrement, tri,
  - Entretien téléphonique avec les candidats
  - Rédaction et diffusion des convocations aux entretiens
  - Participation et conduite d'entretiens
  - Rédaction des compte-rendus d'entretiens
  - Rédaction et diffusion des réponses négatives
  - Mise à jour de la cv thèques interne
  - Participation à la communication interne
  - Réalisation des données statistiques du pôle recrutement pour l'année 2012
  - Organisation d'une journée recrutement
  - Particpation à des réunions de travail avec les différents s privées.

• BECANNE SAS Environnement et Services - Assistante de Gestion et du personnel

  2010 - 2012 BECANNE SAS Environnement et Services : Entreprise de Parcs et Jardins (création, entretien, réhabilitation d'espaces vert)
  
  Domaine des ressources humaines :
  - réalisation des fiches de pointage pour les salariés,
  - gestion des Déclarations Unique d’Embauche
  - gestion des fins de contrat : solde de toute compte, certificat de travail, feuille pour les ASSEDICS
  - gestion des arrêts de travail et arrêt maladie
  - préparation des entretiens individuels annuels
  - rédaction des contrats de travail
  
  Domaine administratif :
  - réalisation de divers dossiers administratifs : Dossier d’Ouvrage Exécutés, PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), certificat de capacité
  - gestion des appels d’offres : veille via un site spécialisé, mise à jour du tableau de suivi des appel d’offres (réponses faites/attribution), conception des dossiers d’appel d’offres
  - réalisation de fiche d’interventions pour les clients
  - mise en place du document unique
  - rédaction et diffusion de divers courriers et mail
  
  Domaine comptable :
  - gestion de la facturation client : factures, suivi des règlements clients, relances
  - gestion des règlements fournisseurs
  
  Domaine commercial :
  - rédaction et diffusion de devis
  - accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
  - mise en corrélation des bons de commandes, bons de livraisons et factures fournisseurs
  
  Projet mené : construction de nouveaux bureaux

Formations

• IGS Toulouse

  Toulouse 2013 - 2015 Master

• ESICAD (Toulouse)

  Toulouse 2012 - 2013 BACHELOR RESSOURCES HUMAINES
  
  Alternance : 3 jours de cours sur deux semaines

• Institut Vidal DEESAD

  Toulouse 2010 - 2012 BTS Assistante de Gestion
  
  Alternance : contrat de professionnalisation de deux ans
  Cours deux jours par semaine (lundi et mardi) pendant toute la durée du contrat

Réseau

• Amélie STEELANDT

• Carole DOMERGUE

• Charlene VOGT

• Estelle SIMON

• Frédéric FOULET

• Iris GIRAL

• Marc RIZZI

• Thomas BATAILLE