Mes compétences :
Microsoft Outlook
Internet
Pack office
Entreprises
Groupe HBF
- Assistante RH
Auterive2015 - maintenantADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Gestion des arrêts de travail
- Rédaction de courriers, attestations, etc.
- Archivage
GESTION DES VISITES MEDICALES
- Recherche et demandes d'adhésion aux services de santé au travail
- Suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise)
- Prise de RDV pour les visites médicales
- Communication aux salariés et managers
- Reception, saisie et archivage des fiches d'aptitudes
- Tableau de bord/reporting
INTEGRATION DE NOUVEAUX SALARIES
- Demande de documents aux nouveaux salariés
- DUE
- Communication liée à l'arrivée
- Mise à jour du RUP
- Rédaction des contrats de travail
- Demandes d'affiliation mutuelle/prevoyance
- Suivi de l'intégration
RECRUTEMENT
- Préparation aux salons de recrutement
- Définition et analyse des besoins
- Rédaction et publication des offres d'emploi
- Tri et sélection des CV
- Pré-selection
- Entretiens de recrutement
- Liaison avec les cabinets de recrutement
- Relations écoles partenaires
GESTION DE LA FORMATION
- Suivi des formations et du budget formation
- Elaboration et mise à jour du plan de formation
- Demandes de prise en charge des formations auprès des OPCA
- Mise en place de la BDES
COMMUNICATION RH
- Elaboration et mise à jour de l'organigramme
- Elaboration et mise à jour du livret d'accueil
- Communication interne
exia.CESI
- Chargée recrutement et administrative (relation candidats/étudiants)
Boulogne-Billancourt2013 - 2014Rattachée au service "Direction Carrière Ingénieur" d' ALTEN SO, j’intervenais notamment au niveau des processus d'intégration et de gestion de carrière.
Intégration des nouveaux consultants
- Envoi mails de bienvenue
- Organisation de sessions d'intégration
- Entretiens d'intégration
Support aux managers dans le suivi de carrière des consultants
- Entretiens annuels
- Mobilités nationales et internationales
- Suivi des objectifs des chefs de projet
Suivi de satisfaction consultants
- Enquêtes
- Analyses
- Suivi CV sur Job boards
Gestion des sorties
- Entretiens téléphoniques de sorties
- Analyses
- Constitution des dossiers de sortie
- Prise de rendez-vous avec les directeurs
A propos d'ALTEN SO :
Aujourd’hui leader européen de l’Ingénierie et du Conseil en Technologies (ICT) avec 15950 collaborateurs présents dans 16 pays, ALTEN reste fidèle à son positionnement sur les métiers de l'ingénieur, qui sont plus que jamais porteurs des réponses aux grands défis de demain.
La mission d’ALTEN est de permettre à ses clients de concevoir, développer et lancer leurs nouveaux produits dans des conditions de Qualité, Coûts et Délais optimisés, et d’augmenter la performance de l'entreprise au travers de l'amélioration de ses systèmes d'information. Notre cœur de métier est donc centré autour de deux périmètres qui structurent les offres que nous déployons chez nos clients :
L’Ingénierie et le Conseil en Technologies, qui vise la conception, le développement et l’industrialisation de nouveaux produits et systèmes.
Les services informatiques et réseaux, liés à la mise en place et la restructuration de systèmes d’information et de plateformes de services.
Com'Elec
- Assistante Commerciale
2011 - 2012Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous
Elaboration de devis
Gestion des commandes et factures
Gestion des courriers, mails et fax
Gestion des relations clients et fournisseurs
Création de newsletters et e-mailings
Préparation de dossiers comptables (frais, factures..)
Communauté d'agglomération de Muretain - Centre de loisir Eaunes
- Animatrice
2011 - 2011
Crédit agricole
- Chargée d'accueil et conseil à la clientèle - Emploi saisonnier
Montrouge2010 - 2010Suite à mes stages au sein de l'agence Crédit Agricole de Muret, j'ai poursuivi mon expérience au sein de la même agence et sur le même poste en emploi saisonnier.
Communauté d'agglomération du Muretain - Séjours de vacances
- Animatrice
2010 - 2010Lors de séjours de vacances pour des enfants de 8 à 13 ans, j'étais amenée à encadrer des enfants, gérer toute la vie quotidienne (repas, vaisselle, ..), mettre en place et réaliser des animations, etc.
Crédit agricole
- Chargée d'accueil et conseil a la clientèle - Stages
Montrouge2009 - 2011Affectée au sein de l'agence Crédit Agricole de Muret pour un stage étalé sur mes deux années de BTS, j'étais amenée à accueillir et conseiller la clientèle, gérer les virements, les dépôts d'argent, modifier les coordonnées, prendre des rendez-vous pour les conseillers, etc.
