Marion HAMIEUX

En résumé

Entreprises

• ESPAS ICM - Assistante Universitaire

  2012 - 2016 - Préparation et suivi du déroulement des enseignements; relation avec les enseignants, élaboration et envoi de leurs grilles horaires, organisation des plannings semestriels, réservation des salles, mise à disposition du matériel pédagogique
  - Elaboration des bulletins, jurys, conseils de classe, bilans pédagogiques et rentrées scolaires
  - Gestion des épreuves d'évaluation (plannings de partiels, séminaires, surveillances,...), examens FEDE et rattrapages (inscriptions, convocations)
  - Préparation des sujets pour DS et examens de fin de semestre, traitement des copies, suivi de notations des élèves
  - Suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques, saisie des dossiers de candidature, planification entretiens
  - Centralisation et enregistrement des règlements de scolarité étudiants
  - Suivi de la paye enseignants/vacataires
  - Recrutement des surveillants
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion multiple d'agendas
  - Prise de messages et rdv
  - Saisie, mise en forme et classement de documents divers
  - Gestion des fournitures/inventaire et des locaux

• Centre de formation ISEFAC - Assistante Pédagogique

  2008 - 2011 - Gestion administrative quotidienne des absences
  - Gestion administrative des épreuves d’évaluation (plannings de partiels, séminaires, surveillances,…), des emplois du temps et salles
  - Préparation des bilans pédagogiques/conseils de classe
  - Préparation des sujets pour Devoirs Surveillés hebdomadaires
  - Gestion des examens FEDE et rattrapages (inscriptions, convocations, préparation des salles aux examens, surveillants,…)
  - Préparation des diplômes/soutenances
  - Participation au recrutement des surveillants
  - Mise à jour et tenue de l’affichage pédagogique
  - Organisation d’évènements internes (pots d’élèves et profs fin d’année)
  - Gestion du matériel pédagogique
  - Participation aux Journées Portes Ouvertes
  - Accueil physique et téléphonique, prise de messages et de rendez-vous
  - Ouverture et fermeture du centre de formation

• Cabinet et conseil en recrutement - Assistante de Direction

  2007 - 2008 - Élaboration de dossiers de candidature
  - Traitement des candidatures, tri de CV, prise de rendez-vous
  - Mise en ligne d'annonces/offres d'emploi
  - Saisie de bilans de compétences, convocations et réponses négatives
  - Passation et correction de tests
  - Tenue et planification de l'agenda du supérieur hiérarchique
  - Accueil des candidats
  - Standard

• Cabinet ONRAED EUREXO - Assistante d'Experts

  2006 - 2006 - Frappe de rapports d'experts
  - Standard

• Cabinet POLYEXPERT - Assistante Polyvalente

  2006 - 2006 - Accueil physique et téléphonique
  - Ouverture et enregistrement de missions (sinistres)

• Despature & Fils - Assistante Administrative

  2005 - 2005 - Standard
  - Diverses tâches administratives
  - Assistante de la Responsable Ressources Humaines

• Collège Jean Zay - Assistante d'Education

  2004 - 2006 Aide les élèves à respecter les consignes qui régissent la vie de l'établissement;
  - surveillances
  - gestion administrative des absences
  - soutien scolaire
  - ouverture et fermeture de l'établissement

Formations

• Nelson Mandela Metropolitan University (Port Elizabeth)

  Port Elizabeth 2011 - 2011

• Lycée Gaston Berger (Lille)

  Lille 2001 - 2003 BTS Assistant Trilimgue

• Lycée Voltaire

  Wingles 1998 - 2001

Réseau

• Alexandre BRACQ

• Charles KOPROWSKI

• Clemence RAULT

• Coralie PASSION

• Romain JACQUET

• Thierry VANOFFE